Задачи
Создайте задачи для исполнителей с указанием срока выполнения и приложенными файлами. Вы ничего не забудете и не потеряете, ведь вам доступен просмотр всех задач по всем исполнителям. Воспользуйтесь фильтрами по задачам, так вы всегда сможете посмотреть задачи на конкретном исполнителе, или те, которые должны быть выполнены на этой неделе. Это повысит контроль исполнения договорных обязательств и позволит избежать просрочек.
Согласование документов
Запустите процесс согласования, назначьте участников (например, проектировщик → Проектный отдел → Служба заказчика). Согласуйте или делегируйте, добавьте замечания и верните на доработку. Оцените прозрачность процесса и скорость принятия решений — это сократит срок согласования, ведь вам не нужно пересылать документы и сводить замечания.
Ссылка на ролик по согласованию документов
Сценарии совместной работы
- При входном контроле служба заказчика направляет документацию на согласование в ПТО и технадзор, фиксируя замечания и возвращая их проектному отделу для корректировок.
- Запрос исходно-разрешительной документации подрядчиком осуществляется через задачи для службы заказчика. После загрузки документов заказчик закрывает задачу.
- При согласовании планировочных решений проект отправляется на последовательное согласование в проектный отдел, службу заказчика и отдел продаж, комментарии оформляются прямо в документе.
- Исполнительная техническая документация подрядчика отправляется на согласование в ПТО, после проверки проставляется статус Согласовано.
