Как в 1с изменить счет на активно пассивный

Изменение типа счета с активного или пассивного на активно-пассивный (или наоборот) в 1С требует понимания последствий и аккуратного подхода. Это связано с тем, что тип счета влияет на логику проведения документов и формирование отчетности.

Важно! Перед внесением каких-либо изменений сделайте резервную копию базы данных.

Общие шаги:

1. Определение необходимости изменения: Прежде чем изменять тип счета, убедитесь, что это действительно необходимо и что это не приведет к искажению учета. Проконсультируйтесь с опытным бухгалтером. Обычно это связано с изменением экономической сущности учитываемых операций.
2. Анализ использования счета: Перед изменением типа счета необходимо проанализировать, в каких документах и отчетах он используется. Это поможет избежать ошибок при проведении документов и формировании отчетности после изменения типа счета.
3. Изменение типа счета в плане счетов:Откройте конфигуратор 1С.
   Перейдите в раздел “Планы счетов” (обычно “Хозрасчетный” или аналогичный).
   Найдите счет, тип которого необходимо изменить.
   Откройте счет на редактирование.
   
   В поле “Вид” (или аналогичном) выберите нужное значение:Активный: Только для учета активов (например, денежные средства, товары).
   Пассивный: Только для учета обязательств и капитала (например, кредиторская задолженность, уставный капитал).
   Активно-пассивный: Для учета счетов, на которых может быть как дебетовое, так и кредитовое сальдо (например, расчеты с покупателями и поставщиками).
   Сохраните изменения.
   
4. Анализ и корректировка проводок (при необходимости):После изменения типа счета необходимо проанализировать проводки, в которых он используется.
   В некоторых случаях может потребоваться корректировка существующих проводок, чтобы они соответствовали новому типу счета. Это особенно важно, если на счете есть остатки на начало периода.
   Например, если вы изменили тип счета с активного на активно-пассивный, и на счете есть кредитовое сальдо, возможно, потребуется создать корректирующую проводку, чтобы перенести это сальдо на другой счет (например, на счет учета кредиторской задолженности).
   
5. Обновление отчетов:Проверьте все отчеты, в которых используется измененный счет.
   Убедитесь, что отчеты правильно формируются после изменения типа счета.
   При необходимости внесите изменения в настройки отчетов, чтобы они учитывали новый тип счета.
   
6. Тестирование:После внесения всех изменений тщательно протестируйте систему, чтобы убедиться, что все работает правильно.
   Проведите несколько операций с использованием измененного счета и проверьте, что проводки формируются корректно, а отчеты отображают правильные данные.
   

Примеры и нюансы:

• Счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” или счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”: Обычно эти счета являются активно-пассивными, так как на них может быть как дебетовое сальдо (переплата поставщику/покупателю), так и кредитовое сальдо (задолженность перед поставщиком/покупателем).Если вы ошибочно указали тип счета как активный или пассивный, необходимо изменить его на активно-пассивный.
  После изменения необходимо проанализировать все проводки по этому счету и, при необходимости, скорректировать их.
  
• Счет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”: Этот счет также часто используется как активно-пассивный.
• Важно учитывать настройки аналитического учета: Изменение типа счета может потребовать корректировки настроек аналитического учета (субконто), используемых для этого счета.
• Изменения в коде: В некоторых случаях может потребоваться внесение изменений в код программы, чтобы она правильно обрабатывала измененный тип счета. Это может потребоваться, например, если в коде используются проверки типа счета.

Пример корректировки проводок:

Предположим, вы изменили тип счета 60 с активного на активно-пассивный. На счете есть кредитовое сальдо 10 000 руб. Это означает, что у вас есть задолженность перед поставщиком.

Чтобы правильно отразить это в учете, необходимо сделать корректирующую проводку:

• Дебет 60 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками) - 10 000 руб.
• Кредит 76.05 (Расчеты по претензиям) - 10 000 руб.

Эта проводка уменьшит кредитовое сальдо на счете 60 до нуля и перенесет задолженность на счет 76.05, который предназначен для учета расчетов по претензиям.

Ключевые моменты:

• Тщательное планирование: Перед внесением изменений тщательно спланируйте все шаги и проанализируйте возможные последствия.
• Тестирование: После внесения изменений тщательно протестируйте систему, чтобы убедиться, что все работает правильно.
• Резервное копирование: Всегда делайте резервную копию базы данных перед внесением каких-либо изменений.
• Консультация со специалистом: Если вы не уверены в своих силах, лучше обратиться к опытному бухгалтеру или разработчику 1С.

Изменение типа счета - это серьезная операция, которая требует внимательности и аккуратности. Неправильное изменение типа счета может привести к искажению учета и проблемам с отчетностью.