Каждый из нас хоть раз да заполнял анкету или проходил опрос в онлайн-пространстве. Скорее всего это и были гугл-формы.
Что такое Google-формы?
Google-формы — бесплатный, удобный инструмент от Google. С их помощью создают онлайн-анкеты, опросы, тесты, отзывы или регистрации на мероприятия. Формы включают текстовые вопросы, несколько вариантов ответа, шкалу оценки и другое. Информация автоматически сохраняется в Google-Таблицах, что значительно упрощает анализ данных и помогает отслеживать процесс. Для работы с формами нужен только аккаунт Google.
Для чего нужны Google-формы?
Google-формы полезны для личных и бизнес-целей:
- Опросы — собирать мнения людей при исследовании рынка или предпочтений клиентов.
- Регистрация — сбор информации об участниках: имя, email, выбор мероприятия, семинара, тренинга или конференции.
- Отзывы и оценки — чтобы узнать мнение клиентов о товаре или услуге, о том, что нужно улучшить.
- Тесты и экзамены — идеальны для создания онлайн-тестов, экзаменов или квизов. Можно задавать вопросы с несколькими вариантами ответа, оценивать результаты и видеть, как справляются с тестом ученики или сотрудники.
- Обратная связь — легко собрать мнения сотрудников, что важно для развитии компании.
Как создать Google-форму?
Создание Google-формы не займет много времени:
- Перейдите по адресу forms.google.com и зайдите в свой аккаунт Google.
- Нажмите на кнопку «Создать форму». Выберите один из готовых шаблонов или начать с чистого листа.
- Введите название формы и описание, если нужно.
- Добавьте вопросы. Можно выбрать разные: текст, выбор из нескольких вариантов, чекбоксы, шкала и другие.
- Настройте форму. Можно сделать часть вопросов обязательными или ограничить лимит на количество ответов.
- Если форма готова, нажмите кнопку «Отправить» — по email, создать ссылку или вшить форму на сайт.
Преимущества
У Google-форм много преимуществ, за это их считают идеальными для сбора данных.
- Простота в использовании — создание формы за несколько минут даже для новичков.
- Абсолютно бесплатны и доступны всем пользователям Google.
- Ответы автоматически сохраняются в Google Таблицах, что упрощает анализ данных.
- Можно настроить под любые задачи — от простого опроса до сложного теста с оценками.
- Мгновенные результат — сразу видно количество заполнивших форму и ответы.
- Настройка совместного доступа с коллегами.
Основные настройки формы
Форма создана, настраиваем:
Обязательные вопросы, которые пользователь не сможет проигнорировать.
Ограничения на количество ответов, например,можно заполнить форму только один раз.
Шаблоны сообщений автоматически отправляемые пользователю, после заполнения формы и отправки формы.
Ограничения доступа — только определенному кругу участников.
Дизайн и внешний вид Google-форм
В Google-формах можно настроить внешний вид,:
Выбрать тему из предлагаемых стандартных вариантов.
Добавить изображения в заголовок формы, вставить фото или иллюстрации в вопросы.
Настроить цветовую палитру, выбрав цвета, соответствующие стилю бренда или тематике мероприятия.
Как отправить?
Если форма готова, отправляем ее участникам:
Отправка по email — прямо из Google-форм на электронные адреса участников.
Создание ссылки, для отправки через мессенджеры или соцсети. Копируем ссылку и отправляем.
Если есть сайт вшиваем прямо в страницу с помощью HTML-кода.
Расширенные возможности
Google-формы делают анализ ответов максимально удобным. Данные собираются в Google-Таблицах. Можно настроить фильтры, сортировку или формулы для детального анализа.
Автоматически генерируют графики и диаграммы на основе собранных данных, упрощая визуализацию и понимание информации. Вы провели опрос с вариантами ответа. Система сразу создает график, показывая, сколько людей выбрало каждый вариант.
Заключение
Google-формы — современный, удобный и бесплатный инструмент для сбора данных. Подходят для любых целей — от простых опросов и тестов до сложных форм регистрации и сбора отзывов. Простота, гибкость и возможность интеграции с другими сервисами Google делают их отличным выбором для бизнеса, образовательного сегмента и частных лиц. Если вы ещё не пробовали Google-формы — начинайте. Сейчас идеальное время!
Полная статья здесь: https://soldimarketing.ru/zametki/gayd-po-google-formam/
