Как в 1с укомплектовать товар

В 1С “Укомплектование номенклатуры” – это операция, при которой из нескольких компонентов (материалов, товаров) создается новый товар (комплект). Это полезно, когда вы собираете готовые наборы, комплекты мебели или любые другие продукты, состоящие из нескольких частей.

Инструкция по укомплектованию товара в 1С зависит от используемой конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP и т.д.) и версии платформы 1С. Рассмотрим пример для наиболее распространенной конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия 8” (редакция 3.0), а также общие принципы, которые будут применимы и в других конфигурациях.

1. Включение функциональности “Укомплектование номенклатуры” (если необходимо):

• Не во всех конфигурациях эта функциональность включена по умолчанию. Проверьте и включите, если необходимо.
• В 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0):Перейдите в раздел “Администрирование” -> “Функциональность”.
  На вкладке “Производство” (или “Запасы” в некоторых версиях) установите флажок “Укомплектование/разукомплектование”.
  Сохраните изменения.
  

2. Создание номенклатурных позиций (если еще не созданы):

• Номенклатура комплекта: Создайте номенклатурную позицию для конечного комплекта (например, “Набор инструментов №1”). Укажите:Вид номенклатуры: Товар.
  Единица измерения: шт.
  Тип номенклатуры: (обычно “Товар”).
  Счет учета: 41.01 “Товары на складах”.
  
• Номенклатура компонентов: Убедитесь, что у вас созданы номенклатурные позиции для всех компонентов, входящих в комплект (например, “Отвертка крестовая”, “Плоскогубцы”, “Ключ разводной”). Укажите:Вид номенклатуры: Материалы или Товары (в зависимости от вашей учетной политики).
  Единица измерения: шт.
  Счет учета: 10.01 “Сырье и материалы” (если это материалы) или 41.01 “Товары на складах” (если это товары).
  

3. Создание документа “Укомплектование номенклатуры”:

• Перейдите в раздел “Склад” -> “Укомплектование номенклатуры”.
• Нажмите кнопку “Создать”.
• Заполните шапку документа:Номер: Присваивается автоматически.
  Дата: Укажите дату укомплектования.
  Склад: Выберите склад, на котором происходит укомплектование.
  Организация: Укажите вашу организацию.
  Счет затрат (в некоторых конфигурациях): Может потребоваться указать счет затрат, на который будут отнесены затраты, связанные с укомплектованием (например, 20.01 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”). Этот счет может быть не обязательным.
  Статья затрат (в некоторых конфигурациях): Если указывается счет затрат, может потребоваться выбрать статью затрат.
  
• Заполните табличную часть “Комплектуемое”: (То, что получается в результате)Нажмите кнопку “Добавить” или “Заполнить”.
  Номенклатура: Выберите номенклатурную позицию для комплекта (например, “Набор инструментов №1”).
  Количество: Укажите количество комплектов, которые вы хотите создать.
  Счет учета: Обычно 41.01 “Товары на складах”.
  
• Заполните табличную часть “Материалы”: (То, что используется для создания комплекта)Нажмите кнопку “Добавить” или “Заполнить по спецификации” (если у вас есть спецификация для комплекта, см. пункт 4).
  Номенклатура: Выберите номенклатурную позицию для компонента (например, “Отвертка крестовая”).
  Количество: Укажите количество этого компонента, необходимое для создания одного комплекта. 1С автоматически рассчитает общее количество на основе количества комплектов, указанного в табличной части “Комплектуемое”.
  Счет учета: Укажите счет учета компонентов (обычно 10.01 “Сырье и материалы” или 41.01 “Товары на складах”).
  
• Проверьте проводки: Нажмите кнопку “ДтКт” (Проводки) чтобы убедиться, что документ сформировал правильные проводки.
• Проведите документ: Нажмите кнопку “Провести и закрыть”.

Основные проводки, которые формирует документ “Укомплектование номенклатуры”:

• Дт 41.01 (комплект) Кт 20.01 (23) - Приходуется готовый комплект (если были затраты на укомплектование). (Этот проводки может не быть)
• Дт 41.01 (комплект) Кт 41.01 (компонент) – Если компоненты это товары и списываются со склада.
• Дт 20.01 (23) Кт 10.01 (компонент) - Списываются материалы на изготовление комплекта (если компоненты это материалы).
• Дт 41.01 (комплект) Кт 10.01 (компонент) – Списываются материалы и приходуется комплект, если не ведется учет производства.

4. Использование спецификаций (рекомендуется):

• Для сложных комплектов рекомендуется использовать спецификации. Спецификация – это заранее определенный список компонентов, входящих в комплект. Это упрощает процесс укомплектования и минимизирует ошибки.
• Создание спецификации:Перейдите в раздел “Справочники” -> “Номенклатура”
  Найдите и откройте номенклатурную позицию комплекта (например, “Набор инструментов №1”).
  Перейдите на вкладку “Спецификации”.
  Нажмите кнопку “Создать”.
  
  Заполните спецификацию:Дата начала действия: Укажите дату, с которой действует спецификация.
  В табличной части добавьте все компоненты, входящие в комплект, и их количество.
  Сохраните спецификацию.
  
• Использование спецификации при укомплектовании:В документе “Укомплектование номенклатуры” в табличной части “Материалы” нажмите кнопку “Заполнить по спецификации”.
  Выберите спецификацию для комплекта.
  1С автоматически заполнит табличную часть компонентами и их количеством.
  

Важные замечания:

• Контроль остатков: Перед укомплектованием убедитесь, что на складе достаточно компонентов для создания комплекта. В противном случае, 1С может не провести документ или сформировать отрицательные остатки.
• Серийный учет (если необходимо): Если компоненты или комплекты подлежат серийному учету, необходимо указать серии при укомплектовании.
• Характеристики (если необходимо): Если компоненты имеют характеристики (например, цвет, размер), необходимо указать характеристики при укомплектовании.
• Разные склады: Укомплектование может производиться только на одном складе. Нельзя укомплектовать товары, находящиеся на разных складах, одним документом.
• Учет затрат: В более сложных конфигурациях 1С (например, ERP) может быть реализован полноценный производственный учет с учетом затрат на оплату труда, амортизацию оборудования и другие расходы, связанные с укомплектованием.
• Анализ: После проведения укомплектования можно проанализировать движение товаров и материалов с помощью отчетов 1С (например, “Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41”, “Ведомость по складу”).

Следуя этим инструкциям, вы сможете успешно укомплектовать товары в 1С и вести точный учет движения товаров и материалов. Если у вас возникнут вопросы, обратитесь к документации 1С или к специалистам по внедрению и сопровождению 1С.