Условное форматирование: подсветка важного

Google Таблицы умеют не только считать, но и подсказывать — цветом. В нужный момент они выделят просроченные задачи, покажут, где вы переборщили с расходами или напомнят, что нужно заполнить пустые поля.

Такой приём называется условным форматированием. Это не страшно — наоборот, очень удобно и наглядно.

Что такое условное форматирование?

Это правило, по которому ячейка или строка меняет цвет, если в ней выполняется определённое условие.

Например:

• если дата в ячейке меньше сегодняшнего дня → ячейка станет красной;
• если статус = «Готово» → строка станет зелёной;
• если сумма расходов больше 5000 → клетка подсветится красным.

Таблица с условным форматированием

Как это сделать: шаг за шагом

Допустим, у вас есть таблица задач:

Начальная таблица

Вы хотите, чтобы:

• «Готово» было зелёным
• задачи с датой в прошлом — красным
• задачи на сегодня — жёлтым

Пример 1: статус «Готово» = зелёный

1. Выделите столбец C (или нужный диапазон, например C2:C10)
2. В меню: Формат → Условное форматирование

Формат → Условное форматирование

3. В открывшемся меню справа:

• Тип: Текст содержит
• Значение: Готово
• Цвет фона: зелёный

1. Нажмите Готово

Условное форматирования для "Готово"

Пример 2: дата в прошлом = красный

1. Выделите столбец с датами (например, B2:B10)
2. Формат → Условное форматирование
3. Выберите: Ваша формула
4. Вставьте формулу:

=И(B2<>""; B2<СЕГОДНЯ())

5. Выберите красный цвет → Готово

Пример работы функции по выделению цветом даты

Разберём по частям:

1. B2<>""
   Проверяет, что ячейка не пуста.
   Иначе пустые ячейки тоже могли бы подсвечиваться (а нам это не нужно).
2. B2<СЕГОДНЯ()
   Сравнивает дату в ячейке с текущей датой (сегодняшним днём).
   Если дата меньше, значит, она уже в прошлом.
3. И(...)
   Объединяет оба условия:
   — если в ячейке есть дата — и она уже прошла → то форматирование срабатывает

Пример 3: задача на сегодня = жёлтый

1. Откройте то же окно
2. Формула:

=B2=СЕГОДНЯ()

3. Цвет фона — жёлтый

Пример подсветки сегодняшней даты

Что ещё можно подсветить?

• Пустые ячейки, которые забыли заполнить:

=C2=""

Пример подсветки пустых ячеек

Расходы больше 5000:

=D2>5000

Подсветка числел больше заданого значения

Почему это удобно?

Условное форматирование:

• делает таблицу визуально читаемой;
• экономит время: вы сразу видите, где проблема;
• наглядно показывает просрочки, приоритеты, превышения;
• отлично работает в совместных таблицах, где легко потеряться.

Вывод

Иногда один цвет говорит больше, чем формула.
Условное форматирование — это способ «оживить» таблицу: сделать её понятной, наглядной и полезной.
А главное — вы настраиваете правила один раз, и они работают автоматически.