❗️ До 30 мая у вас есть шанс избежать штрафа до 500 000 рублей. После — нет.
Роскомнадзор вводит новые правила. А точнее — начинает их жёстко применять. В центре внимания — документы с персональными данными сотрудников и клиентов. Те, которые компаниям по привычке хранят «на всякий случай».
С 30 мая 2025 года за хранение лишнего — то есть данных, на которые истекло согласие, или документов, которые не используются по назначению — можно получить штраф до полумиллиона рублей. И это не преувеличение. Это новая норма.
До этой даты у бизнеса есть одна задача: провести ревизию всех персональных данных и уничтожить избыточные сведения, соблюдая процедуру.
Уничтожение должно быть оформлено актом, содержащим строго определённые данные: наименование и адрес оператора, перечень категорий уничтоженных ПДн, способ и дата уничтожения. Все эти требования закреплены в п. 3 приказа Роскомнадзора № 179 от 28.10.2022.
❗️ Хранить акт об уничтожении персональных данных — минимум три года.
⭐️ Если вы ещё не начали проверку, напомню, за что будут штрафовать:
— За хранение ПДн без действующего согласия
— За использование ПДн вне рамок, указанных в целях обработки
— За нарушение процедуры уничтожения
— За отсутствие акта или его неправильное оформление
ℹ️ Кстати, сейчас уже действуют штрафы до 700 000 рублей за обработку персональных данных без согласия (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ). Так что даже до 30 мая можно попасть под санкции, если работа с ПДн не выстроена правильно.
🗒 Что важно: персональные данные берутся не из головы и не из чатов. Только из официальных документов. При приёме на работу — из паспорта, СНИЛС, трудовой книжки, военного билета. В процессе работы — из личной карточки по форме Т-2, трудового договора, приказов, справок.
Любые данные за пределами этих источников без согласия — угроза.
Хранение просроченных согласий — риск.
Отсутствие акта об уничтожении — нарушение.
Рынок жёстко переходит на новый уровень цифровой прозрачности. А за халатность теперь придётся платить дорого.
#Роскомнадзор #персональныеданные #штрафы #бизнесриски #безопасность #документы #проверки2025 #КоммерческаяТайна
