50 промтов по 1С для ИИ-ассистента

Недавно в сервисе MAKER-STUDIO появился ИИ ассистент, разработчики также обещают, что ИИ ассистент будет добавлен и в встроенный текстовый редактор, что ускорит написание документации по проекту, а также ИИ ассистент научиться генерировать схемы и формы. Пока поделимся тем, какие функции уже есть, приведем примеры наиболее востребованных на наш взгляд ПРОМТОВ, которые могут пригодиться в работе.

Для того чтобы начать в MAKER использовать ИИ ассистент, нужно перейти в специальный раздел меню и подключить его:

Если регистрация прошла успешно, то будет начислен пробный баланс, станут активными кнопки смены модели и роли:

При работе с ассистентом важно помнить про следующие настройки и возможности:

1. Модели:
   ChatGPT
   GigaChat
   YaGPT
2. Роли:
   Нейтральная
   Программист на разных языках программирования
   Бизнес-аналитик
3. Сохранять контекст: помнить весь диалог и отвечать с учетом предыдущих вопросов и ответов. ВАЖНО: сохранение контекста значительно тратит ресурсы и ускоряет снижение баланса.

Теперь можно начать пользоваться:

Также в вопрос можно добавлять файл и просить ИИ ассистента его:

1. Рассказать, что изображено на картинке

2. Перевести на другой язык

3. Проанализировать

Можно загружать файлы формата:

1. Jpg
2. Jpeg
3. Png

Webp (только для модели ChatGPT 4o)

Промт в контексте ИИ — это запрос, команда или набор инструкций, которые пользователь передаёт нейросети или другой программе с ИИ для выполнения определённой задачи. Это в некотором смысле «вопрос», на который ИИ отвечает, анализируя введённую информацию и выдавая результат.

Роль промта в работе нейросети заключается в том, что он определяет качество и точность результата. Чем четче сформулирован запрос, определены параметры результата, тем выше вероятность, что ответ ИИ будет соответствовать Вашим ожиданиям.

Виды промтов:

• Текстовые — инструкции, которые направлены на создание текста, например, запрос на написание статьи, перевода текста или генерации комментариев.
• Визуальные — команды для генерации изображений: описание сцены, пейзажа или предмета.
• Аудио-промты — инструкции для создания или обработки звуков и музыки: описания желаемого жанра, настроения или определённых инструментов.
• Программные — команды для написания программного кода или автоматизации задач

- запрос на создание скрипта на 1С, Python и т.д.;
- просьба найти ошибку в приведенном коде.

• Математические — запросы для решения математических задач или анализа данных.
• Интерактивные — запросы для создания интерактивных приложений или анимации.

Указание роли в промте показывает модели, как нужно действовать (например, эксперт, обыватель, пользователь) и помогает настроить тон и стиль ответа.

Прежде, чем перейти к обещанному списку ТОП 50 промтов для 1С, сначала подробно рассмотрим то, в каком виде ИИ-ассистент генерирует ответы. Вот три запроса, демонстрирующие разные возможности GPT:

ПРОМТ №1: Опиши текстом данный бизнес-процесс, выдели роли и что они делают + [приложить файл с схемой бизнес-процесса]

Ответ:

1. *Старт процесса*:

   - Начинается процесс с первоначального оформления заказа покупателя отделом сбыта.

2. *Спецификация и оценка*:

   - ПТО формирует спецификацию покупателя и рассчитывает производственные цены (ПЗО).

   - Оценка выполняемости заказа.

3. *Коммерческое предложение*:

   - Подготовка коммерческого предложения отделом сбыта.

   - Согласование коммерческого предложения: если оно не согласовано, заказ закрывается.

4. *Предоплата*:

   - Если необходимо, выписывается счет на предоплату отделом сбыта.

   - После получения предоплаты дается разрешение на запуск в производство.

5. *Конструкторская доработка*:

   - Если требуется доработка, ПТО выполняет необходимые изменения.

   - Согласование комплектации с отделом МТС.

6. *Запуск в производство*:

   - ПДО утверждает план производства и запускает его.

   - Производство продукции осуществляется и контролируется ОтчетПроизводством.

7. *Реализация и завершение*:

   - Реализация продукции осуществляется отделом сбыта.

   - Бухгалтерия получает отчетные документы.

   - Завершение продажи оформляется отделом сбыта, завершая сделку.

Этот бизнес-процесс охватывает этапы от получения первоначального заказа до завершения сделки и реализации продукции покупателю.

