Кто из нас не мечтал, направляясь на работу ранним утром, сесть не в вагон метро, а в вагон поезда и отправиться в путешествие? Да при этом ещё не тратить драгоценные крохи отпускных дней и зарабатывать деньги? В современном мире такое желание перестало быть мечтой, а стало привычной реальностью и обычными условиями работы, ведь несколько лет назад появилось такое понятие, как «воркейшн».
Дзен совместно с сервисом бронирования Островок и платформами по подбору и развитию карьеры «Эйч» и «БУДУ» провели своё исследование о явлении воркейшена и узнали, как он влияет на работу, какие города и страны подходят для него больше всего и, вообще, легально ли это?
Что такое воркейшн и когда он появился
Слово «воркейшн» происходит от двух английских — «work» («работа») и «vacation» («отпуск»), то есть «рабочий отпуск». Это такой способ организации работы в той обстановке, которая изначально предназначена для отпуска.
Чаще всего мы берём отпуск, когда чувствуем выгорание, усталость или хотим, съездить в другую страну, чтобы посмотреть мир, хорошо провести время и получить новые впечатления. Воркейшн позволяет человеку отправиться в долгожданное путешествие или просто сменить обстановку, при этом не беря официальные выходные дни и продолжая выполнять свои рабочие обязанности.
Впервые воркейшн появляется в Европейских странах в 2012 году. Тогда некоторые большие компании придумали сделать некий бонус для своих сотрудников — вывезти их за город на несколько дней и поработать там. Так зародился первый, коллективный формат воркейшена, схожий с тимбилдингом. Сотрудники стали выезжать вместе со своим начальством в горы, за город и даже в другие страны, за счёт компании, разумеется. Это позволяло сменить обстановку и сплотиться коллегам друг с другом.
Воркейшн, как тренд
Однако большую популярность воркейшн приобрёл после 2020 года, во время пандемии, когда практически всем людям пришлось сменить свой привычный образ жизни, а весь мир перешёл на удалёнку. Ведь, вспомните, именно тогда появилось ещё непривычное для нас «work from home» («работаю из дома»), а руководители компаний стали осознавать, что от локации сотрудника не зависит качество и количество его работы. Более того, «work from home» и гибрид, появившийся уже после волны коронавируса, позволяют сократить расходы компании на аренду помещения.
В постпандемийном мире про воркейшн знают многие. Например, больше половины участников нашего опроса (59,2%) знают про воркейшн.
Чтобы более глубоко разобраться в трендовом направлении воркейшена, мы поговорили с экспертами о том, почему воркейшн с каждым годом становится всё популярнее и как из нишевой практики он переходит в «базу». Специалисты говорят о том, что сегодня мир становится всё более быстрым, темп жизни растёт, и чтобы точно успеть всё, люди соглашаются менять обстановку без отрыва от работы, ведь на полноценный отпуск не так-то просто выкроить время. Есть и другие факторы: например, после локдауна люди поняли, что однажды наш стабильный мир может пошатнуться: а значит, нужно стараться успевать всё пока есть возможность. Ну, и, конечно, путешествия всегда были «в моде», и у кого их больше — тот круче. Чтобы успеть за этим видом социальной гонки, приходится совмещать путешествия с работой.
Конечно, сейчас сложно рассуждать на тему того, закрепится ли воркейшн на долго, став чем-то привычным, или нет. Всё-таки это достаточно молодое явление. Однако, эксперты говорят, что, скорее всего, тренд останется с нами надолго, особенно среди удалёнщиков, которые ценят свободу перемещений, ведь с каждым годом работа в путешествиях становятся всё проще с технической точки зрения из-за распространённости wi-fi, пауэр-банков, множества коворкингов по всему миру, лэптоп-френдли кофеен и прочего.
Также явление воркейшена распространяют такие тренды современной жизни человека, как work-life balance (стремление к правильному балансу между работой и, собственно, «жизнью») или work-life blend (смешение работы и жизни). А вот замедлить волну распространения воркейшена могут только ограничения со стороны работодателей (например, если работодатель будет настаивать на нахождении работника именно в конкретном городе даже при удалённой работе или будет пытаться обязать появляться на оффлайн-встречах с определённой периодичностью).
Почему люди выбирают воркейшн
Читая статьи про воркейшн можно подумать, что это привилегия для удалёнщиков. Днём ты работаешь, а вечером идёшь знакомиться с культурой страны, есть местную еду и отдыхать. В этом есть доля правды, но всё не так романтично, как кажется.
