Как в 1с посмотреть действующих сотрудников

Способы просмотра списка действующих сотрудников в 1С зависят от используемой конфигурации (ЗУП, Бухгалтерия, Управление торговлей и т.д.) и версии платформы 1С. Вот наиболее распространенные варианты:

I. 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП):

Это наиболее подходящая конфигурация для просмотра информации о сотрудниках.

• 1. Отчет “Штатные сотрудники”:Наиболее простой и быстрый способ.
  Раздел: Кадры -> Отчеты по кадрам -> Штатные сотрудники.
  
  В настройках отчета укажите:Период (обычно текущая дата).
  Организацию (если у вас несколько организаций).
  Поставьте флажок “Действует” (или аналогичный по смыслу). Это отобразит только тех сотрудников, у которых есть действующая запись в регистре “Штатное расписание”.
  Сформируйте отчет.
  
• 2. Отчет “Список работников организации”:Раздел: Кадры -> Кадровые отчеты -> Список работников организации.
  
  В настройках отчета можно указать:Организацию.
  Подразделение.
  Дату (чтобы увидеть состояние на конкретную дату).
  В расширенных настройках (если есть) можно добавить отбор по статусу “Работает”.
  Сформируйте отчет.
  
• 3. Через справочник “Сотрудники”:Раздел: Кадры -> Сотрудники.
  Этот способ показывает всех сотрудников, в том числе и уволенных. Чтобы увидеть только действующих, нужно настроить отбор.
  Нажмите кнопку “Еще” -> “Настроить список”.
  В окне настройки списка перейдите на вкладку “Отбор”.
  
  Добавьте новый элемент отбора:Поле: “Дата увольнения”.
  Вид сравнения: “Не заполнено”.
  Значение: Оставьте поле пустым.
  Примените настройки. Теперь в списке будут отображаться только сотрудники, у которых не заполнена дата увольнения (т.е. работающие).
  
• 4. Регистр сведений “Кадровые перемещения”:Это более сложный способ, требующий знания структуры 1С.
  Перейдите в “Все функции” (если этот пункт отсутствует в главном меню, его нужно включить в настройках программы).
  Найдите регистр сведений “Кадровые перемещения” (обычно находится в разделе “Кадровый учет”).
  Установите отбор по дате (текущая дата) и по виду события “Прием на работу”, “Кадровый перевод”.
  

II. 1С: Бухгалтерия предприятия:

В этой конфигурации информация о сотрудниках хранится в основном для целей начисления заработной платы и учета кадров ведется в ограниченном объеме.

• 1. Справочник “Сотрудники”:Раздел: Зарплата и кадры -> Сотрудники.
  Аналогично способу 3 в ЗУП, настраиваем отбор по полю “Дата приема” (не заполнено)
  
• 2. Отчет “Табель учета рабочего времени” (или аналогичный отчет):Раздел: Зарплата и кадры -> Отчеты по кадрам.
  Сформируйте отчет за текущий период. В отчете будут перечислены сотрудники, которым начисляется заработная плата.
  

III. 1С: Управление торговлей:

В этой конфигурации информация о сотрудниках хранится в основном для целей CRM, учета продаж и других бизнес-процессов.

• 1. Справочник “Сотрудники”:Раздел: CRM и маркетинг (или Компания) -> Сотрудники.
  Аналогично способу 3 в ЗУП, настраиваем отбор по полю “Дата приема” (не заполнено), если такое поле есть.
  
• 2. Анализ прав доступа: Можно сформировать отчет, показывающий пользователей, имеющих доступ к системе. Это косвенно может указывать на действующих сотрудников.

Общие рекомендации:

• Права доступа: Убедитесь, что у вас есть права доступа для просмотра информации о сотрудниках.
• Настройки отбора: Внимательно настраивайте отборы, чтобы получить точный список действующих сотрудников.
• Дата: Указывайте правильную дату, чтобы получить информацию о сотрудниках, работающих на эту дату.
• Консультация со специалистом: Если у вас возникают трудности с поиском информации о сотрудниках, обратитесь к специалисту по 1С.

Самый надежный и точный способ получения списка действующих сотрудников - это использование отчета “Штатные сотрудники” в 1С: ЗУП. Если вы используете другую конфигурацию, используйте справочник “Сотрудники” с настройкой отбора или отчеты по кадрам.