Кейс от нашего финансового эксперта - Натальи Ершовой
Управленческий учёт помогает предпринимателю видеть реальную прибыль по проектам, а не просто обороты. В этом кейсе — история маркетингового агентства, которое выстроило прозрачную систему расчёта юнит-экономики и навело порядок в деньгах. Без понятной модели учёта бизнес рисковал масштабировать убыточные проекты и вкладываться в то, что не приносит прибыли.
Исходная ситуация
Клиент — маркетинговое агентство, работающее с малым и средним бизнесом. Проекты длятся от месяца до года. Основная часть расходов приходилась на оплату внешних подрядчиков: копирайтеров, дизайнеров, таргетологов — каждый проект требовал слаженной команды.
Учёт вели по кассе: пришли деньги — значит доход. Ушли деньги — расход. Выглядело нормально, пока не понадобилось понять:
- прибыльность каждого проекта;
- сколько реально заработано;
- где кассовые разрывы и откуда они вообще появляются.
Пытались автоматизироваться через ADESK, но отчеты всё равно «плыли»: данные не били по факту, цифры не вызывали доверия.
В чём была проблема?
Главное — вся отчетность шла «по деньгам». А деньги, как известно, приходят и уходят с опозданием.
Что происходило на практике:
- Предоплата по договору поступила — в учете «плюс», а работу еще не сделали.
- Подрядчику не заплатили — значит, вроде бы и затрат нет.
- По итогу: убыточные проекты выглядели прибыльными. И наоборот.
Компания не видела:
- где маржинальность, а где убыток;
- какие проекты нужно масштабировать, а какие закрыть;
- сколько обязана выплатить подрядчикам;
- точку безубыточности.
Цель
Собственник хотел видеть не просто движение денег, а реальную прибыль по каждому проекту. Плюс — понимать:
- свои обязательства;
- сколько свободных денег можно использовать;
- как заранее предсказать убытки и разрывы.
Что мы сделали
1. Перешли с кассового метода на метод начисления. Теперь доход фиксируется, когда услуга оказана, а не когда пришли деньги. То же самое с затратами.
2. Настроили учёт по сделкам. Каждый проект — отдельная единица учёта. Считаем не по компании в целом, а по каждому договору: доходы, прямые расходы (подрядчики, бюджеты), маржинальность.
3. Автоматизировали всё в ADESK. Прописали правила, когда фиксировать доход; внедрили шаблоны для загрузки затрат; настроили отчеты: P&L по проектам, обязательства, точка безубыточности.
4. Обучили команду. Финансовый отдел — работать в системе, руководителя — читать отчеты и принимать решения на их основе.
Результаты
✅ Чёткое понимание реальной прибыли — больше не путают поступления с заработанным.
✅ Контроль обязательств — видно, кому и сколько должна компания.
✅ Нет «замыленных» цифр — предоплаты больше не искажают результат.
✅ Возможность управлять, а не реагировать — теперь решения о масштабировании принимаются на основе точных данных.
Выводы и рекомендации
Если ваш бизнес проектный, и вы всё ещё ведете учёт «по кассе» — будьте готовы к сюрпризам. Управленческий учёт нужен не только «для галочки». Это инструмент выживания и роста.
Что точно стоит делать:
- Внедряйте учёт по начислению — даже параллельно с бухгалтерским.
- Смотрите на прибыль по сделкам, а не по юрлицу.
- Не экономьте на автоматизации — ADESK или любая другая система окупается быстро.
Теперь агентство ушло от вечного «дотянуть до следующей оплаты» — и перешло к планированию и прибыли.
Если вы тоже не уверены, сколько на самом деле зарабатывает ваш бизнес — приходите на бесплатную консультацию. Покажем, как разобраться в цифрах и перестать жить «вслепую». Записывайтесь на нашу бесплатную консультацию для собственников