Например, для некоторых работников воркейшн это не привилегия, а, скорее, вынужденная необходимость. Например, большинство респондентов (40,7%) нашего опроса рассказали, что используют воркейшн, потому что нет возможности отключиться от рабочих задач, даже во время официального отпуска. Поэтому воркейшн стал для них привычным образом работы. И только 16,7% людей ответили, что совмещают работу и отдых по собственному желанию. Ещё 16,7% людей ответили, что используют воркейшн из-за желания сменить обстановку во время работы, а другие 11,7% таким образом экономят отпускные дни в трудовой книжке.
Кто чаще всего ездит на воркейшн?
Воркейшн чаще всего берут специалисты из сферы IT. 16% респондентов нашего опроса составляют работники IT сферы и из них 76% специалистов работают на воркейшене. Это понятно, ведь сфера IT — синоним к слову «удалёнка». Большинство людей этой профессии могут находиться на воркейшне по «полгода» или «всегда», как мы выяснил из опроса. Но тем не менее, и IT-специалисты могут быть недовольны таким раскладом и находятся в другой стране «вынуждено по обстоятельствам».
На втором месте по распространённости воркейшена среди профессий оказались люди, работающие с медиа — журналисты, PR, digital, дизайн, SMM, реклама. В их работе, как правило, используется удалённый или гибридный формат, поэтому есть возможность (но не всегда хватает финансов, как в IT) «пару раз в год» уйти на воркейшн на несколько дней, две недели или месяц. И один затерявшийся среди цифр ответ «постоянно» тут, скорее, исключение, чем правило.
Однако, если вы думаете, что воркейшн доступен только для тех, кто работает в удалённом или гибридном формате — вы ошибаетесь! Оказывается, некоторые офисные работники тоже могут позволить себе воркейшн, хоть и на гораздо меньший срок (до двух недель, реже — месяц), но далеко не все: из 98 респондентов, работающих в офисе, только 19 часто используют воркейшн.
Какие города и страны распространены среди людей, использующих воркейшн
Турция и Южная Азия (Тайланд, Вьетнам, Шри-Ланка, Бали) — самые распространённые направления для воркейшена за рубежом. Многие выбирают именно эти места из-за их качественной инфраструктуры, наличия быстрого интернета, тишины и красоты природы (пункты расположены по мере популярности среди отвечающих).
ОАЭ, Куба и ЮАР также пользуются спросом у людей, совмещающих отпуск и работу. Можно удивиться, но европейские страны редки для воркешейна — среди ответов мелькали Париж и Италия, но не более двух раз.
Что касается России, то в нашей стране Сочи — самый популярный город для тех, кто на воркшейне (также некоторые места Кавказа — Дагестан, Пятигорск и города побережья Чёрного моря). Второе место поделили Калининград и Санкт-Петербург. Также несколько раз были упомянуты Казань, Нижний Новгород, Карелия и места северо-восточной части России (Алтай, Байкал).
Чтобы глубже разобраться в проблеме и понять, почему для воркейшена выбирают те или иные города и страны, мы попросили сервис бронирования Островок собрать небольшой чек-лист плюсов мест для работы или для отдыха. Листайте карусель:
Как работают на воркейшене
Как мы уже выяснили воркейшн — это не просто «отпуск + чуть-чуть работы». Люди на воркешйшене закрывают свой полный рабочий день. 46, 3% опрошенных ответили, что работают от 4 до 8 часов во время воркейшена. А кто-то (8,6%) и вовсе работает больше 8 часов в день. Причём все сотрудники выполняют свои базовые задачи, прописанные в трудовом договоре. Например, кто-то пишет статьи и «пилит контент». Журналисты, принявшие участие в опросе, настаивают: «Писать можно, где угодно». Кто-то разбирается с документами и делает отчёты. Кто-то разбирает срочные задачи, занимается управлением или ведёт переговоры с коллегами/партнёрами.
Конечно, есть и те работники (41,4%), которые рассматривают воркейшн больше, как отпуск, а не как рабочее время. Они работают меньше 4 часов в день (де-факто, хотя де-юро их рабочий день длится, как у всех) и стараются выполнить следующие задачи: «рутинные задачи, которые можно сделать на автомате» или «те, которые не дают заподозрить отпуск во время работы».
Однако при этом возможность отправиться в воркейшн ценится меньше, чем само место работы. Только 20% опрошенных готовы уволиться с работы, если их начальство не поддерживает такой режим сотрудничества. 37% людей ответили, что могут задуматься на этот счёт, ведь всё зависит от работы и удобных условий, которые не хочется терять.
