Google Таблицы давно перестали быть чем-то скучным и «для бухгалтеров». Сейчас это — простой и мощный инструмент, который можно использовать даже без единой формулы. Вы можете организовать свои дела, вести учёт привычек, планировать питание, а таблица при этом будет и красивой, и удобной.
Рассказываю, что умеют таблицы без лишних заморочек. Всё работает в пару кликов — и даже немного радует глаз.
Чекбоксы: простые списки дел
Первое, что оживляет таблицу — это флажки. Вы можете превратить обычную таблицу в простой список дел, где каждое дело можно отметить как выполненное.
Зачем это нужно? Например:
- личный список задач на неделю;
- чеклист по работе;
- таблица для совместного проекта с коллегами.
Ставите флажок — строка окрашивается в серый и перечёркивается. Простое удовольствие.
Подробнее можно прочитать в статье: Таблица списка дел с галочками — без сложностей
Выпадающие списки — порядок без усилий
Если вы каждый день пишете «ужин», «завтрак», «перекус» — зачем вводить это руками?
Через «Проверку данных» можно быстро сделать выпадающий список. Подставляйте значения по шаблону — и никакой путаницы с опечатками. Особенно удобно для:
- категорий расходов;
- статусов задач (например: «В работе», «Сделано», «Просрочено»);
- расписаний (завтрак, обед, ужин).
Подробнее можно прочитать в статье: Умные Google Таблицы: автоматическое меню
Условное форматирование: подсветка важного
Таблицы умеют выделять нужное за вас. Красным — просрочено. Зелёным — выполнено. Жёлтым — пора заняться.
Примеры:
- Подсветить задачи с дедлайном на сегодня.
- Отметить расходы выше определённой суммы.
- Выделить пустые ячейки, чтобы не забыть их заполнить.
Так таблица начинает «жить»: подсказывает, на что обратить внимание.
Подробнее можно прочитать в статье: Условное форматирование: подсветка важного
Вывод
Не нужно быть аналитиком или программистом, чтобы использовать таблицы. Достаточно пары приёмов — и у вас уже список дел, меню, календарь, учёт расходов или привычек. А дальше — только интереснее.
Таблица работает за вас. А вы — просто ставите галочку.