Ситуации, когда женщина уходит из декрета в декрет, встречаются достаточно часто. Допустим, в 2023-2024 годах молодая мама находилась в другом декрете и отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2025 - она узнала, что вновь беременна. Закон в данном случае на стороне женщины. Она не только получит декретные пособия, но и сможет выбрать наиболее выгодный вариант для их расчета.
Разбираемся в нюансах оформления и выплаты пособия при выходе из декрета в декрет в 2025 году.
Как уйти из декрета в декрет: пошаговая инструкция
Женщина вправе уходить из декрета в декрет неограниченное количество раз. Порядок действий при этом останется неизменным. Чтобы уйти из декрета в декрет необходимо придерживаться следующего алгоритма.
➡️ Шаг 1. Оформите листок нетрудоспособности в женской консультации
Больничный лист по беременности и родам открывается в 28-30 недель беременности в женской консультации. Сегодня он оформляется исключительно в электронном виде, поэтому на руки его не выдадут.
Обычно декретный отпуск длится 140 дней. Но на продолжительность отпуска оказывают влияние такие факторы как протекание беременности и родов и количество детей.
➡️ Шаг 2. Выберете между отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет
При выходе в новый декрет нужно закрыть отпуск по уходу за ребенком до 1,5 (или до 3) лет и оформить отпуск по беременности и родам. Находиться одновременно в двух отпусках женщина не может (согласно ч.3 ст.10 255-ФЗ).
Ей придется определиться с выбором: оформлять ли пособие по беременности и родам или продолжать получать ежемесячное пособие по уходу за старшим ребенком до 1,5 лет.
❗ Получать декретные выгоднее, так как его платят в размере 100% от среднего заработка, тогда как детские пособия - 40%. Поэтому большинство женщин выбирают пособие по беременности и родам.
К тому же, когда мама уходит в декрет, оформить пособие по уходу за первым ребенком смогут папа, бабушка или дедушка.
После завершения отпуска по беременности и родам женщина продолжит получать ежемесячное детское пособие до тех пор, пока старшему ребенку не исполнится 1,5 года+на второго ребенка. Или же она может выйти на работу и получать и зарплату, и детское пособие за двоих детей одновременно.
➡️ Шаг 3. Напишите заявление на имя работодателя
Женщине нужно передать работодателю заявление на отпуск по беременности и родам с просьбой о досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком.
На основании заявления женщины работодатель издаст приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
К заявлению на отпуск прилагается заявление на замену расчетного периода.
➡️ Шаг 4. Дождитесь перевода пособия на вашу карту
Декретные на карту беременной поступят на карту напрямую из Социального фонда.
Самой беременной документы на пособие отправлять в фонд не нужно - это обязанность работодателя, который должен передать заявление беременной женщины в течение 3 дней после получения.
С июля 2021 года декретные переводят только на карту «МИР» или на счет в банке, не привязанный к карте.
Как начисляется декретное пособие при выходе из декрета в декрет
Право на замену расчетного периода
Декретные начисляют в размере среднедневного заработка за каждый день отпуска. По действующим правилам среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы на количество дней в расчетном периоде.
В стандартном случае в периоде для расчетов учитывают 2 предыдущих года до года наступления декретного отпуска (по ч.1 ст.14 255-ФЗ). В 2025 году это 2023 и 2024 годы.
➡️ Но специфика при выходе из декрета в декрет состоит в том, что у женщины практически нет доходов в прошлые 2 года или их размер незначителен. Поэтому в законе установлены дополнительные льготы: работница может заменить годы нахождения в предыдущем отпуске на предшествующие ему периоды. Заменять расчетный период можно как за один год, так и за оба.
Право на перенос расчетного периода возникает даже в ситуации, когда женщина находилась в декретном отпуске всего один день за год. Но замена целесообразна, только если она приведет к увеличению суммы пособия по сравнению со стандартным порядком расчетов.
Поэтому предварительно нужно рассчитать декретные в двух вариантах: с заменой периодов или без и понять какой вариант выгоднее.
У женщины есть возможность не заменять периоды и учитывать доходы за 2023-2024 годы.
