Найти в Дзене

Как выстроить систему на фрилансе, чтобы не утонуть

Фриланс ломает не потому, что ты слабая. А потому что каждый день на тебе — всё. Ты и дизайнер, и менеджер, и бухгалтер, и маркетолог. Если у тебя нет структуры — ты не управляешь процессом. Ты тушишь пожары. Система на фрилансе — это не про то, чтобы сделать «всё идеально». А про то, чтобы не утонуть в хаосе задач, не выгореть и не потерять себя в работе. И вот как эту систему выстраивают на практике. Самое первое — задать себе чёткий ритм. Когда ты работаешь, а когда — нет. Фриланс без границ быстро становится графиком 24/7. Поэтому: — выбираешь конкретное время работы (например, 10:00–18:00) — прописываешь, когда ты на связи, а когда нет — не отвечаешь клиенту в 22:47 “на всякий случай” — ставишь выходные — и соблюдаешь их Это первый шаг к ощущению, что ты хозяйка своего графика. Если ты каждый раз начинаешь с нуля — ты в перегрузе. Тебе нужен маршрут, по которому ты ведёшь человека. Вот базовая структура: Когда это прописано и повторяется — ты перестаёшь “выдумывать на ходу” и д
Оглавление

Фриланс ломает не потому, что ты слабая. А потому что каждый день на тебе — всё.

Ты и дизайнер, и менеджер, и бухгалтер, и маркетолог.

Если у тебя нет структуры — ты не управляешь процессом. Ты тушишь пожары. Система на фрилансе — это не про то, чтобы сделать «всё идеально». А про то, чтобы не утонуть в хаосе задач, не выгореть и не потерять себя в работе. И вот как эту систему выстраивают на практике.

1. Фиксируем рабочие часы. И защищаем их.

Самое первое — задать себе чёткий ритм. Когда ты работаешь, а когда — нет. Фриланс без границ быстро становится графиком 24/7.

Поэтому:

— выбираешь конкретное время работы (например, 10:00–18:00)

— прописываешь, когда ты на связи, а когда нет

— не отвечаешь клиенту в 22:47 “на всякий случай”

— ставишь выходные — и соблюдаешь их

Это первый шаг к ощущению, что ты хозяйка своего графика.

2. Выстраиваем этапы работы с клиентом

Если ты каждый раз начинаешь с нуля — ты в перегрузе. Тебе нужен маршрут, по которому ты ведёшь человека.

Вот базовая структура:

  1. Первая встреча или переписка
  2. Отправка КП или голосовушки с объяснением
  3. Утверждение условий
  4. Получение предоплаты
  5. Работа в этапах
  6. Финальная сдача
  7. Отзыв или кейс

Когда это прописано и повторяется — ты перестаёшь “выдумывать на ходу” и действуешь с опорой.

3. Создаём шаблоны. Один раз — на долго.

Каждое “напиши КП с нуля” отнимает энергию.

Вместо этого:

— делаем шаблон КП в Notion/ Building ai / PDF / Figma

— собираем универсальный бриф

— готовим шаблон акта, счёта, финального письма

— формируем шаблон ответа на «а сколько стоит?»

Ты просто копируешь, адаптируешь — и освобождаешь себе голову под главное.

4. Определяем цену и перестаём колебаться

Фрилансер без системы часто ставит цену “на глаз”. И в 90% случаев — занижает. Считай часы. Добавляй налоги, внерабочие задачи, уровень проекта, опыт. Делай сетку цен: минимальный пакет, средний, премиум.

Это помогает говорить уверенно, а не оправдываться.

5. Настраиваем продвижение не «по вдохновению», а системно

Одна из главных причин, почему фриланс «топит» — ты делаешь работу, но не создаёшь входящие заявки.

Продвижение должно стать системой:

— выбираешь 1–2 канала (Instagram, Telegram, Behance)

— ведёшь их регулярно, не «когда хочется», а по графику

— говоришь с клиентом, а не с коллегами ( в контенте )

— показываешь ценность, процессы, кейсы, отзывы, пользу

Это даёт входящий поток заявок. Не сегодня — так через месяц. Но стабильно.

6. Учимся говорить “нет” и ставим рамки

Самая взрослая часть системы — уметь сказать:

«Вот мои условия. Если не подходит — это нормально. Значит мы друг другу не подходим».

Это не наглость. Это профессионализм.

Ты не обязана брать каждый проект. И не обязана соглашаться на скидки или то, что тебе неинтересно.

Это не про жёсткость, а про ценность своего ресурса.

7. Проверяем, куда уходит энергия. И перестаём сливать

Система — это ещё и гигиена фриланса. Ты не должна выгорать, чтобы «заслужить деньги».

Проверь:

— есть ли отдых в расписании

— есть ли книги, вдохновение, жизнь

— есть ли люди, с кем можно обсудить что-то, кроме работы

— есть ли обучение, которое даёт рост, а не фрагменты

Ты не одноразовая флешка. Ты человек. И система — это способ не выживать в профессии, а жить в ней.

Где это всё собрать?

Если ты читаешь это и ловишь себя на мысли: «всё бы хорошо, но я не знаю, с чего начать» — я всё уже собрала за тебя.

В Клубе дизайнеров.

Это не просто «про дизайн». Это про систему:

— как работать

— как зарабатывать

— как сохранять себя

— как расти

— и как быть дизайнером с позицией, а не просто "исполнителем с умелыми руками".

Что внутри:

— Курсы по Figma, фирстилю, MidJourney, портфолио

— Уроки по фрилансу, ценообразованию, работе с клиентами

— Полезные шаблоны: КП, брифы, документы

— Поддержка от кураторов и среды

— И главное: структура, которую ты можешь встроить в свою работу прямо сейчас

Клуб открыт.

Можно начать с подписки на месяц. Посмотреть, потрогать. Понять, что работать можно без паники и суеты.

А потом — остаться и идти шаг за шагом. С системой и опорой.

🔗 [Ссылка на Клуб дизайнеров]