Как воркейшн влияет на качество работы
На этот вопрос трудно найти определённый ответ, так как мнения наших респондентов за и против воркшейна распределились практически поровну. Здесь в ход идёт та самая фраза — каждому своё.
Часть респондентов отмечали, что во время воркейшена продуктивность и вовлечённость в рабочий процесс выше, чем дома. Появилась мотивация скорее закрыть задачи, чтобы пойти отдыхать и знакомиться с городом. Также опрошенные с восхищением отмечали, что воркейшн снимает стресс, дарит вдохновение и новые впечатления, уменьшает угрозу выгорания и повышает эффективность в работе. И в принципе воркейшн — бонус к работе, который очень ценен.
Конечно, не обошлось без более долгосрочных последствий. Например, некоторые респонденты, проведя несколько воркейшенов подряд столкнулись с одной проблемой. Некоторые участники опроса разучились полноценно восстанавливаться и отдыхать в их официальном отпуске. Им стало сложно проводить 2 недели без работы, а также у них начала появляться тревожность — ведь надо что-то делать, куда-то ехать, что-то смотреть.
Но, конечно, среди наших респондентов встречались и те, кто получил негативный опыт и испытывал во время воркейшена прямо противоположные ощущения. Они отмечали, что во время воркейшена есть много соблазнов, из-за которых почти невозможно работать. Продуктивность снижается, сложно сфокусироваться, когда рядом пляж. Некоторые упоминали о постоянной напряжённости и возрастающей тревожности от отсутствия чёткого разделения отдыха и трудовых обязанностей. Одному респонденту даже пришлось поменять работу (воркейшн был одним из условий работы), потому что мозг воспринимал поездку как отпуск, и, конечно, ничего не хотелось делать. Да и вообще, «отпуск должен быть отпуском, а не вот это вот всё», «мухи отдельно, котлеты отдельно», «плохо отдохнул — плохо работаешь», как подмечали ответившие.
«Воркейшн требует самодисциплины и честности»: что говорят эксперты платформы «Эйч»
Чтобы разобраться в проблеме наверняка и снять все вопросы у наших читателей, мы обратились к экспертам. Своим опытом поделились руководители различных компаний — Люция Горелова, HRD в Embria, Екатерина Брагинец, продуктовый директор благотворительного фонда «Шалаш», а также Андрей Абрамов, Head of Content, редактор (Ex. Яндекс, Т—Ж, РБК).
Вот, некоторые вопросы, которые могут возникнуть у человека, который хочет отправиться на воркейшн.
Если удалёнщик хочет отправиться в свой первый воркейшн, стоит ли ему переживать о разговоре со своим начальником? Или это абсолютно легальная практика? Как лучше начать такой разговор?
Эксперты платформы «Эйч» сообщают, что переживать не стоит, особенно если у вас с вашей компанией есть зафиксированная договоренность об удалённом формате сотрудничества. Прозрачность — залог отличных отношений, в том числе рабочих. Поэтому важно сообщить о своих планах отправиться в воркейшн заранее, обозначить его продолжительность, часовой пояс, гарантировать стабильный интернет, убедиться, что рабочее ПО будет стабильно работать в локации воркейшена. Если у вас нет гибкого графика или вы работаете плотно в команде, зафиксируйте, что вы будете работать по стандартным рабочим часам коллег.
Екатерина Брагинец поделилась: «Я работала и как нанимающий менеджер, в том числе. Меня, скорее, радовало, если человек честно говорил о том, что он будет уезжать. Это очень подкупает, когда соискатель на собеседовании говорит об этом честно. Не надо как-то вилять. Не молчите о том, какие потребности у вас есть».
С появлением воркейшена появилось такое понятие, как локационная предвзятость (proximity bias), когда руководители лучше относятся к тем сотрудникам, которые находятся в офисе, и хуже к тем, кто работает удалённо. Что, на самом деле, работодатели думают о своих сотрудниках, которые предпочитают работать в таком режиме?
Воркейшн набирает популярность всё больше, и осведомленность о таком формате у руководителей растёт. Большая часть практики Люции Гореловой связана со сферой IT, где главное — результат работы, а не количество часов, отсиженных на стуле с 9:00 до 18:00. Поэтому её отношение к воркейшену достаточно положительное.
