Сегодня закупка товаров из Китая — один из самых популярных способов начать собственное дело. Высокий спрос, доступные цены, разнообразие категорий. Но с выходом на рынок возникает и другой важный вопрос: как оформить документы на товары правильно, чтобы вести деятельность законно и без лишних рисков?
Эта статья поможет разобраться, какие документы нужны, как их получить и что учитывать при сотрудничестве с поставщиками и посредниками.
Почему оформление документов — это важно?
Если вы планируете продавать товары на маркетплейсах, в своём интернет-магазине или в розницу, у вас могут запросить документы на товар. Это могут быть:
- требования от партнёров (например, Wildberries, Ozon и др.),
- бухгалтерские нужды,
- обязательства перед контролирующими органами,
- запросы от клиентов или при участии в тендерах.
Документы — это не просто формальность. Они подтверждают законность оборота товара, фиксируют движение средств и обеспечивают защиту бизнеса.
Какие документы нужны для оформления поставки из Китая
1. ТОРГ-12 — товарная накладная
Это основной документ, фиксирующий передачу товара от одного юридического лица другому. Если вы оформляете закупку через ИП или ООО, он понадобится для внутренней отчетности и подтверждения получения товара.
Что важно знать:
- Документ оформляется в двух экземплярах.
- Один остаётся у поставщика, второй — у вас.
- В нем указываются наименование товара, количество, стоимость и реквизиты сторон.
Форма ТОРГ-12 обычно не используется для работы с физическими лицами.
2. УПД — универсальный передаточный документ
Если вы применяете общую систему налогообложения (ОСНО) и работаете с НДС, потребуется УПД. Это документ, который совмещает в себе функции товарной накладной и счёт-фактуры.
Зачем нужен УПД:
- Он подтверждает передачу товара и сумму НДС.
- Упрощает документооборот.
- Подходит для бухгалтерского и налогового учёта.
При оформлении заказа важно заранее сообщить нашим менеджерам, что вы применяете НДС.
3. Акт выполненных работ (для услуг доставки)
Доставка товара — это услуга. Для подтверждения её оказания необходим акт выполненных работ.
В акте указывается:
- вид оказанной услуги (доставка),
- объём и стоимость,
- дата и подписи сторон.
Такой акт позволяет учесть расходы и правильно их зафиксировать в бухгалтерии.
Как выглядит процесс получения документов
Стандартная схема работы с компании AziaLine, мы предоставляем полный пакет документов:
- Вы переводите средства на расчётный счёт ИП или ООО.
- Партнёр закупает товар, доставляет его и оформляет необходимую документацию.
- Вы получаете:ТОРГ-12 или УПД (в зависимости от налогового режима),
акт выполненных работ на доставку.
Все документы подготавливаются с учётом требований законодательства и особенностей вашей системы налогообложения.
Зачем всё это нужно предпринимателю
1. Для выхода на маркетплейсы
Практически все крупные платформы требуют документы, подтверждающие происхождение и закупку товара.
2. Для бухгалтерской и налоговой отчетности
Наличие правильно оформленных документов упрощает взаимодействие с бухгалтерией и налоговой.
3. Для прозрачности и стабильности бизнеса
Документы позволяют вести учет, отслеживать расходы, формировать отчёты, а также повышают доверие со стороны покупателей и партнёров.
Резюме
При работе с китайскими поставщиками важно заранее продумать документальное оформление сделки. Независимо от объема и категории товара, вам понадобятся:
- ТОРГ-12 — если работаете без НДС.
- УПД — при учёте НДС.
- Акт выполненных работ — для подтверждения услуг доставки.
Наличие этих документов помогает не только соответствовать требованиям законодательства, но и развивать бизнес в правильном направлении.
Нужны документы на товары из Китая?
Если вы только начинаете или хотите привести документооборот в порядок — напишите нам. Подскажем, как лучше организовать закупку, доставку и оформление документов под ваш формат бизнеса: https://vk.com/azialine1