В конце 2024 года вступили в силу изменения в форматах фискальных документов (ФФД), утвержденные приказом ФНС России № ЕД-7-20/1038@. Эти изменения касаются всех пользователей онлайн-касс, включая тех, кто работает по упрощенной системе налогообложения (УСН) и начал платить НДС по ставкам 5% и 7% с 2025 года.
Что такое ФФД?
ФФД — это набор обязательных реквизитов, которые онлайн-касса передает в ФНС. Форматы регламентируются Федеральным законом №54-ФЗ и уточняются приказами ФНС. На данный момент действуют три версии ФФД: 1.05, 1.1 и 1.2, последняя из которых поддерживает маркировку товаров.
Приказ ФНС России № ЕД-7-20/1038@ внёс изменения во все три версии действующих ФФД. Теперь, чтобы обеспечить корректную работу с новыми форматами, пользователям необходимо обновить прошивку своих онлайн-касс, а также установить актуальную версию программы 1С, к которой они подключены.
Что и как обновлять?
Для корректной работы с новыми ФФД пользователям необходимо обновить следующие компоненты:
- Программа 1С, к которой подключена касса.
- Драйвер производителя ККТ: программа, которая обеспечивает подключение кассы к программе 1С.
- Прошивка онлайн-кассы: программное обеспечение, установленное на самой кассе. Версия прошивки должна быть не ниже, чем указано на сайте v8.1c в разделе «Сертифицированные модели оборудования».
Кто может установить обновления?
Программы 1С и драйвера ККТ вам помогут обновить специалисты компании АРБИС.
Для обновления прошивки онлайн-касс необходимо обратиться в специализированные центры.
Что делать, если производитель не обновил прошивку?
Если производитель кассы не выпустил прошивку, поддерживающую новые ФФД, пользователи могут временно продолжать формировать кассовые чеки по старым правилам. Однако важно следить за реестром контрольно-кассовой техники (ККТ) ФНС, чтобы убедиться, что используемая модель кассы соответствует законодательству.
Если в ближайшие шесть месяцев планируется замена фискального накопителя (ФН), рекомендуется заранее уточнить у производителя ККТ о планах по обновлению прошивки. В случае отсутствия обновлений лучше сразу заменить кассу на модель, соответствующую новым требованиям.
Какая ответственность предусмотрена за работу без обновления ККТ?
За несоблюдение требований Федерального закона №54-ФЗ предусмотрена административная ответственность. Если налоговый орган выявит нарушение законодательства о применении ККТ, то для нарушителя это повлечет санкции. Штрафы и административные наказания определены в статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.