ПРОМТ №2: Напиши сценарий тестирования блока [Управление складом] в [1С:Управление торговлей], распиши по ролям для [менеджера по закупкам, кладовщика и бухгалтера] какой документ каждый из них вводит в 1С и какие справочники при этом использует?

Ответ:

### Сценарий тестирования блока "Управление складом" в 1С:Управление торговлей

#### Роли:

- **Менеджер по закупкам**

- **Кладовщик**

- **Бухгалтер**

---

**Этап 1: Закупка товаров**

1. **Менеджер по закупкам** создает новый документ "Заказ поставщику".

   - Используемые справочники:

     - Контрагенты (поставщики)

     - Номенклатура (товары)

     - Склады (если у компании несколько складов)

   2. После согласования заказа менеджер отправляет его поставщику.

---

**Этап 2: Поступление товара на склад**

3. **Поставщик** доставляет товар на склад.

4. **Кладовщик** получает товар и проверяет соответствие фактического количества заказанному.

5. Кладовщик создает документ "Приходная накладная" на основании полученного заказа от менеджера по закупкам.

   - Используемые справочники:

     - Контрагенты (поставщики)

     - Номенклатура (товары)

     - Склады

6. Кладовщик проводит документ, тем самым фиксируя поступление товара на склад.

---

**Этап 3: Внутреннее перемещение товара**

7. В случае необходимости перемещения товара между складами или подразделениями, **кладовщик** создает документ "Перемещение товаров".

   - Используемые справочники:

     - Номенклатура (товары)

     - Склады

8. Кладовщик указывает откуда и куда перемещается товар, а также количество.

9. Документ проводится, и система автоматически обновляет остатки на складах.

---

**Этап 4: Реализация товара**

10. При продаже товара создается документ "Реализация товаров и услуг".

    - Используемые справочники:

      - Контрагенты (покупатели)

      - Номенклатура (товары)

      - Склады

11. **Менеджер по продажам** или другой ответственный сотрудник заполняет документ, указывая покупателя, товары и их количество.

12. Документ проводится, что приводит к списанию товара со склада.

---

**Этап 5: Инвентаризация**

13. Периодически проводится инвентаризация для проверки фактических остатков на складе.

14. **Кладовщик** создает документ "Инвентаризация товаров".

    - Используемые справочники:

      - Номенклатура (товары)

      - Склады

15. Кладовщик указывает фактическое наличие товаров на складе.

16. Если выявлены расхождения, создаются документы "Оприходование излишков" или "Списание недостачи".

17. Документы проводятся, и система корректирует остатки на складе.

---

**Этап 6: Бухгалтерский учет**

18. **Бухгалтер** сверяет данные о движении товаров с бухгалтерскими проводками.

19. Проводятся необходимые корректировки в учете, если это необходимо.

20. Формируются отчеты для анализа движения товаров и контроля за остатками на складе.

---

Этот сценарий охватывает основные этапы работы с блоком "Управление складом" в 1С:Управление торговлей и описывает действия различных ролей в процессе управления запасами.

ПРОМТ №3: Из какого документа конфигурации 1С:ЗиУП 3 печатается унифицированная форма Т-1?

Ответ:

Унифицированная форма Т-1 (приказ о приёме на работу) в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3 обычно печатается из документа «Приём на работу».

Для того чтобы получить точную информацию о том, как это сделать, обратитесь к документации или поддержке 1С.

Заключение и рекомендации:

1. Применение ИИ ассистента значительно ускоряет:

• Поиск информации;
• Поиск значения терминов и определений;
• Заполнение «белого листа», другими словами создание шаблона для дальнейшей корректировки или наполнения.

2. Не стоит на 100% доверять ответам ИИ, нужно проверять, например, путем перекрестного выбора моделей GPT.

3. На момент написания статьи GigaChat отвечает с учетом актуальной информации из Интернета, в отличии от ChatGPT, которая оперирует информацией до 2023 года.

4. Делайте акцент на том, в каком виде Вы хотите получить ответ (пошаговый план с примером по каждому пункту), на сколько детально (пример: 10 примеров….) и с какими акцентами.

Ниже представлен список 50 готовых промтов, забирайте, пользуйтесь.

