Что делать, если в совет директоров общества избран зависимый от конкурента директор?
1. В случае если в составе акционеров общества присутствует конкурент, владеющий достаточным количеством акций для избрания члена в состав совета директоров общества, акционеру-конкуренту необходимо рекомендовать номинировать и голосовать за независимого кандидата в состав совета директоров согласно рекомендации п. 92 Кодекса корпоративного управления. Такое уведомление направляется в адрес акционера-конкурента подразделением общества, ответственным за корпоративное управление, до момента номинации конкурентом своей кандидатуры в состав совета директоров.
2. Если член совета директоров, зависимый от конкурента, избран, то:
- Необходимо уведомить члена совета директоров о его обязанности сообщить о конфликте интересов, возникшем из-за работы в конкурирующем обществе и противоречия между его обязанностями перед обществом и конкурентом;
- Комитету совета директоров следует определить вопросы, относящиеся к коммерческой тайне, и ограничить доступ к информации по ним. Членам с конфликтом интересов будет отказано в дополнительной информации, и им может быть предложено воздержаться от голосования или не участвовать в обсуждении;
- Совет директоров должен определить наличие конфликта интересов у члена совета директоров по каждому вопросу с потенциальным конфликтом, учитывая мнение уполномоченного комитета.
- в тех случаях, когда того требует характер обсуждаемого вопроса на совете директоров либо специфика конфликта интересов, совету директоров рекомендуется предлагать члену совета директоров, имеющему соответствующий конфликт интересов, не присутствовать при обсуждении такого вопроса на заседании (см. п. 135 Кодекса корпоративного управления);
- в годовой отчет общества наряду со сведениями, предусмотренными законодательством, следует включать сведения о наличии у члена совета директоров конфликта интересов, в том числе связанного с его участием в органах управления конкурентов общества (см. пп. 6 п. 294 Кодекса корпоративного управления).
3. На общем годовом собрании акционеров внести в положение о совете директоров общества положения, которые бы закрепили конкретную ситуацию: "Избрание общим собранием акционеров в совет директоров общества лица, являющегося участником юридического лица, конкурирующего с обществом, и (или) занимающего должности в составе исполнительных органов и (или) являющегося работником юридического лица, конкурирующего с обществом, свидетельствует о наличии у такого члена совета директоров конфликта интересов в связи с риском недобросовестной конкуренции из-за противоречия между его обязанностями члена совета директоров по отношению к обществу и его же обязанностями по отношению к другому лицу - конкуренту общества. В указанной ситуации члену совета директоров необходимо воздержаться от обсуждения и голосования по вопросам повестки дня, в отношении которых у него имеется конфликт интересов и по которым разглашение информации конкуренту может причинить убытки обществу. Круг таких вопросов определяет уполномоченный комитет совета директоров".
В положении о совете директоров можно ограничить доступ к конфиденциальной информации для членов с конфликтом интересов. Лучше всего разрешать такие ситуации через отстранение от обсуждения вопросов, где возникает конфликт. Кодекс корпоративного управления может стать обязательным для общества, ограничивая полномочия членов с конфликтом. Однако прямой запрет на избрание членов от конкурентов в уставе общества может быть неправомерным, так как ограничивает права акционеров.
Прямой запрет в уставе на избрание членов совета директоров от конкурентов является неправомерным, так как ограничивает права акционеров.
