Найти в Дзене

Сколько грамм в чайной ложке разрыхлителя для теста

Перенос файла данных Outlook 2016 (файла .pst) может потребоваться в разных ситуациях: переход на новый компьютер, создание резервной копии, перенос почты на другой диск или в облачное хранилище. Вот подробная инструкция, как это сделать: 1. Определение местоположения файла данных Outlook (.pst): 2. Закрытие Outlook (важно!): 3. Копирование файла .pst: 4. Импорт файла .pst в Outlook на новом компьютере (или в новой учетной записи): Дополнительные советы и рекомендации: Следуя этим инструкциям, вы сможете успешно перенести файл данных Outlook 2016 на новый компьютер или в другое место. Удачи!

Перенос файла данных Outlook 2016 (файла .pst) может потребоваться в разных ситуациях: переход на новый компьютер, создание резервной копии, перенос почты на другой диск или в облачное хранилище. Вот подробная инструкция, как это сделать:

1. Определение местоположения файла данных Outlook (.pst):

  • Откройте Outlook 2016.
  • Перейдите на вкладку “Файл”.
  • Выберите “Сведения” (Info).
  • Нажмите “Настройка учетных записей” (Account Settings) и снова “Настройка учетных записей” (Account Settings).
  • Перейдите на вкладку “Файлы данных” (Data Files).
  • Выберите учетную запись, для которой хотите перенести файл данных. Если у вас несколько учетных записей, повторите эти действия для каждой из них.
  • В столбце “Местоположение” (Location) будет указан полный путь к файлу .pst. Запишите или скопируйте этот путь.

2. Закрытие Outlook (важно!):

  • Перед копированием или перемещением файла .pst обязательно закройте Outlook! Если Outlook открыт, файл может быть заблокирован, и копирование может привести к повреждению файла.

3. Копирование файла .pst:

  • Откройте Проводник Windows (File Explorer).
  • Вставьте или введите путь к файлу .pst, который вы скопировали в шаге 1, в адресную строку Проводника и нажмите Enter.
  • Найдите файл .pst (обычно с именем, похожим на вашу учетную запись электронной почты).
  • Щелкните правой кнопкой мыши по файлу .pst и выберите “Копировать” (Copy).
  • Перейдите в место, куда хотите перенести файл (например, на новый компьютер, на внешний жесткий диск, в облачное хранилище).
  • Щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте и выберите “Вставить” (Paste).

4. Импорт файла .pst в Outlook на новом компьютере (или в новой учетной записи):

  • Откройте Outlook 2016 на новом компьютере (или в новой учетной записи).
  • Перейдите на вкладку “Файл”.
  • Выберите “Открыть и экспортировать” (Open & Export).
  • Нажмите “Импорт/Экспорт” (Import/Export).
  • В мастере импорта и экспорта выберите “Импорт из другой программы или файла” (Import from another program or file) и нажмите “Далее” (Next).
  • Выберите “Файл данных Outlook (.pst)” (Outlook Data File (.pst)) и нажмите “Далее” (Next).
  • Нажмите кнопку “Обзор” (Browse) и найдите скопированный файл .pst в том месте, куда вы его сохранили.
  • Выберите, как Outlook должен обрабатывать дубликаты (если они есть):“Заменять дубликаты импортированными элементами” (Replace duplicates with items imported): Заменит существующие элементы в Outlook элементами из файла .pst.
    “Разрешить создание дубликатов” (Allow duplicate items to be created): Создаст дубликаты элементов, если они уже существуют в Outlook.
    “Не импортировать дубликаты” (Do not import duplicate items): Пропустит импорт элементов, которые уже существуют в Outlook. (Рекомендуется, если вы просто хотите перенести почту, а не создать дубликаты.)
  • Установите флажок “Включить вложенные папки” (Include subfolders), если вы хотите импортировать все папки из файла .pst.
  • Выберите, куда импортировать файл .pst:“Импортировать элементы в текущую папку” (Import items into the current folder): Добавит содержимое файла .pst в текущую открытую папку в Outlook. Обычно это не то, что вам нужно.
    “Импортировать элементы в: {ваша учетная запись электронной почты}” (Import items into: {your email account}): Добавит содержимое файла .pst в вашу учетную запись электронной почты в Outlook. Это наиболее распространенный и рекомендуемый вариант.
  • Нажмите “Готово” (Finish).

Дополнительные советы и рекомендации:

  • Создайте резервную копию перед началом: Прежде чем что-либо делать, сделайте резервную копию исходного файла .pst. Это позволит вам восстановить его в случае возникновения проблем.
  • Проверьте место на диске: Убедитесь, что на диске, куда вы переносите файл .pst, достаточно свободного места.
  • Большие файлы .pst: Если файл .pst очень большой (несколько гигабайт), процесс копирования и импорта может занять значительное время. Не прерывайте процесс.
  • Поврежденные файлы .pst: Если файл .pst поврежден, Outlook может не импортировать его или может произойти сбой. Попробуйте использовать инструмент восстановления почтового ящика (SCANPST.EXE) от Microsoft для исправления файла. Инструмент обычно находится в папке установки Office. Найдите SCANPST.EXE в каталогах C:\Program Files\Microsoft Office\ или C:\Program Files (x86)\Microsoft Office. Запустите SCANPST.EXE, укажите поврежденный файл PST и запустите восстановление.
  • Облачное хранилище: Если вы переносите файл .pst в облачное хранилище (например, OneDrive, Dropbox), убедитесь, что у вас достаточно места в облаке. Однако имейте в виду, что не рекомендуется напрямую открывать файл .pst из облачного хранилища. Outlook лучше всего работает с файлами .pst, расположенными на локальном диске. Используйте облачное хранилище для резервного копирования.
  • Альтернативные методы: Существуют сторонние программы, которые автоматизируют процесс переноса почты Outlook, но будьте осторожны при их использовании и выбирайте только проверенные и надежные решения.

Следуя этим инструкциям, вы сможете успешно перенести файл данных Outlook 2016 на новый компьютер или в другое место. Удачи!