3 бизнес-процесса, которые проще всего автоматизировать
В эпоху цифровизации компании, которые первыми автоматизируют рутинные задачи, получают преимущество во времени, точности и эффективности. Особенно это актуально для малого и среднего бизнеса, где каждый сотрудник и каждый час на счету.
В этой статье расскажем о трёх бизнес-процессах, которые проще всего автоматизировать с помощью Google Таблиц и уже через неделю увидеть результат.
1. Учет продаж и расходов
Самый очевидный, но всё ещё часто игнорируемый процесс. Многие предприниматели до сих пор ведут учет в тетрадях, Excel или вообще "на глазок". Это не просто неудобно, а опасно — можно легко упустить прибыль, не заметить убытки или упустить важные метрики.
Что можно автоматизировать:
- Ввод продаж через Google Формы
- Автоматический подсчет выручки и прибыли
- Графики и дашборды в реальном времени
Что это дает бизнесу:
- Прозрачная картина по доходам и расходам
- Мгновенная аналитика по дням, неделям, каналам
- Упрощенная подготовка отчетов
🛠 Инструмент: Таблица учета продаж от FormulaLab — готовое решение, которое можно адаптировать под любой бизнес.
2. Управление задачами и проектами
Если в команде больше 3-х человек, без системы трекинга задач — хаос обеспечен. Письма, чаты, звонки — задачи теряются, сроки забываются.
Что можно автоматизировать:
- Создание списка задач с дедлайнами
- Автоматическое распределение по исполнителям
- Визуальное отслеживание прогресса (например, Kanban или статусная шкала)
Что это дает бизнесу:
- Контроль над проектами в одном месте
- Снижение количества "потерянных задач"
- Повышение ответственности и прозрачности в команде
🛠 Инструмент: Проектная таблица с визуальным статус-трекером и комментариями.
3. Складской учет
Если у вас есть товарный запас — важно понимать, что у вас есть, сколько, и когда пора заказывать снова. Ручной учет легко выходит из-под контроля.
Что можно автоматизировать:
- Учет остатков в режиме реального времени
- Подсчет продаж и автоматическое обновление запасов
- Уведомления о необходимости пополнения
Что это дает бизнесу:
- Минимизация дефицита и излишков
- Быстрая инвентаризация
- Учет закупок и себестоимости
🛠 Инструмент: Google Таблица от FormulaLab с автоматическим расчетом остатков и визуализацией по SKU.
🧩 Почему Google Таблицы?
- ✅ Доступность — работает с любого устройства
- ✅ Гибкость — легко адаптируется под любой процесс
- ✅ Интеграции — можно связать с Google Формами, Telegram, CRM и т.д.
📌
Автоматизация бизнес-процессов — это не роскошь, а необходимость. Начните с малого: учет, задачи, склад, — и уже через пару недель вы удивитесь, насколько меньше стало рутинной работы и насколько больше — контроля и понимания, что происходит в бизнесе.
Подписывайтесь на наш канал и следите за новыми возможностями:
👉 https://t.me/formulalabpro
📩 Хотите адаптированное решение под ваш бизнес?
Оставьте заявку на диагностику — специалисты FormulaLab бесплатно подскажут, с чего начать автоматизацию именно вам:
👉 https://t.me/formula_lab_pro