Как сделать инв 17 в 1с

Форма ИНВ-17 – это акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. В 1С есть стандартные отчеты и документы, позволяющие сформировать информацию, необходимую для заполнения этой формы. Прямого автоматического формирования ИНВ-17 в виде унифицированной печатной формы в 1С обычно нет, но информация для заполнения берется из системы. Вот как это сделать:

Общий процесс:

1. Проведение инвентаризации (подготовка данных):Убедитесь, что в 1С внесены все первичные документы по расчетам с контрагентами (акты, накладные, счета-фактуры, платежные поручения и т.д.).
   Проведите сверку расчетов с каждым контрагентом. Это критически важный шаг! Запросите акты сверки у контрагентов и внесите корректировки в 1С, если есть расхождения.
   Закройте период (запретите редактирование данных в учетной системе за период проведения инвентаризации).
   
2. Формирование отчетов для анализа задолженности:Сформируйте отчеты, показывающие состояние расчетов с контрагентами на дату инвентаризации.
   На основе этих отчетов заполните форму ИНВ-17 вручную.
   
3. Оформление результатов инвентаризации:Оформите протокол заседания инвентаризационной комиссии.
   Отразите результаты инвентаризации в учете (списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности, создание резервов по сомнительным долгам и т.д.).
   

Конкретные шаги в 1С:

Шаг 1: Формирование отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности:

В зависимости от конфигурации 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP и т.д.), отчеты могут называться немного по-разному, но суть остается той же.

• 1С:Бухгалтерия 8.3:
  Дебиторская задолженность:Раздел: Продажи – Отчеты – “Анализ счета” (выберите счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”). Укажите дату инвентаризации. Настройте группировку по контрагентам.
  Раздел: Продажи – Отчеты – “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” (счет 62). Также укажите дату инвентаризации и настройте группировку по контрагентам.
  Раздел: Продажи – Отчеты – “Ведомость расчетов с покупателями”. Укажите дату инвентаризации.
  
  Кредиторская задолженность:Раздел: Покупки – Отчеты – “Анализ счета” (выберите счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”). Укажите дату инвентаризации. Настройте группировку по контрагентам.
  Раздел: Покупки – Отчеты – “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” (счет 60). Также укажите дату инвентаризации и настройте группировку по контрагентам.
  Раздел: Покупки – Отчеты – “Ведомость расчетов с поставщиками”. Укажите дату инвентаризации.
  Прочие дебиторы и кредиторы: Сформируйте аналогичные отчеты по соответствующим счетам (76, 68, 69, 71 и т.д.).
  
• 1С:Управление торговлей 8:Отчеты о задолженности формируются в разделе “Финансы”. Ищите отчеты типа “Задолженность покупателей”, “Задолженность поставщикам”, “Анализ расчетов с контрагентами”.
  
• 1С:ERP:Аналогичные отчеты находятся в подсистемах “Казначейство” и “Управление денежными средствами”.
  

Важно при формировании отчетов:

• Дата: Обязательно указывайте дату проведения инвентаризации. Отчет должен показывать состояние расчетов именно на эту дату.
• Группировка: Настройте группировку по контрагентам, чтобы получить список всех контрагентов и суммы задолженности по каждому из них.
• Развернутое сальдо: Убедитесь, что отчет показывает развернутое сальдо, т.е. отдельно дебиторскую и кредиторскую задолженность по каждому контрагенту (если она есть).
• Валюта: Если у вас есть расчеты в иностранной валюте, убедитесь, что отчет сформирован в валюте расчетов или в рублевом эквиваленте.

Шаг 2: Заполнение формы ИНВ-17:

1. Скачайте бланк формы ИНВ-17: Найдите бланк унифицированной формы ИНВ-17 в интернете (например, в КонсультантПлюс или Гарант).
2. Заполните шапку формы: Укажите наименование организации, код ОКПО, номер и дату приказа о проведении инвентаризации, дату начала и окончания инвентаризации.
3. Перенесите данные из отчетов 1С в таблицу формы ИНВ-17:В графе “Наименование дебиторов и кредиторов” укажите наименование контрагента.
   В графе “Основание” укажите реквизиты документов, на основании которых возникла задолженность (договор, накладная, акт и т.д.).
   В графах “Сумма задолженности, подтвержденная дебитором (кредитором)” укажите суммы, подтвержденные контрагентом (на основании актов сверки). Если акт сверки не получен или есть расхождения, укажите фактическую сумму задолженности по данным 1С.
   В графе “Сумма задолженности, не подтвержденная дебитором (кредитором)” укажите сумму расхождений, если они есть.
   В графе “Сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности” укажите сумму задолженности, по которой истек срок исковой давности (3 года).
   
4. Заполните итоговые строки: Подсчитайте итоговые суммы по всем графам.
5. Оформите подписи: Форму ИНВ-17 должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и главный бухгалтер.

Шаг 3: Оформление результатов инвентаризации в 1С:

• Корректировка расчетов (если необходимо): Если в ходе инвентаризации выявлены расхождения, необходимо внести корректировки в 1С. Например, если контрагент не согласен с суммой задолженности, необходимо провести анализ и внести исправления в учетные данные.
• Списание безнадежной дебиторской задолженности: Если по результатам инвентаризации признана безнадежная к взысканию дебиторская задолженность (истек срок исковой давности, контрагент ликвидирован и т.д.), необходимо списать ее в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Для этого используются документы “Списание задолженности” (в зависимости от конфигурации 1С, ищите в разделах “Продажи”, “Покупки”, “Бухгалтерский учет”).
• Создание резерва по сомнительным долгам: Если есть вероятность, что дебиторская задолженность не будет погашена, необходимо создать резерв по сомнительным долгам в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Это делается с помощью регламентных операций по закрытию месяца (в разделе “Операции”).

Важные моменты:

• Актуальность данных: Перед проведением инвентаризации убедитесь, что в 1С внесены все первичные документы и проведены все необходимые операции.
• Сверка с контрагентами: Сверка расчетов с контрагентами – это обязательная процедура. Без актов сверки результаты инвентаризации могут быть недостоверными.
• Документальное оформление: Все результаты инвентаризации должны быть документально оформлены (приказ о проведении инвентаризации, инвентаризационная опись (форма ИНВ-17), протокол заседания инвентаризационной комиссии, бухгалтерские справки).
• Сроки исковой давности: Внимательно следите за сроками исковой давности по дебиторской задолженности. Задолженность с истекшим сроком исковой давности подлежит списанию.
• Консультация со специалистом: Если у вас возникают вопросы по проведению инвентаризации или оформлению документов, обратитесь к бухгалтеру или аудитору.

Хотя 1С не формирует ИНВ-17 автоматически, она предоставляет все необходимые инструменты для подготовки данных и проведения инвентаризации. Внимательное следование описанным шагам позволит вам корректно заполнить форму ИНВ-17 и отразить результаты инвентаризации в учете.