В процессах ведения бухгалтерского учёта (БУ) иногда может возникнуть и необходимость перенести задолженность с одного контрагента на другого. Это и может быть связано с разными причинами, например, с изменением условий договора, реорганизацией предприятия и другими факторами. А в программном продукте «1С:Бухгалтерия 8» для переноса задолженностей с одного контрагента на другого здесь используется «Корректировка долга».
Шаг 1: создание документа. Для начала необходимо будет создать новый документ «Корректировка долга». Это можно сделать в разделе «Покупки», «Продажи», выбрав пункт в меню. После нажатия на «Создать» откроется и форма документа, где нужно будет выбрать вид «Перенос задолженности».
Шаг 2: выбор типа задолженности. Далее в поле «Перенести» надо будет выбрать вариант, и соответствующий условиям переноса задолженности: «Задолженность покупателя» — если же будет переноситься и дебиторская задолженность покупателя, «Авансы покупателя», если будет переноситься аванс, который получен от покупателя, «Задолженность поставщику», если переносится задолженность перед поставщиком, «Авансы поставщику» — если переносится аванс, выданный поставщику. Выбор вариантов здесь и влияет на названия следующих полей, а еще табличной части документа.
Шаг 3: выбор контрагентов. Далее нужно выбрать и контрагентов, между которыми тут и осуществляется перенос задолженности. В зависимости от выбранного варианта переноса задолженности (поле «Перенести») здесь и меняются названия полей, где и указываются контрагенты. Если же выбран «Задолженность покупателя», то поле для выбора контрагента и назовется «Покупатель (дебитор)», поле для нового контрагента «Новый покупатель».
Шаг 4: заполнение табличной части. По кнопке «Заполнить»/«Заполнить остатками по взаиморасчётам» можно здесь и заполнить табличную часть документа. В ней указываются детали переноса задолженности, такие как договор, счёт учёта и т. д. В колонке «Договор / Новый договор» во второй строчке нужно будет выбрать тот договор, на который и будет перенесена задолженность (аванс). В колонке «Счёт учёта / Новый счёт» уже во второй строчке выберите счёт БУ, на который и будет перенесена задолженность.
Шаг 5: проведение документа. После заполнения необходимых полей и табличной части можно провести документ, нажав на кнопку «Провести и закрыть». Внимание: перенос задолженности должен соответствовать всем законодательным требованиям, а также и учётной политике предприятия.
При работе с документом «Корректировка долга» в программном решении «1С:Бухгалтерия 8» следует учитывать следующие моменты. Перед тем как проводить перенос задолженности нужно убедиться, что данные введены корректно и соответствуют реальным обстоятельствам. После проведения операции рекомендуется также еще и проверить правильность отражения задолженности в БУ. Если же возникают сложности или вопросы по работе с документом, тогда можно обратиться и к специалистам нашей компании.