Многозадачность сегодня стала неотъемлемой частью жизни современного человека. Работая над проектами, общаясь в соцсетях, занимаясь спортом и домашними обязанностями, мы привыкли делать всё одновременно.
В обществе всё больше веса набирает тренд на многозадачность, поэтому мы решили разобраться откуда пошла «мода» на выполнение всего и сразу, в чем суть данного качества и насколько это полезно для нашего ментального здоровья.
Откуда пошёл тренд на многозадачность?
Тренд на многозадачность зародился ещё в середине XX века, когда появились первые компьютеры и информационные технологии. Термином «multitasking» первоначально называли процесс одновременного выполнения компьютером нескольких операций, а позже понятие перешло в сферу человеческой психологии и повседневной жизни.
Именно тогда сформировалось убеждение, что человек должен уметь эффективно справляться с множеством задач одновременно, чтобы успевать больше и добиваться успеха. Компании начали поощрять сотрудников, способных совмещать работу над несколькими проектами одновременно, а руководители стремились увеличить производительность за счёт увеличения числа заданий. Это стало нормой, и общество постепенно приняло идею многозадачности как обязательное условие эффективности.
Однако современные исследования говорят нам совсем другое.
Что представляет собой многозадачность?
Традиционно многозадачность делится на две формы:
1. Истинная многозадачность, когда человек пытается сделать несколько дел одновременно (например, разговаривать по телефону и печатать отчёт). Научные данные утверждают, что наш мозг не способен полноценно воспринимать и качественно выполнять несколько интеллектуальных задач одновременно. Фокусировка сознания имеет пределы, и любое переключение приводит к снижению качества исполнения.
2. Быстрое переключение, когда человек многократно переходит от одного задания к другому (например, читает письмо, потом пишет код, затем снова возвращается к письму). Эта форма также истощает когнитивные ресурсы и повышает вероятность ошибок.
По сути, обе формы ведут к одному итогу: ни одна задача не выполняется хорошо.
Почему многозадачность неэффективна?
Исследования показали, что стремление к выполнению множества задач одновременно приносит следующие негативные последствия:
- Ухудшается концентрация. Каждый раз, меняя деятельность, мозгу нужно заново настраиваться на новую задачу, что занимает дополнительное время и энергию.
- Возрастает число ошибок. Переключаясь между заданиями, легко упустить важные детали и допустить оплошности.
- Падает продуктивность. Время, потраченное на перестройку внимания, значительно превышает потенциальную экономию ресурсов.
- Растёт уровень стресса. Постоянное переключение между задачами вызывает чувство беспокойства и тревоги, отрицательно влияя на общее настроение и самочувствие.
- Страдает память. Сниженная концентрация затрудняет запоминание новой информации, ухудшая долговременную память.
Кроме того, учёные установили связь между хроническим состоянием многозадачности и развитием синдрома дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ), повышенной тревожностью и депрессией.
Альтернатива многозадачности: принцип однозадачности
Лучший подход к повышению личной эффективности заключается вовсе не в увеличении количества выполняемых задач одновременно, а в грамотном распределении усилий и сознательном отказе от стремления охватить всё сразу. Практика «одно дело за один раз» помогает достигать следующих положительных эффектов:
- Повышение качества выполнения каждой отдельной задачи
- Уменьшение уровня стресса и напряжения
- Улучшение общей работоспособности и продуктивности
- Более глубокое усвоение новых знаний и опыта
Поэтому современный подход к эффективному управлению временем рекомендует придерживаться принципов фокусировки и последовательности, распределяя задачи последовательно и выделяя чётко ограниченные временные промежутки на каждую из них.
Когда многозадачность может быть полезной?
Тем не менее существуют ситуации, когда многозадачность оправдана и даже необходима:
- Если задачи требуют разной степени вовлечённости ума (например, бег трусцой и прослушивание лекций).
- Когда физическая нагрузка сочетается с умственной деятельностью низкой сложности (например, уборка дома и просмотр сериала).
- Во время коротких периодов ожидания (например, ожидание загрузки программы позволяет проверить электронную почту).
Но важно понимать, что даже в этих случаях разумно выбирать совместимые виды деятельности, не перегружающие нервную систему и не снижающие качество выполнения основной задачи.
Дистанционное обучение и полезная многозадачность
Как пример полезной многозадачности, хотим разобрать дистанционное обучение.
На данный момент, существует множество онлайн школ, которые предлагают разные варианты прохождения курсов (видео лекции, вебинары в записи, текстовый материал и многое другое)
Такой формат удобен тем, что можно слушать лекции пока едете в общественном транспорте или авто, читать материал в перерывах между другими задачами и т.д.
Чем может быть полезен дистанционный формат обучения в разрезе многозадачности? Вот, несколько вариантов:
- возможность сочетать учёбу с работой, семьёй и хобби;
- развитие навыков самоорганизации;
- свобода планирования времени и нагрузок;
- снижение стресса от жестких графиков.
Если вам интересен дистанционный формат получения знаний, то вы можете выбрать для себя курс в нашем центре дистанционного обучения.
Советы по улучшению личного управления задачами
Чтобы избежать негативных последствий многозадачности и повысить собственную продуктивность, попробуйте следовать следующим рекомендациям:
- Установите приоритеты и работайте последовательно над наиболее важными задачами.
- Разделите крупные проекты на небольшие шаги и завершайте каждый этап отдельно.
- Ограничьте источники отвлечений и создайте комфортную рабочую обстановку.
- Делегируйте рутинные задачи другим людям или автоматическим инструментам.
- Давайте своему организму полноценный отдых и восстанавливайтесь после длительных периодов интенсивной работы.
Эти принципы помогут сохранить высокий уровень продуктивности и хорошее психоэмоциональное состояние.
Подведём итоги:
Хотя идея многозадачности привлекает своей кажущейся простотой и привлекательностью, она далеко не так полезна, как принято считать.
Современные исследования однозначно указывают на её негативное воздействие на человеческий организм, включая ухудшение памяти, повышение риска ошибок и развитие хронических стрессов.
Лучшим решением будет осознать преимущества последовательного выполнения задач и отказаться от постоянного желания успеть всё и сразу. Осознанное планирование своего дня, расстановка приоритетов и использование техник эффективного распределения времени позволят достичь большего результата с меньшими затратами энергии и сохранением хорошего самочувствия.