Организация мероприятия — это всегда много задач, дедлайнов, «кто должен был это сделать» и форс-мажоров в последний момент.
От семейного праздника до бизнес-конференции — всё требует координации, структуры и чёткого контроля.
Канбан-доска — ваш лучший друг в планировании ивентов. Она помогает видеть все этапы, контролировать исполнителей и держать руку на пульсе вплоть до последнего дня.
Почему ивенты удобно вести через канбан
- Видно, на каком этапе каждая задача
- Все участники процесса понимают, кто за что отвечает
- Удобно учитывать зависимости и внешние факторы (аренда, печать, доставка)
- Быстро реагировать на изменения и срочные правки
- Помогает сохранить адекватность в хаосе подготовки
Шаблон №1: Универсальный шаблон под любое мероприятие
Колонки:
- Идеи / Предложения
- Подготовка / Исследование
- В работе
- Согласование
- Готово / Выполнено
- Отменено / Архив
Подходит для: любых мероприятий — от свадьбы до митапа.
Шаблон №2: Бизнес-мероприятие (вебинар, конференция, форум)
Колонки:
- Темы и цели
- Подбор спикеров
- Маркетинг / реклама
- Техническая часть
- Проверка / репетиции
- Проведено
- Сбор обратной связи
Плюс: включает всё — от содержания до логистики и промо.
Шаблон №3: Онлайн-мероприятие
Колонки:
- Идея / цель
- Платформа
- Спикеры
- Презентации / материалы
- Прогоны / тесты
- Эфир
- Пост-релиз
Подходит для: вебинаров, Zoom-воркшопов, прямых эфиров.
Шаблон №4: Свадьба, день рождения, личный праздник
Колонки:
- Задачи
- Покупки / заказы
- Подрядчики (фото, декор, ведущий)
- Гости
- Подтверждено
- День Х
- Спасибо / фото / итоги
Плюс: сохраняет порядок в личных мероприятиях, где всё хочется успеть и ничего не забыть.
Шаблон №5: Ивент с командой (тимбилдинг, корпоратив)
Колонки:
- Идеи от команды
- Утверждено
- Организация
- Ответственные
- В процессе
- Завершено
- Отзывы
Плюс: вовлекает команду в процесс и фиксирует результат.
Как вести ивенты в Strive
Strive идеально подходит для ивент-менеджеров и организаторов:
- Настраивай доски под конкретные мероприятия
- Добавляй задачи, сроки, исполнителей
- Внутри каждой карточки — чек-листы, ссылки, файлы
- Перемещай задачи по статусу — видно, где затык
- Используй доску совместно с командой: всё в одном месте, без потери информации
Вывод
Организация мероприятий — это не искусство хаоса, а умение управлять им.
Канбан-доска превращает сложный ивент в упорядоченный проект с понятными шагами и результатом.
Выберите шаблон под свой формат — и начинайте готовиться уверенно.
А если нужен инструмент, где вы быстро соберёте команду и структуру — попробуйте Strive.