1. Какие документы вводит в 1С:Управление торговлей 11 кладовщик при поступлении товара на ордерный склад?
2. Опиши текстом данный бизнес-процесс. выдели роли и что они делают Приложить картинку бизнес-процесса
3. Каким документом в 1С:Бухгалтерия делается проводка Дт 51 Кт 76?
4. Предложи не более трех конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8, если требуется автоматизировать следующие блоки в единой системе: кадровый учет, складской учет и казначейство.
5. Напиши сценарий тестирования блока "Управление складом" в 1С:Управление торговлей, распиши по ролям для менеджера по закупкам, кладовщика и бухгалтера какой документ каждый из них вводит в 1С и какие справочники при этом использует?
6. Какие функциональные блоки есть в программе БИТ:Финанс и какие варианты поставок бывают?
7. Из какого документа конфигурации 1С:ЗиУП 3 печатается унифицированная форма Т-1?
8. Каким документом в 1С:ERP сделать перевод денежных средств между своими расчетными счетами организации и выгрузить в клиент-банк?
9. Как эффективно выбрать партнера 1С для внедрения 1С:ERP? Каким требованиям должен отвечать партнер и его сотрудники?
10. Какие отличия у лицензий ПРОФ и КОРП на платформу 1С:Предприятие?
11. В чем отличие программных лицензий на 1С:Предприятие от USB-ключей?
12. Приведи пример кода на языке 1С:Предприятие в котором происходит поиск свободных остатков товаров на складах в регистре накопления Проверить разные модели GPT
13. Составьте описание основных бизнес-процессов компании, таких как закупки, продажи, складской учет, бухгалтерия и т.д., с указанием ключевых участников и их ролей.
14. Оцени в человеко-часах турдозатраты на выполнение каждого пункта из списка ниже доработок документа "Поступление товаров и услуг" в конфигурации 1С:ERP:
    а) через механизм дополнительных реквизитов добавить реквизит - "Портфель проектов" с видом "Произвольный список"
    б) значение реквизита должно записываться в регистр "Взаиморасчеты с контрагентами"
    в) разработать новый внешний отчет который выводит взаиморасчеты с контрагентами в разрезе "Портфеля проектов"
15. Какие интернет сайты наиболее популярны у тех, кто занимается автоматизаций и разработкой на платформе 1С:Предприятие?
16. Приведи содержание разделов документа ТЗ согласно ГОСТ Проверить разные модели GPT
17. Как оценить эффективность бизнес-процесса - [название]?
18. Какие шаги нужно выполнить перед обновлением не типовой конфигурации 1С чтобы избежать рисков?
19. Приведи содержание документа "Программа и методика испытаний"
20. Приведи 10 ключевых рисков проекта внедрения 1С:Управление холдингом в федеральной торговой сети продуктами питания и способы их митигации?
21. Какие разделы должны быть в документе "Отчет об экспресс-обследовании бизнес-процессов компании с целью внедрения 1С:ERP"?
22. Напиши пример user story процесса - "Заказ доставки продуктов на дом через мобильное приложение"
23. Какие процессы на предприятии можно автоматизировать с помощью 1С?
24. Как оптимизировать работу склада с помощью 1С:Управление торговлей?
25. Как улучшить управление запасами с помощью 1С?
26. Когда эффективнее внедрять систему класса ERP по методологии Agile?
27. Как ускорить обработку заказов с помощью 1С:Комплексная автоматизация?
28. Как интегрировать 1С с другими системами?
29. Какие проблемы возникают при интеграции 1С с внешними системами?
30. Как решить проблемы с загрузкой данных в 1С из внешних источников?
31. Какие инструменты 1С можно использовать для анализа данных?
32. Как использовать 1С для прогнозирования продаж?
33. Как создать отчёт о продажах в 1С за определённый период?
34. Какие функции 1С позволяют отслеживать изменения в данных?
35. Как 1С может помочь в управлении проектами?
36. Как провести сбор и анализ требований для проекта?
37. Как обеспечить безопасность данных в 1С?
38. Какие меры можно предпринять для защиты данных в 1С от несанкционированного доступа?
39. Как настроить права доступа пользователей к данным в 1С?
40. Какие преимущества даёт использование 1С по сравнению с другими системами автоматизации?
41. Как оценить эффективность внедрения 1С на предприятии?
42. Какие метрики можно использовать для оценки эффективности 1С?
43. Найди ошибку в коде или предложи оптимизировать данный код Привести исходный код
44. Как разработать стратегию автоматизации процессов на предприятии с помощью 1С?
45. Какие методы можно использовать для сбора требований к системе автоматизации на предприятии?
46. Как провести анализ требований к 1С и определить приоритеты?
47. Как 1CMAKER.COM может ускорить разработку и снизить риски? Сервис переименован в MAKER-STUDIO
48. Как контролировать процесс внедрения 1С на предприятии?
49. Как оценить результаты внедрения 1С после завершения проекта?
50. Какие уроки можно извлечь из опыта внедрения 1С на других предприятиях?

Регистрируйтесь в сервисе и пробуйте ИИ ассистента бесплатно для Ваших проектов!