Екатерина Брагинец придерживается такого же мнения и считает, что продуктивность не зависит от того, где находится человек — в офисе или на воркейшене. Местоположение сильно влияет на нематериальную мотивацию сотрудников. Также эксперт поделилась, что продуктовые аналитики работают лучше из дома или из любой другой комфортной для себя среды. Например, в офисе бывает практически невозможно писать отчёты, спокойно думать, проводить интервью — нужно всегда искать переговорные комнаты. Создать для себя комфортные условия дома гораздо проще.
Эксперт Андрей Абрамов солидарен с мнением коллег: «Если сотруднику доверяют удалёнку, от него ждут качественную работу в срок, а откуда он будет её делать — всё равно. Какая разница, работаешь ты в кровати у себя дома или в кровати съёмной квартиры в Стамбуле? Если воркейшн не нарушает условия договора, то я не считаю нужным кому-то объяснять, где я сегодня открываю ноутбук. Я встречал локационную предвзятость и относительно другой страны. Некоторым кажется, раз после работы у тебя есть силы сесть в самолёт, то ты и не работал, а уехал в отпуск. Чтобы не тревожить таких людей, я предлагаю просто не делать на этом акцент. Мои руководители и я сам вообще никак к этому не относимся. Мне главное, чтобы ребята справлялись, а если у них есть ресурс параллельно путешествовать — я только рад».
Правда ли, что удалёнщики на воркейшене работают хуже тех сотрудников, которые находятся в офисе?
Это зависит от индивидуальности удалёнщиков. Важны личная зрелость и уровень самоорганизации. Если у сотрудника чёткие цели, высокая вовлечённость, хорошая концентрация и стабильный интернет, — он будет не менее эффективен, а иногда и более продуктивен. Но воркейшн требует самодисциплины и честности: если человек не справляется, лучше взять отпуск, а не создавать видимость работы.
Конечно же, воркейшен может и отрицательно влиять на работу. Это связано с тем, что люди отправляются в воркейшн, когда у них не хватает сил взять отпуск. Удивительный факт, но для многих людей взять отпуск — это стресс, ведь ты должен «выпасть» из работы. И они думают, что воркейшн — это выход, когда можно и впечатления новые получить, и от работы далеко не уходить. Но иногда стоит подумать, действительно ли в таком случае нужен воркейшн или всё-таки пора в отпуск? «Посмотреть вечером сериалы и прогуляться по набережной — это не отпуск. Если вы хотите просто сменить картинку за окном, то тогда воркейшн будет хорошим вариантом», — напоминает Екатерина Брагинец.
Если человек хочет уехать на воркейшн, а ему не разрешают, это может негативно повлиять на его мотивацию. Тут важно не помнить: выгоревший сотрудник никому не нужен, а нанимать нового — дорого.
Опрос показал, что некоторые сотрудники (32% опрошенных) могут даже не предупредить своё начальство о воркейшене. Стоит ли так делать или это может навредить работе? Почему?
По мнению, Андрея Абрамова предупреждать начальство можно не во всех случаях: «Прежде чем куда-то ехать, важно посмотреть свой договор. Например, есть ребята, у которых чётко прописано место работы. В этом случае обязательно поговорить с руководителем. Есть и те ребята, у которых ничего об этом не написано, потому что они работают по ГПХ или СЗ. В этом случае можно ничего никому не говорить, если уверены, что воркейшн не навредит ни вашей работе, ни коллегам».
Но, в основном, эксперты не рекомендуют следовать такой стратегии, потому что это может подорвать доверие. Правда может вскрыться через возможный форс-мажор с другим часовым поясом, слабым интернетом, доступом к корпоративным ресурсам, в которых необходимо указать реальную локацию.
Какие советы вы можете дать тем, кто отправляется в свой первый воркейшн? Что нужно учесть именно с профессиональной точки зрения?
Эксперты платформы «Эйч» сошлись на следующих важных пунктах при планировании воркейшена:
- Для начала нужно свериться с условиями сотрудничества и внутренними политиками о допустимости работы из другой локации. Заранее предупредить руководителя. Обозначьте руководителю и команде рабочие часы и вашу доступность.
- Перелеты и переезды лучше планировать на выходные дни или брать отдельный выходной. Скорее всего, после дороги вы не сможете нормально работать. Не нужно мучать себя и команду — лучше хорошо отдохните перед работой.
- Выберите жилье, в котором есть письменный стол и стул (оказывается, это редкость). Можно работать на кухне, на диване, на кровати, но вряд ли это получится долго. Также нужно проверить отзывы, спросить у сотрудников в отеле, есть ли интернет в комнате. Бывают случаи, когда интернет работает в общей зоне, а до номеров не дотягивается.