В 2021 году Юля заработала 298 тыс.р. за 301 день, в 2022 году - 320 тыс.р. за 236 дней, в 2023 и часть 2024 года она была в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2024 году женщина перед вторым декретом успела отработать 46 дней и заработала за это время 96 тыс.р.
По закону Юля может заменить 2024 на 2021 или 2022 год, так как в 2024 году она была в отпуске по уходу за ребенком. Но это не выгодно. Так как среднедневной заработок в 2024 году у нее выше, чем в 2022 году – 2086,96 р. (96000/46) больше 1355,93 р. (320000/236).
При этом выбрать на замену можно не любые годы, а только те, которые непосредственно предшествовали отпуску по беременности и родам или уходу за ребенком. Такой позиции придерживается ФСС (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247) и Верховный суд.
Елизавета Петрова была в декретном отпуске часть 2023 и весь 2024 год. В 2025 году она оформляет новый декрет. Чтобы увеличить пособие по беременности и родам Катя может заменить расчетный период с 2023-2024 на 2021-2022 годы. Это не могут быть, к примеру, 2020 или 2019 год.
В рассматриваемом выше примере для обоих декретов работницы будет один и тот же расчетный период (2021-2022 гг.). Соответственно, женщина получит за второй отпуск ту же сумму пособия, что и - за первый.
❗ Еще одно замечание – замена расчетных периодов возможна только по личному заявлению женщины. Такая инициатива не может исходить от руководителя компании или бухгалтера. Не будет заявления - не будет и переноса: декретные рассчитают по общим правилам.
Образец заявления на замену расчетного периода.
Пример расчета пособия при выходе из декрета в декрет
Алгоритм расчета декретного пособия будет стандартным. Нужно умножить среднедневной заработок на количество дней в декрете.
Для расчетов суммируется заработок за 2 года и затем эта сумма делится на 730. Из общего количества дней исключаются те, которые не учитываются при расчетах: период нахождения на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, дни отстранения от работы без зарплаты.
Елена уходит во второй декретный отпуск с 22 июля 2025 года. В феврале 2023 года она ушла в первый декрет, заработав за год 40 тыс.р. В 2024 году она не работала.
Поэтому Елена решила перенести расчетный период на 2021-2022 годы и написала соответствующее заявление. Декретный отпуск Елены продлится 140 дней до 9 декабря 2025 года. В 2021 году она заработала 580 тыс.р., в 2022 году – 655 тыс.р. Это ниже, чем предельная база для начисления взносов, поэтому можно учитывать в расчетах весь заработок.
В 2021-2022 годах было 730 дней. Из которых Елена находилась на больничном 12 дней – эти дни исключаются. Соответственно, расчет ведется с учетом 718 дней. Рассчитываем среднедневной заработок: (580000+650000)/718=1713,1 р.
Полученный в результате среднедневной заработок необходимо сравнить с минимальным в 2025 году (737,75 р.) и максимальным (5 673,97 р.). Он укладывается в отведенные рамки, поэтому декретные оплатят по фактическим доходам.
Сумма декретного пособия Елены за 140 дней составит – 1713,1*140=239 834 р. НДФЛ с указанной выплаты не удерживается.
Также она получит ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет – до 21 июля 2026 включительно.
Полное пособие за месяц составляет (1 713,1*30,4*40%)=20 831,3 р. В июле 31 день. Соответственно, за 21 день пособие ей начислят в размере (20831,3/31*21)=14 111,53 р.
Таким образом, Елена получит 239 834 р. декретных пособий и 14 111,53 р. ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Краткое содержание
- Женщина не может находиться одновременно в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Поэтому ей нужно выбрать: продолжить нахождение в отпуске по уходу за ребенком или уйти в новый декрет. Второй вариант обычно более выгодный.
- При оформлении пособия по беременности и родам при выходе из декрета в декрет есть особенность. Женщина может заменить расчетный период и использовать не 2 предыдущих год, а более ранние. Но только если это позволит ей увеличить пособие.
- Заменить можно как один год, так и два.
- Перенести расчетный период можно не на любые годы, а на непосредственно предшествующие первому декрету.
- Расчетные периоды меняют только по заявлению работницы и если это приведет к увеличению размера пособия.