Новую форму РСВ нужно применять в отчетности за 1 квартал — ФНС будет ждать его до 25 апреля. Ошибки или несдача отчета грозят штрафами, в худшем случае — блокировкой расчетного счета. Расскажем, как изменился бланк, какие новые приложения и строки в нем появились, напомним о сроках сдачи в 2025 году.
Что нового в РСВ за 1 квартал 2025
До 25 апреля бухгалтеру нужно подать расчет по страховым взносам за 1 квартал. Уже действует новая форма расчета — приказ ФНС № ЕД-7-11/739@. Изменилась структура, содержание, правила заполнения. Разберем основные новшества.
Выплаты по договорам ГПХ указывайте в новой строке
Если сотрудничаете с внештатниками, прописывайте размеры выплат в РСВ — теперь для этого выделена отдельная строка 141 в разделе 3. В строке 160 теперь указывается база для исчисления взносов, не превышающая предельную величину базы для каждого отдельного исполнителя.
Учтите изменения по льготной ставке взносов для НКО
Некоммерческие организации на упрощенке платят взносы по пониженной ставке, если занимаются важной для общества деятельностью, и если 70% их доходов — гранты, целевые поступления и доходы по уставу
С 2025 года к этим доходам прибавились средства от трудоустройства инвалидов в компании с квотой. В РСВ такие доходы теперь указываются в новой строке 041 приложения 2 к разделу 1.
Заполните отдельное новое приложение для МСП
Компании и ИП из реестра МСП в сфере обрабатывающей промышленности в этом году платят взносы по пониженному тарифу 7,6%. Эти изменения нашли отражение в бланке РСВ. В нем появилось новое приложение 3.1, также введен новый код тарифа «30» для раздела 1.
Название раздела: «Расчет соответствия условиям применения единого пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в п. 13.2 ст. 427 Налогового кодекса РФ».
Тариф 7,6% также установили для религиозных организаций — в новом бланке расчета для них введен код тарифа «29».
Вносите больше информации об иностранных специалистах
Теперь нужно включать больше данных об иностранцах — тех, для кого действуют специальные тарифы взносов. Помимо ФИО, ИНН, СНИЛС и гражданства, в приложении 5 к разделу 1 указывайте: дату рождения, пол, информацию о документе, подтверждающем личность, а в строку 080 вносите базу для расчета взносов в рамках предельной величины.
Учтите новые правила заполнения расчета для глав КФХ
По-новому выглядят раздел 2 и подраздел 1 к разделу 2 — их заполняют главы крестьянско-фермерских хозяйств.
В разделе 2 две новые строки – 040 и 050 для внесения взносов на обязательное медицинское страхование главы КФХ, если он получает пенсию за выслугу лет или пенсию по инвалидности.
В подразделе 1 раздела 2 стало больше сведений и строк:
— В строке 001 укажите «1» для главы КФХ или «2» для члена КФХ.
— В строке 010 укажите «1», если взносы не платят из-за пенсии (по выслуге или инвалидности), в остальных случаях — «0».
— В строках 103, 106 и 107 укажите код периода, дату начала и окончания освобождения главы КФХ от взносов.
Сдавайте РСВ даже если приостановили деятельность
Расчет следует сдавать, даже если нет взносов к уплате. В таком случае вы готовите нулевой РСВ. С 1 апреля прописывайте новый код — «НВ». Укажите его в строке 130 раздела 3. В строке 001 раздела 1 как обычно укажите значение «2».
Как найти новую форму РСВ в программе 1С
Новая форма РСВ уже есть в «1С:Бухгалтерия» и других решениях 1С, для отправки отчета в налоговую понадобится сервис «1С-Отчетность».
Как найти новый бланк: Отчетность, справки – 1С-Отчетность — Отчеты – Создать — Налоговая отчетность
Обязательно убедитесь, что ваша учетная программа поддерживает новую форму РСВ. При аренде 1С в «Е-Офис 24» вы всегда уверены в том, что работаете в актуальной программе. Обновления уже включены в тариф, устанавливать их можно автоматически по удобному расписанию → узнать подробнее и выбрать тариф
Какие сроки сдачи РСВ в 2025 году
Стандартный срок сдачи РСВ — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Иногда он может сдвигаться из-за выходных и праздников.
Помните: в месяце подачи РСВ можно не формировать уведомление о взносах. В 2025 году уведомления можно не готовить в марте, июне, сентябре и декабре.
Вот актуальные сроки сдачи РСВ в 2025 году:
- за 1 квартал — 25 апреля;
- за полугодие — 25 июля;
- за 9 месяцев — 27 октября;
- за 2025 год — 26 января 2026 года.
Еще больше важных дат для бухгалтера смотрите в налоговом календаре 2025. Собрали все основные отчеты на ОСНО и спецрежимах, привели даты уплаты налогов. Изучайте и сохраняйте для успешной работы.
Кто и как сдает расчет — два способа
Расчет по страховым взносам сдают все компании и ИП, которые нанимают сотрудников по трудовым договорам и сотрудничают с исполнителями на договорам ГПХ. Если выплаты персоналу облагаются взносами, значит вы обязаны отчитаться в ФНС раз в квартал.
Организации отчитываются всегда. ИП сдавать не нужно, если у него нет сотрудников — будет достаточно уплатить фиксированные взносы за себя. Обязанности отчитываться нет и у тех, кто работает на АУСН.
Сдают РСВ на бумаге и электронно, в местную налоговую. Если сотрудников меньше 10, разрешается сдать на бумаге: принести лично, передать через представителя или по почте. Если больше — только электронный формат.
Какие штрафы, если вовремя не сдать РСВ
Если пропустить срок сдачи, налоговая назначит штраф 5% от суммы взносов, которая указана в расчете. Процент начисляется за каждый месяц опоздания. Самый минимальный штраф составит 1000 рублей, даже если речь про нулевой РСВ, в котором нет никаких показателей. Максимальный штраф — 30% от взносов.
ФНС также может заблокировать расчетный счет, что не позволит вам дальше расплачиваться с контрагентами и полноценно работать. Блокировку снимут, как только вы направите отчет.
Суть статьи коротко
✅ Форму РСВ снова изменили — новый бланк применяйте для отчетности за 1 квартал 2025. Особенно внимательным стоит быть тем, кто сотрудничает с фрилансерами, иностранцами, имеет статус главы КФХ.
✅ Расчет по страховым взносам сдают компании и ИП, которые нанимают работников по трудовым договорам и исполнителей по договорам ГПХ. В общем случае отчет сдается электронно, если сотрудников до 10 — можно подать на бумаге.
✅ ФНС оштрафует, если вовремя не подадите РСВ. Минимальный штраф — 1000 рублей. Также могут заблокировать расчетный счет, это уже более ощутимо и неприятно для бизнеса.
☁️ Новая форма РСВ уже доступна в облачной 1С
Перед сдачей расчета убедитесь, что пользуетесь актуальной версией учетной программы. Если бланк устарел — отчет могут не принять. В сервисе «Е-Офис 24» об этом можно не беспокоиться: обновления 1С уже включены в тариф, их можно устанавливать автоматически в удобное время. Вам всегда будет доступна последняя версия программы.
Посмотреть тарифы аренды 1С в облаке