Материал подготовлен практикующим бизнес-юристом Торгашиновой Татьяной. По вопросам бизнеса, в том числе смене юридического адреса компании, можно обращаться лично: + 7 921 585 10 49
О чем в этой статье:
1. Куда можно зарегистрировать компанию. Нюансы регистрации;
2. Нужно ли менять устав при смене адреса;
3. Какие документы подавать и куда;
4. Способы подачи документов;
5. Почему могут не зарегистрировать или приостановить рассмотрение.
Юр адрес может меняться:
- со сменой субъекта (например, ООО переводится из Санкт-Петербурга в Москву);
- в рамках одного субъекта из района в район (например, из Приморского района Санкт-Петербурга в Василеостровский район Санкт-Петербурга);
- в рамках одного субъекта в одном районе (например, с улицы Ленина на улице Брежнева в одном районе одного города).
Здесь - про смену адреса в рамках одного субъекта (если район один и, если они разные).
1. КУДА МЫ МОЖЕМ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КОМПАНИЮ:
- в офис / кабинет / др. (коммерческое помещение);
- в жилое помещение (квартира, комната в комуналке, частный дом).
В зависимости от того, куда мы регистрируем компанию, формируется комплект документов и заполняется Форма Р13014. Для заполнения формы есть инструкция по заполнению, утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. ознакомиться можно здесь.
ПРИ РЕГИСТРАЦИИ В ОФИС:
При подготовке документов обязательно нужно указывать точно помещение/кабинет. Если вы укажите «помещение №125», а оно 500кв.м. и поделено на 50 офисов, ИФНС вам откажет в регистрации. Вы должны указывать кабинет, где находится рабочее место генерального директора (или иного исполнительного органа юридического лица).
Часто так бывает, что генеральный директор там не присутствует. В таком случае «предполагаем» где может быть это рабочее место.
Нужно проверить - не массовый ли это адрес, узнать сколько компаний зарегистрировано в адресе. Ссылка для проверки.
Если в офисе, куда вы хотите зарегистрировать своё ООО, уже зарегистрировано другое ООО, можно поделить (визуально) офис на рабочие места. Лучше делать это разумно. Если в офисе 5 квадратных метров, вряд ли там может быть два рабочих места. В такой ситуации нужно заполнить документы с учётом разделения на рабочие места.
После того, как вы подали документы на регистрации ООО по новому адресу, налоговой инспекцией может быть произведена проверка.
Способы проверки:
- звонок в бизнес центр (если это он). При такой проверке у управляющего БЦ спрашивают - сдаётся ли помещение юр. лицу. При положительно ответе решение по регистрации будет положительным;
- выезд сотрудников ИФНС. В такой ситуации инспектор будет проверять наличие директора в офисе и таблички на дверях. Могут также попросить показать документы компании, печать, показать содержимое компьютера с документами юридического лица.
Способ проверки предсказать нельзя. Каждая налоговая инспекция делает это на своё усмотрение. Под такую проверку может попасть не каждый адрес.
Какая налоговая инспекция проверяет? - районная. Межрайонная инспекция направляет данные для проверки в районную, после этого инспектор осуществляет проверку.
ПРИ РЕГИСТРАЦИИ В ЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ:
Юридическое лицо может быть зарегистрировано в квартире если квартира является местом регистрации участника или исполнительно органа.
Если 100% собственником квартиры является участник (собственник) ООО или генеральный директор ООО согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО по новому адресу предоставлять в налоговый орган не нужно.
Если собственником жилого помещения, в которое вы хотите зарегистрировать ООО является другой человек, то от него нужно получить согласие на регистрацию ООО в этом адресе.
Если собственников несколько, согласия нужны от всех.
Если ООО хотят зарегистрировать в комнате в коммунальной квартире, такое согласие нужно от всех собственников комнат. Как правило это очень сложно организовать.
Ссылка, где можно почитать о регистрации адреса в жилом помещении немного подробнее.
При смене адреса из района в район ИФНС по новому адресу может вызвать вас на допрос для получения информации о причинах переезда. Если у вас есть налоговые задолженности, вам могут отказать в регистрации по новому адресу на основании протокола, составленного при вас. Как правило налоговые инспекции не «горят желанием» принимать на учёт к себе компании с долгами в бюджет. К такому допросу нужно готовиться. Об этом напишу в другой статьей.
2. НУЖНО ЛИ МЕНЯТЬ УСТАВ ПРИ СМЕНЕ АДРЕСА ООО.
Если в Уставе адрес прописан полностью, можно внести изменения или поменять устав (на своё усмотрение).
Сейчас часто встречаются типовые формы уставов, их 27 вариантов. При типовой форме, изменения в устав не вносятся.
3. КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ПОДАТЬ:
Если меняем на офис: Форма Р13014, договор аренды, акт приема передачи, план помещения. Если меняем устав также – устав в новой редакции и решение/протокол об утверждении новой редакции устава.
Если меняем на жилое помещение: Форма Р13014, копия документа о собственности – свидетельство, выписка из ЕГРН),
если нужно согласие собственника, то нотариально заверенное согласие.
если меняете устав, тогда устав и решение/протокол.
4. КАК ПОДАВАТЬ:
1. Используя ЭЦП (электронную подпись). Использовать можно личный кабинет ООО на сайте налогового органа.
2. Через нотариат. Стоимость нотариальных услуг выросла.
Поэтому лучше получить ЭЦП на генерального директора, разобраться как пользоваться в таких случаях государственными сайтами. На практике это делает обычно бухгалтер компании.
5. ПОЧЕМУ МОГУТ НЕ ЗАРЕГТСТРИРОВАТЬ ИЛИ ПРИОСТАНОВИТЬ РАССМОТРЕНИЕ ДО 1 МЕСЯЦА.
Причины отказа:
1. Адрес, который вы указали является адресом массовой регистрации. Выше была ссылка как проверить свой адрес.
2. При проведении проверки было выявлено, что компании фактически не находится в адресе, который был вами указан.
В жилые помещения для проверки не выезжают.
Приостановить могут при большой загруженности налогового органа. МИФНС направляет документы на проверку адреса в районные налоговые, районные налоговые не справляются с объёмами работ.
Срок регистрации смены адреса ООО – 6 рабочих дней.
В случае приостановления – до 30 дней.
После смены адреса уведомите контрагентов и банк!
Если не хотите заниматься подготовкой документов самостоятельно, можете обратиться ко мне. Офис в Санкт-Петербурге, работаю с любыми регионами.
Также можете почитать и посмотреть видео на смежные темы:
Юридический адрес ООО в квартире. Регистрация ООО на адрес в квартире. +/-
Ликвидация ООО. классическая или упрощенная форма?
ИП и ООО в России, а я уехал/уезжаю за границу. Как быть?