Как в 1с задавать цены

В 1С:Предприятие существует несколько способов задавать и изменять цены на товары, услуги и другие номенклатурные позиции. Выбор способа зависит от сложности вашей учетной политики и требований к автоматизации этого процесса.

I. Основные способы задания цен:

1. Непосредственно в документах:Реализация товаров и услуг: Цены могут быть указаны непосредственно в строках табличной части “Товары” (или “Услуги”) документа реализации. Этот способ подходит для разовых продаж или когда цены определяются индивидуально для каждого клиента.
   Поступление товаров и услуг: Цены могут быть указаны в документе поступления. Это влияет на себестоимость товара.
   Другие документы: Цены могут указываться в других документах, таких как “Счет на оплату покупателю”, “Заказ покупателя” и т.д.
   
2. Документ “Установка цен номенклатуры” (Основной способ для регулярного изменения цен):Назначение: Этот документ предназначен для массового изменения цен на номенклатуру. Он является основным инструментом для управления ценами в 1С.
   Расположение (зависит от конфигурации): Обычно находится в разделе “Склад”, “Продажи” или “CRM и продажи”, в зависимости от конфигурации вашей 1С.
   
   Возможности:Установка цен для определенного типа цен (например, “Розничная цена”, “Оптовая цена”).
   Выбор номенклатуры для изменения цен (можно выбрать отдельные товары, группы товаров или всю номенклатуру).
   Указание новой цены для каждой номенклатурной позиции.
   Автоматический расчет цен на основе предыдущих цен или цен поступления (наценка, процент изменения).
   Установка цен на определенную дату.
   Подбор номенклатуры по различным критериям (например, по остаткам на складе).
   Проводки: Документ “Установка цен номенклатуры” формирует проводки, которые фиксируют изменение цен в системе.
   
3. Типы цен номенклатуры (Справочник):Назначение: Справочник “Типы цен номенклатуры” определяет различные виды цен, которые могут быть использованы в вашей организации (например, “Розничная”, “Оптовая”, “Дилерская”, “Акционная” и т.д.).
   Расположение (зависит от конфигурации): Обычно находится в разделе “Справочники” -> “Номенклатура” -> “Типы цен номенклатуры”.
   
   Настройки: Для каждого типа цен можно указать:Валюту цены.
   Способ округления цены.
   Схему расчета цены (на основе цены поступления, предыдущей цены и т.д.).
   Условия применения (например, для определенных клиентов).
   
4. Ручное изменение цены в карточке номенклатуры:Описание: Можно вручную указать цену для каждой номенклатурной позиции в ее карточке (элементе справочника “Номенклатура”). Однако, этот способ не рекомендуется для массового изменения цен, так как это может занять много времени.
   

II. Подробное описание способа “Документ Установка цен номенклатуры”:

Этот способ является наиболее удобным и распространенным для регулярного изменения цен.

1. Создание документа:Перейдите в раздел, где находится документ “Установка цен номенклатуры” (например, “Склад” -> “Установка цен номенклатуры”).
   Нажмите кнопку “Создать”.
   
2. Заполнение шапки документа:Дата: Укажите дату, с которой начинают действовать новые цены.
   Тип цен: Выберите тип цен, который вы хотите изменить (например, “Розничная цена”).
   Склад: (Если необходимо) Укажите склад, для которого устанавливаются цены.
   Организация: Укажите организацию (если в вашей базе данных ведется учет по нескольким организациям).
   
3. Заполнение табличной части “Номенклатура”:Добавить номенклатуру вручную: Нажмите кнопку “Добавить” и выберите из справочника “Номенклатура” товары, цены на которые вы хотите изменить. Укажите новую цену в колонке “Цена”.
   Заполнить по подбору: Нажмите кнопку “Заполнить” -> “По подбору”. Откроется окно подбора номенклатуры. Вы можете использовать различные фильтры для выбора нужных товаров (например, по группе номенклатуры, по остаткам на складе и т.д.). После выбора нажмите “Перенести в документ”.
   Заполнить по остаткам: (Если необходимо) Нажмите кнопку “Заполнить” -> “По остаткам”. В табличную часть документа будут добавлены все товары, имеющиеся на складе, указанном в шапке документа.
   
   Рассчитать цены: После добавления номенклатуры можно автоматически рассчитать новые цены на основе предыдущих цен или цен поступления. Нажмите кнопку “Изменить” -> “Рассчитать цены”. В открывшемся окне вы можете указать:Вид цены: Выберите, на основе какой цены будет производиться расчет (например, “Цена поступления”, “Предыдущая цена”).
   Тип расчета: Выберите тип расчета (например, “Наценка процентом”, “Процент изменения”).
   Значение: Укажите значение наценки или процента изменения.
   Округлить: Установите флажок, если необходимо округлить рассчитанные цены.
   
4. Проведение документа:После заполнения документа и указания всех необходимых цен, нажмите кнопку “Провести и закрыть”.
   

III. Автоматизация установки цен:

• Регламентные задания: В 1С можно настроить регламентные задания, которые будут автоматически создавать и проводить документы “Установка цен номенклатуры” по расписанию (например, каждый день в определенное время). Это позволяет автоматизировать процесс изменения цен и поддерживать их актуальность.
• Внешние источники данных: 1С может интегрироваться с внешними источниками данных (например, с прайс-листами поставщиков), чтобы автоматически получать информацию о новых ценах и создавать документы “Установка цен номенклатуры”.

IV. Рекомендации:

• Используйте типы цен: Организуйте свою номенклатуру по типам цен (розничная, оптовая и т.д.) для упрощения управления ценами.
• Автоматизируйте процесс: По возможности автоматизируйте процесс установки цен с помощью регламентных заданий или интеграции с внешними источниками данных.
• Создавайте резервные копии базы данных: Перед массовым изменением цен рекомендуется создать резервную копию базы данных, чтобы иметь возможность восстановить данные в случае возникновения проблем.
• Тестируйте изменения: Перед применением новых цен в рабочей базе данных, протестируйте их в тестовой базе данных.
• Используйте отчеты: Используйте отчеты 1С для анализа цен и выявления товаров с неконкурентоспособными ценами.

Выбор оптимального способа задания цен в 1С зависит от ваших бизнес-процессов и требований к автоматизации. Но в большинстве случаев использование документа “Установка цен номенклатуры” является наиболее удобным и эффективным решением.