- Продумайте план Б: что вы сделаете, если отключится интернет, например. Купите местную сим-карту или большой пакет с мобильным трафиком, убедитесь, что с телефона можно раздать wi-fi. Это поможет подстраховаться в том случае, если общий интернет отвалится.
- Также можно составить оффлайн-карту различных мест (кофеен, коворков, библиотек), где можно спокойно поработать и где есть быстрый wi-fi.
- Переходники, запасные кабели и зарядки — мастхев. Если вовремя не зарядить ноутбук, можно попасть в неприятную ситуацию.
- Закройте все важные блоки до отъезда. Лучше доделать большие сложные задачи, а потом ехать на воркейшн, чтобы в самолете не согласовывать критическое обновление.
- Если в локации воркейшена есть кто-то из коллег — предложите им встретиться вживую и устроить мини-офис. Это улучшит межличностные отношения с коллегами и принесёт дополнительную ценность командной работе.
Как воркейшн влияет на работу — положительно или отрицательно? Почему?
При правильной организации — воркейшн идёт в плюс. Смена обстановки и климата, особенно в затяжные зимы, положительно влияет на уровень энергии и продуктивность, также помогает повысить креативность и снизить риск профессионального выгорания. «Если самодисциплина и тайм-менеджмент вызывают у вас сложности — воркейшн может обернуться хаосом и разочарованием. Всё зависит от уровня зрелости сотрудников и процессов в компании», — поделилась опытом Люция Горелова.
Андрей Абрамов раскрыл личные причины выбора воркейшена: «Лично про себя могу сказать, что воркейшн положительно влияет на мою работу. Я не откладываю жизнь на потом. Наоборот, я вижу, для чего работаю. Сижу в квартире, смотрю в окно и понимаю: «Ну в общем, я сейчас фигачу, чтобы всю эту красоту оплатить», а потом выхожу в перерыве прогуляться не в привычный двор, а к морю, например. Путешествия обогащают, почему же они должны мешать?»
А вот тем, кто быстро теряет фокус или тревожится, возможно, стоит начать с коротких поездок и постепенно вырабатывать уверенность, либо предложить совместный воркейшн коллегам. Знакомое социальное окружение снизит уровень тревожности и в случае форс-мажора поможет быстрее найти решение групповым мышлением.
«И помните: воркейшн — это не отпуск, а возможность работать с удовольствием и вдохновением из другой точки мира», — напоминает Люция Горелова.
Андрей Абрамов считает, что воркейшн больше подходит спокойным и ответственным: «Воркейшн — это не отпуск. Это приключение, которое не должно мешать вашей работе, но для этого нужно быть самостоятельным и сфокусированным. Иногда нужно сказать себе: «Сегодня я весь день сижу в коворкинге, несмотря на то что на улице хорошая погода, — у меня завал». А ещё это для тех, кто не боится сказать: «Ребят, я прозевал связь, поэтому ничего не сделал, простите, виноват, сейчас всё решим». Это для тех, кто не боится взять ответственность за проблемы, которые могут встретить по пути».
Также эксперт Люция Горлева дала небольшую рекомендацию для работодателей из своего личного опыта: «Попробуйте формат воркейшена для всей команды — это отличная возможность повысить сплочённость в команде, сблизить сотрудников, нагенерить идеи для новых продуктов и направлений бизнеса, зарядить команду на сверх-результаты и подарить жирный плюс HR бренда».
За или против?
Для некоторых людей воркейшн звучит, как мечта. Да, на самом деле у такого вида работы есть множество плюсов. Например, с помощью воркейшена люди находят тот самый пресловутый work-life balance. Изучают новое, знакомятся с людьми и культурой других мест, изучают языки, расширяют кругозор, выбираются из рутины и перестают эмоционально выгорать.
Но у воркейшена есть и свои минусы, хотя их меньше, чем плюсов. Например, на такой образ жизни может уходить больше расходов, особенно если вы берёте с собой семью или переезжаете не просто в другой город, а в другую страну. Также человеку требуется некоторое время для адаптации и принятия того, что он не находится в отпуске, а просто релоцировался на время, и ему нужно продолжать работать, а не отдыхать. И, конечно, воркейшн не для всех. К сожалению или к счастью, далеко не все могут позволить себе такое удовольствие. Ведь есть те профессии, которые требуют постоянного присутствия сотрудников на рабочем месте: врачи, работники заводов, пилоты, военные и другие.
Слышали ли вы что-нибудь о воркейшене? Есть ли у вас такой опыт работы?
Текст подготовила: Екатерина Трубарова