Как дополнить данные отчета всеми датами в группировке по периоду 1с

Чтобы дополнить данные отчета в 1С всеми датами в группировке по периоду, вам необходимо использовать возможности системы компоновки данных (СКД). Этот механизм позволяет гибко настраивать отчеты, включая заполнение пропущенных периодов.

Вот пошаговая инструкция, как это сделать:

Предполагается, что ваш отчет построен на СКД и имеет группировку по полю, представляющему дату или период.

1. Откройте схему компоновки данных (макет отчета). Это можно сделать из конфигуратора, открыв объект метаданных "Отчет" и перейдя на закладку "Схема компоновки данных".
2. Найдите группировку по периоду (дате). В разделе "Наборы данных" выберите запрос, который используется для получения данных отчета. Затем в разделе "Группировки" найдите ту группировку, которая отвечает за вывод данных по периодам (например, "Дата", "ПериодДень", "ПериодМесяц" и т.п.).
3. Настройте дополнение периодов. Выберите нужную группировку и в ее свойствах найдите параметр "Тип дополнения".
4. Выберите подходящий тип дополнения:"Авто": Система автоматически пытается определить оптимальный способ дополнения периодов на основе имеющихся данных. Этот вариант может подойти в простых случаях.
   "Период": Позволяет явно указать периодичность дополнения (День, Неделя, Декада, Месяц, Квартал, Полугодие, Год). Выберите ту периодичность, которая соответствует вашей группировке.
   "Начало периода" / "Конец периода": Если выбраны типы дополнения, отличные от "Авто", становятся активными поля "Начальная дата периода" и "Конечная дата периода". Здесь вы можете указать конкретный интервал дат, за который необходимо вывести все периоды, даже если в базе данных за эти периоды нет записей. Вы можете использовать как конкретные даты, так и параметры отчета (если они определены).
   
5. Настройте поля для вывода. Убедитесь, что в выбранной группировке в разделе "Выбранные поля" присутствует поле, представляющее период (дата).
6. При необходимости настройте ресурсы. Если у вас есть числовые показатели (ресурсы), убедитесь, что для них выбрана функция агрегации (например, "Сумма", "Среднее"). Для отсутствующих периодов эти ресурсы будут иметь нулевые или пустые значения, в зависимости от настроек.
7. Сохраните схему компоновки данных.

Пример:

Предположим, у вас есть отчет о продажах с группировкой по дням. Чтобы вывести все дни за выбранный период, даже если продаж в какой-то день не было, вам нужно:

1. Найти группировку по полю "ДатаПродажи".
2. В свойствах этой группировки установить "Тип дополнения" в значение "Период".
3. Установить "Периодичность" в значение "День".
4. В полях "Начальная дата периода" и "Конечная дата периода" указать параметры отчета, задающие начало и конец анализируемого периода (например, &НачалоПериода, &КонецПериода).

Дополнительные настройки:

• Интервал дополнения: В некоторых случаях вам может потребоваться дополнять периоды не за весь отчетный период, а в рамках каких-то подгрупп. Это можно настроить, указав начальную и конечную дату периода непосредственно в свойствах группировки или используя выражения.
• Вывод пустых значений: Настройте внешний вид отчета таким образом, чтобы нулевые или пустые значения ресурсов в дополненных периодах отображались корректно (например, "0" или прочерк).

После выполнения этих настроек при формировании отчета система компоновки данных автоматически добавит в группировку все даты (или другие периоды) из указанного интервала, даже если в базе данных нет соответствующих записей. Для этих дат значения остальных полей (например, ресурсов) будут пустыми или нулевыми.