Как провести платные услуги в 1с

Проведение платных услуг в 1С зависит от используемой вами конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, Управление нашей фирмой и т. д.) и от того, какие именно услуги вы оказываете. Ниже приведены общие рекомендации и примеры для наиболее распространенных конфигураций.

Общие принципы:

1. Настройка номенклатуры:Создайте элементы номенклатуры для каждой оказываемой платной услуги.
   Укажите вид номенклатуры “Услуга”.
   Укажите ставку НДС (если применимо).
   
2. Оформление оказания услуги:Оформите документ, отражающий факт оказания услуги (например, “Реализация (акт, накладная)”, “Оказание услуг”, “Акт выполненных работ”).
   Укажите контрагента (заказчика услуги).
   Выберите из номенклатуры оказанные услуги и укажите их количество и цену.
   
3. Получение оплаты:Отразите факт получения оплаты от клиента (например, с помощью документов “Поступление на расчетный счет”, “Приходный кассовый ордер”).
   
4. Формирование отчетности:Сформируйте необходимые отчеты для анализа продаж услуг (например, отчет о продажах, валовая прибыль).
   

Примеры для разных конфигураций 1С:

1. 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0):

• Настройка номенклатуры:Раздел: “Справочники” -> “Номенклатура”.
  Создайте новый элемент номенклатуры.
  Вид номенклатуры: “Услуга”.
  Ставка НДС: Укажите ставку НДС, если ваша организация является плательщиком НДС.
  Счет учета доходов: 90.01.1 “Выручка по деятельности с основной системой налогообложения”.
  Счет учета расходов: 90.02.1 “Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения” (если нужно учитывать себестоимость оказанных услуг).
  
• Оформление оказания услуги:Раздел: “Продажи” -> “Реализация (акты, накладные)”.
  Создайте новый документ “Реализация (акт, накладная)” с видом операции “Услуги (акт)”.
  Укажите контрагента (заказчика услуги).
  Укажите договор с контрагентом (если есть).
  На вкладке “Услуги” добавьте строки с оказанными услугами, указав количество и цену.
  Проведите документ.
  
• Получение оплаты:Раздел: “Банк и касса” -> “Банковские выписки” (или “Приходные кассовые ордера”).
  Создайте документ “Поступление на расчетный счет” (или “Приходный кассовый ордер”) с видом операции “Оплата от покупателя”.
  Укажите контрагента, договор (если есть) и сумму оплаты.
  Заполните табличную часть документа, указав документ реализации, по которому поступила оплата.
  Проведите документ.
  

2. 1С:Управление торговлей (ред. 11):

• Настройка номенклатуры:Раздел: “НСИ и администрирование” -> “Номенклатура”.
  Создайте новый элемент номенклатуры.
  Вид номенклатуры: “Услуга”.
  Налоговая ставка НДС: Укажите ставку НДС, если ваша организация является плательщиком НДС.
  
• Оформление оказания услуги:Раздел: “Продажи” -> “Документы продажи” -> “Реализация товаров и услуг”.
  Создайте новый документ “Реализация товаров и услуг” с видом операции “Услуга”.
  Укажите клиента (заказчика услуги).
  Укажите договор с клиентом (если есть).
  На вкладке “Услуги” добавьте строки с оказанными услугами, указав количество и цену.
  Проведите документ.
  
• Получение оплаты:Раздел: “Финансы” -> “Денежные средства” -> “Поступление безналичных денежных средств” (или “Приходный кассовый ордер”).
  Создайте документ “Поступление безналичных денежных средств” (или “Приходный кассовый ордер”) с видом операции “Оплата от клиента”.
  Укажите клиента, договор (если есть) и сумму оплаты.
  Заполните табличную часть документа, указав документ реализации, по которому поступила оплата.
  Проведите документ.
  

3. 1С:Управление нашей фирмой (УНФ):

• Настройка номенклатуры:Раздел: “Справочники” -> “Номенклатура”.
  Создайте новый элемент номенклатуры.
  Вид номенклатуры: “Услуга”.
  Ставка НДС: Укажите ставку НДС, если ваша организация является плательщиком НДС.
  
• Оформление оказания услуги:Раздел: “Продажи” -> “Заказы покупателей” (или сразу “Реализации”).
  Создайте “Заказ покупателя” (если требуется предварительный заказ) или сразу документ “Реализация”.
  Укажите контрагента (заказчика услуги).
  На вкладке “Товары и услуги” добавьте строки с оказанными услугами, указав количество и цену.
  Проведите документ “Реализация”.
  
• Получение оплаты:Раздел: “Деньги” -> “Касса” -> “Приход” или “Банк” -> “Поступление”.
  Создайте документ “Приходный кассовый ордер” или “Поступление на расчетный счет”.
  Укажите контрагента и выберите основание оплаты (заказ или реализацию).
  Проведите документ.
  

Важные моменты:

• Договоры с контрагентами: Рекомендуется заключать договоры с контрагентами на оказание платных услуг. В договоре должны быть четко определены перечень услуг, цены, сроки оказания и порядок оплаты.
• Акты выполненных работ (если требуется): Для некоторых видов услуг требуется оформление акта выполненных работ. Уточните, требуется ли акт в вашем случае.
• Онлайн-касса: Если вы принимаете оплату от физических лиц наличными или банковскими картами, вам необходимо использовать онлайн-кассу и выдавать чеки покупателям. Интегрируйте онлайн-кассу с вашей системой 1С.
• Настройка учета доходов и расходов: Правильно настройте счета учета доходов и расходов, чтобы правильно отражать финансовые результаты оказания платных услуг.
• Консультация с бухгалтером: Проконсультируйтесь с вашим бухгалтером, чтобы убедиться, что все операции правильно отражаются в учете и соответствуют законодательству.

Дополнительные советы:

• Используйте отчеты для анализа продаж услуг: В 1С есть различные отчеты, которые позволяют анализировать продажи услуг по различным параметрам (например, по видам услуг, по контрагентам, по периодам). Используйте эти отчеты для принятия управленческих решений.
• Автоматизируйте процессы: Используйте возможности 1С для автоматизации процессов оказания платных услуг (например, автоматическое формирование актов выполненных работ, отправка счетов на оплату по электронной почте).

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно проводить платные услуги в 1С и вести учет доходов и расходов.