По статистике люди делятся на 2 лагеря: те, кто живет строго по плану и те, кто терпеть не может планов. На стыке этих 2х лагерей есть промежуточное звено - те, кто обожает планировать, но редко следует своим планам.
Цели и планы.
Ответьте себе на вопрос, у вас есть цели в жизни? У кого-то есть цель получить престижную работу, купить квартиру, машину. У кого-то цели не такие масштабные, а кого-то их нет, живут одним днем.
Теперь следующий вопрос, вы двигаетесь к своей цели?
Кто-то может составить четкий план по достижению цели и следовать ему, а кто-то не знает с чего начать.
Для чего нужны цели.
Чтобы сделать свою жизнь плодотворной, нужно иметь цели. Ведь если вам важно куда вы хотите прийти, вам будет важен путь, по которому вы пойдете.
Цели могут быть:
- стратегическими (планирование свыше 5 лет). Это могут быть крупные финансовые цели: крупные покупки в виде недвижимости или автомобиля или накопление денег с организацией дополнительного дохода и т.д.. Это могут быть цели нематериального плана: поступление в ВУЗ, достижение карьерных высот, получение дополнительного образования и т.д. Таких целей может стоять несколько одновременно, но не сильно много, иначе вы не сможете сфокусироваться на их достижении.
- средние по времени (от 1 года до 5 лет). Сюда можно отнести цели, которых вы хотите достигнуть в недалеком будущем. Они могут перекликаться со стратегическими или быть их составной частью. Либо это могут быть цели поменьше, на реализацию которых требуется меньше времени и усилий.
- оперативные (планирование до 1 года). Опять таки это могут быть составные части целей из 1 и 2 пунктов, а могут быть маленькие цели, на достижение которых вы можете потратить минимум времени и усилий.
А теперь сядьте и запишите все свои цели. Если у вас их не было, то основательно подумайте, а чего вы хотите. После того, как все запишите, разбейте их на 3 категории. Так вы получите 3 списка: стратегические, средние по времени и оперативные.
Как правильно формулировать цели.
Откуда берутся наши цели. Начинает все с мечты. Мы хотим. А вот после того, как определились с тем, что же мы хотим, нужно добавить несколько характеристик, чтобы мечта превратилась в цель:
Цель должна быть:
- Конкретной
- Измеримой
- Достижимой
- Важной
- Ограниченной по времени
Что же дальше...
После того, как мы определимся со своими целями, нам нужно составить план по их достижению. Кто-то в этом месте скажет, что планы составлять бесполезно, все равно все может измениться. Тут соглашусь с последним пунктом. То, что наши цели могут меняться это факт и это нормально. Мы живые и мыслящие люди. То, что вчера казалось нам важным, сегодня перестает быть таким. Но это не значит, что план нам не нужен. Если цель изменится, мы можем просто не выполнять план по ее достижению. Просто вычеркнем из списка и пойдем дальше. А вот если цель с вами остается надолго, а реального плана по ее достижению нет, значит только то, что либо вы этой цели в итоге не добьете, либо добьетесь значительно позже желаемого.
План нам нужен, чтобы сфокусировать свои действия и усилия на достижении цели. Не надо к нему относиться как к чему-то жесткому, оказывающему на вас давление. План это только инструмент, так сказать дорожная карта. Вы же не поедете в незнакомую местность без навигатора? Вы же не относитесь к тому, что навигатор на вас оказывает давление, предлагая выбрать определенный маршрут.
Запомните, гле фокус, там рост.
Сейчас можно найти тонны литературы про тайм менеджмент и планирование. Т.к. мне эта тема всегда была очень интересна, я перечитала много книг и пока для себя выработала 1 стратегию. Это не значит, что через год я ее не изменю или не попробую что-то новое. Но сегодня она мне очень помогает. Поэтому для пользы дела, хочу поделиться ею.
Как составить планы.
Начните с большего. Если у вас есть стратегические цели, которых вы хотите добиться через 5 лет, начните с них. Разбейте каждую цель от большего к меньшему на этапы.
Например: у меня есть цель переехать в свой дом через 5 лет. Цель максимально крупная, т.к. сегодня у меня есть только земля и план. Вот эту цель я и разбиваю на шаги, максимально детализируя их: сделать проект, построить коробку, сделать черновую отделку (перечисляю все этапы, которые должны войти в этот пункт), сделать чистовую отделку (тоже перечисляю все этапы), дальше идут пункты внешняя отделка, коммуникации, забор, участок, мебель, техника и т.д. А потом уже из этих пунктов выбираю себе, что поставить в оперативный план до 1 года.
Так вы можете разбить все свои крупные цели и сделать из них поэтапное планирование по годам.
Со средними целями обычно немного проще, т.к. они мельче и шагов по их выполнение тоже меньше. Но суть остается такой же.
Теперь оперативные цели (до 1 года). Вот для меня это не конечный список. Сюда я записываю цели на год. Что мне нужно и хочется выполнить в течении года. Это могут быть небольшие цели по образованию, отдыху, домашним делам, рабочим вопросам и т.д.
Одна из проблем взрослой жизни в том, что мы начинаем зацикливаться на определенных действиях. Если мы строим карьеру, мы не можем думать ни о чем, кроме рабочих вопросов. Если у нас финансовые трудности, мы думаем только над тем, как их решить. И т.д.
Чтобы сделать свою жизнь насыщеннее и разнообразнее и выскочить из состояния белки в колесе, воспользуйтесь техникой планирования через Колесо баланса. Суть в том, чтобы развивать все сферы в своей жизни, а не зацикливаться на какой-то одной. Именно в оперативных целях до 1 года это сделать проще всего и результат будет виден достаточно быстро.
Направления, в которых можно ставить цели при планировании на год:
- Карьера, работа
- Финансовое состояние
- Здоровье
- Окружение (друзья, знакомые)
- Любовь, отношения
- Саморазвитие
- Отдых и развлечения
- Комфорт, условия жизни
И теперь самой важное и продуктивное: разбить свои годовые цели поквартально. Принцип взять из техники 12 Недель в году. При такой технике вы разбиваете свой год на 4 периода по 12 недель и между каждым периодом есть 1 неделя на отдых (от планов) и планирование следующего периода.
Авто идеи считает ,что если мы живем только по годовым планам, то большую часть года мы не движемся к своим целям, откладывая все на последние месяцы года. Из-за этого многие цели теряются или не выполняются. А вот если разбить годовой план на 4 периода, то эффективность повышается.
Сама я живу в этой системе уже полгода и точно могу сказать, что она рабочая. Когда понимаешь, что делайн у тебя не в декабре, а условно через 3 месяца, то фокусируешься на своих задачах активнее. При этом я не скажу, что следование квартальным планам как-то сильно на меня давит, наоборот, когда я выполняю задачи, я чувствую гордость за себя, какая я умница.
А планирование разных аспектов своей жизни делает процесс более разнообразным. Начинаешь ощущать, что живешь полной жизнью.
Раньше вся моя жизнь крутилась только вокруг 2х аспектов: карьера и финансы. И кроме этого я ничего вокруг себя не замечала. После пересмотра системы планирования, я начала радовать многим вещам, которые раньше проходили мимо меня.
Краткая техника шагов:
- Составляем список целей
- Разбиваем на шаги
- Делаем оперативное планирование на год
- Разбиваем годовой план поквартально с подведением итогов
Если тема для вас интересна, у вас есть свой опыт или наоборот, опыта нет, а есть вопросы, делитесь в комментариях. В процессе обсуждения могут приходить в голову новые замечательные идеи.