Перенос файла данных Outlook 2016 (файла .pst) может потребоваться в разных ситуациях: переход на новый компьютер, создание резервной копии, перенос почты на другой диск или в облачное хранилище. Вот подробная инструкция, как это сделать: 1. Определение местоположения файла данных Outlook (.pst): 2. Закрытие Outlook (важно!): 3. Копирование файла .pst: 4. Импорт файла .pst в Outlook на новом компьютере (или в новой учетной записи): Дополнительные советы и рекомендации: Следуя этим инструкциям, вы сможете успешно перенести файл данных Outlook 2016 на новый компьютер или в другое место. Удачи!
Перенос файла данных Outlook 2016 (файла .pst) может потребоваться в разных ситуациях: переход на новый компьютер, создание резервной копии, перенос почты на другой диск или в облачное хранилище. Вот подробная инструкция, как это сделать: 1. Определение местоположения файла данных Outlook (.pst): 2. Закрытие Outlook (важно!): 3. Копирование файла .pst: 4. Импорт файла .pst в Outlook на новом компьютере (или в новой учетной записи): Дополнительные советы и рекомендации: Следуя этим инструкциям, вы сможете успешно перенести файл данных Outlook 2016 на новый компьютер или в другое место. Удачи!
...Читать далее
Перенос файла данных Outlook 2016 (файла .pst) может потребоваться в разных ситуациях: переход на новый компьютер, создание резервной копии, перенос почты на другой диск или в облачное хранилище. Вот подробная инструкция, как это сделать:
1. Определение местоположения файла данных Outlook (.pst):
- Откройте Outlook 2016.
- Перейдите на вкладку “Файл”.
- Выберите “Сведения” (Info).
- Нажмите “Настройка учетных записей” (Account Settings) и снова “Настройка учетных записей” (Account Settings).
- Перейдите на вкладку “Файлы данных” (Data Files).
- Выберите учетную запись, для которой хотите перенести файл данных. Если у вас несколько учетных записей, повторите эти действия для каждой из них.
- В столбце “Местоположение” (Location) будет указан полный путь к файлу .pst. Запишите или скопируйте этот путь.
2. Закрытие Outlook (важно!):
- Перед копированием или перемещением файла .pst обязательно закройте Outlook! Если Outlook открыт, файл может быть заблокирован, и копирование может привести к повреждению файла.
3. Копирование файла .pst:
- Откройте Проводник Windows (File Explorer).
- Вставьте или введите путь к файлу .pst, который вы скопировали в шаге 1, в адресную строку Проводника и нажмите Enter.
- Найдите файл .pst (обычно с именем, похожим на вашу учетную запись электронной почты).
- Щелкните правой кнопкой мыши по файлу .pst и выберите “Копировать” (Copy).
- Перейдите в место, куда хотите перенести файл (например, на новый компьютер, на внешний жесткий диск, в облачное хранилище).
- Щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте и выберите “Вставить” (Paste).
4. Импорт файла .pst в Outlook на новом компьютере (или в новой учетной записи):
- Откройте Outlook 2016 на новом компьютере (или в новой учетной записи).
- Перейдите на вкладку “Файл”.
- Выберите “Открыть и экспортировать” (Open & Export).
- Нажмите “Импорт/Экспорт” (Import/Export).
- В мастере импорта и экспорта выберите “Импорт из другой программы или файла” (Import from another program or file) и нажмите “Далее” (Next).
- Выберите “Файл данных Outlook (.pst)” (Outlook Data File (.pst)) и нажмите “Далее” (Next).
- Нажмите кнопку “Обзор” (Browse) и найдите скопированный файл .pst в том месте, куда вы его сохранили.
- Выберите, как Outlook должен обрабатывать дубликаты (если они есть):“Заменять дубликаты импортированными элементами” (Replace duplicates with items imported): Заменит существующие элементы в Outlook элементами из файла .pst.
“Разрешить создание дубликатов” (Allow duplicate items to be created): Создаст дубликаты элементов, если они уже существуют в Outlook.
“Не импортировать дубликаты” (Do not import duplicate items): Пропустит импорт элементов, которые уже существуют в Outlook. (Рекомендуется, если вы просто хотите перенести почту, а не создать дубликаты.) - Установите флажок “Включить вложенные папки” (Include subfolders), если вы хотите импортировать все папки из файла .pst.
- Выберите, куда импортировать файл .pst:“Импортировать элементы в текущую папку” (Import items into the current folder): Добавит содержимое файла .pst в текущую открытую папку в Outlook. Обычно это не то, что вам нужно.
“Импортировать элементы в: {ваша учетная запись электронной почты}” (Import items into: {your email account}): Добавит содержимое файла .pst в вашу учетную запись электронной почты в Outlook. Это наиболее распространенный и рекомендуемый вариант. - Нажмите “Готово” (Finish).
Дополнительные советы и рекомендации:
- Создайте резервную копию перед началом: Прежде чем что-либо делать, сделайте резервную копию исходного файла .pst. Это позволит вам восстановить его в случае возникновения проблем.
- Проверьте место на диске: Убедитесь, что на диске, куда вы переносите файл .pst, достаточно свободного места.
- Большие файлы .pst: Если файл .pst очень большой (несколько гигабайт), процесс копирования и импорта может занять значительное время. Не прерывайте процесс.
- Поврежденные файлы .pst: Если файл .pst поврежден, Outlook может не импортировать его или может произойти сбой. Попробуйте использовать инструмент восстановления почтового ящика (SCANPST.EXE) от Microsoft для исправления файла. Инструмент обычно находится в папке установки Office. Найдите SCANPST.EXE в каталогах C:\Program Files\Microsoft Office\ или C:\Program Files (x86)\Microsoft Office. Запустите SCANPST.EXE, укажите поврежденный файл PST и запустите восстановление.
- Облачное хранилище: Если вы переносите файл .pst в облачное хранилище (например, OneDrive, Dropbox), убедитесь, что у вас достаточно места в облаке. Однако имейте в виду, что не рекомендуется напрямую открывать файл .pst из облачного хранилища. Outlook лучше всего работает с файлами .pst, расположенными на локальном диске. Используйте облачное хранилище для резервного копирования.
- Альтернативные методы: Существуют сторонние программы, которые автоматизируют процесс переноса почты Outlook, но будьте осторожны при их использовании и выбирайте только проверенные и надежные решения.
Следуя этим инструкциям, вы сможете успешно перенести файл данных Outlook 2016 на новый компьютер или в другое место. Удачи!