Бизнес стабильно генерирует данные, но превратить их в полезные инсайты — задача со звездочкой. Отсутствие прозрачности в продажах мешает принимать взвешенные решения, а стандартная отчетность Битрикс24 не всегда дает полную картину. BI-Конструктор решает эту проблему, позволяя визуализировать ключевые показатели бизнеса через настраиваемые отчеты.
Почему обычных отчетов недостаточно
Стандартные отчеты CRM показывают общую сумму сделок, но умалчивают о реальной рентабельности. Менеджеры выполняют план по обороту, а фактическая прибыль оказывается ниже ожиданий. Знакомая ситуация?
BI-Конструктор позволяет создать отчет, показывающий не просто объем продаж, а чистую прибыль по каждой сделке. Это совершенно другой уровень аналитики, недоступный в базовой версии Битрикс24.
Анатомия BI-отчета по сделкам и прибыли
Взгляните на представленные скриншоты. Отчет состоит из двух основных разделов:
Сделки в работе
- Общая сумма активных сделок
- Количество сделок в работе
- Средняя сумма сделки
- Среднее время жизни сделки
- График динамики сделок с двумя осями для наглядного представления
Чистая прибыль по выигранным сделкам
- Сумма чистой прибыли
- Количество оплаченных счетов
- Детальная таблица с информацией по каждой сделке
Ключевая особенность — отображение не только выручки, но и фактической прибыли. Это позволяет оценить эффективность работы отдела продаж не по обороту, а по реальному вкладу в финансовый результат компании.
Как используются данные из BI-отчета
- Оценка продуктивности менеджеров по чистой прибыли, а не по сумме сделок
- Анализ наиболее прибыльных направлений бизнеса
- Прогнозирование финансовых результатов на основе текущих сделок в работе
- Выявление точек оптимизации в процессе продаж
Подобная аналитика позволяет понять, какие клиенты, продукты или услуги приносят максимальную прибыль, а какие — только создают видимость активных продаж.
Техническая реализация отчета
Для разработки подобного отчета используется BI-Конструктор Битрикс24, доступный на тарифах Стандартный и выше. Важные моменты при создании:
- Подключение данных из CRM и пользовательских полей с расчетом прибыли
- Создание виртуальных датасетов для группировки и анализа данных
- Настройка фильтров по периодам и ответственным
- Визуализация через графики, карточки и таблицы с детализацией
В BI-Конструкторе данные обновляются каждый час, поэтому отчеты всегда отражают актуальную информацию без необходимости ручной выгрузки.
Реальные бизнес-выгоды
После внедрения BI-отчета по сделкам и чистой прибыли компании получают:
- Снижение времени на анализ данных и принятие решений в 3-4 раза
- Выявление истинно прибыльных направлений продаж
- Повышение точности финансового прогнозирования
- Фокусировку ресурсов на высокомаржинальных сделках
Один из клиентов после внедрения подобного отчета смог увеличить чистую прибыль на 20% за квартал, просто перераспределив усилия менеджеров на более доходные направления.
BI-аналитика — инвестиция в информированность
BI-Конструктор Битрикс24 — мощный инструмент для визуализации бизнес-данных. Отчет по сделкам и чистой прибыли дает руководителю полный контроль над финансовыми показателями в реальном времени, позволяя оперативно корректировать стратегию продаж и фокусироваться на действительно прибыльных направлениях.
Такой подход к аналитике выводит управление продажами на новый уровень, трансформируя сырые данные CRM в ценные бизнес-инсайты.
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️➤
Разработка BI-отчетов - консультации и помощь в разработке индивидуальных BI-отчетов в BI-Конструкторе Битрикс24
Телеграм канал про BI-Конструктор - изучаем с нуля BI-Конструктор Битрикс24
