Когда ты презентуешь ивент, ты продаёшь ощущение. Уверенность в том, что это не просто сработает —, а попадёт точно в цель. Юля Сиротина и Ксюша Якимова, ивент- и креативный продюсеры агентства «Люди добрые», рассказали студентам mads, как сделать так, чтобы крутые идеи не оставались в презентациях, а превращались в реализованные ивенты.
Почему все начинается с дебрифа
Дебриф — это первая встреча с клиентом, на которой вы обсуждаете все детали будущего проекта. Это очень важный этап, потому что именно здесь вы начинаете понимать, чего на самом деле хочет заказчик, какие у него задачи и ожидания.
Многие относятся к дебрифу как к формальности: зафиксировать бюджет, определить даты, задать стандартные вопросы. На деле это фундамент, без которого невозможно выстроить точную, работающую концепцию.
Важно понять не только, кто аудитория мероприятия, но и что она ценит, на какой язык реагирует, какие триггеры работают именно на нее. То, что будет уместно для команды Tinkoff, может абсолютно не зайти людям из госкомпании. Кроме того, в дебрифе часто можно уловить скрытые, неочевидные задачи или боли клиента.
11 секунд, которые решают судьбу твоей идеи
Первое впечатление — решающее. У тебя есть буквально 10–15 секунд, чтобы зацепить клиента на защите. Если ты начинаешь с абстрактных вводных или сложных схем — внимание теряется. Идея еще даже не озвучена, а шанс уже упущен.
Вот почему презентация должна быть предельно четкой. Самое важное — это донести суть идеи за один взгляд и одно предложение. Концепции, разбитые на слишком сложные блоки, начинают пугать. Хорошая структура проста: «что», «почему», «как».
Что ты предлагаешь? Почему это сработает? И как именно это будет реализовано? И да, текст на слайдах — минимум. Твоя речь и визуал делают основную работу.
Пре-чек: гениальный инструмент, которым пользуются только профессионалы
Пре-чек — это короткая и неформальная встреча с клиентом, когда у вас пока только направление или черновая идея. Это что-то вроде «проверки на одной ли вы волне».
Выглядит это так: утренний Zoom, пара слайдов, живая речь. Рассказываешь: вот в чем идея, вот образ, вот вайб. И внимательно смотришь — загораются ли глаза, включается ли воображение. Это может сэкономить кучу ресурсов: не придется тратить недели на доработку того, что изначально не попало в ожидания.
Но даже если идея не зашла — это не провал, а повод поговорить. Узнать, что клиенту нравится, какие проекты он запомнил, что его вдохновляет. Возможно, он был на выставке или видел кейс, который можно трансформировать под задачу. Главное — сохранить контакт и показать, что ты создаешь вместе с ним.
Защита концепции: как не провалить финальную презентацию
Здесь важны не только слайды, но и весь антураж: кто говорит, как говорит, как команда между собой взаимодействует. Если ты один презентуешь идею, над которой работали десять человек — это вызывает недоверие. А вот если каждый отвечает за свой блок и говорит о нем уверенно — создается ощущение, что проект уже живой.
Очень помогает репетиция. Да, даже если вы суперопытные. Репетиция не только оттачивает слова, но и устраняет технические провалы, распределяет роли и темп.
Если хочется усилить эффект — можно оформить саму презентацию концептуально. Например, для косметического бренда структура защиты была сделана в виде интерфейса интернет-магазина: во время презентации «добавляли в корзину» блоки проекта. Это работает — потому что ты не просто рассказываешь, ты создаешь опыт.
И да, готовься к возражениям. Подумай заранее, что может вызвать сомнения, и как ты это объяснишь. Иногда одна фраза в ответ на вопрос может сохранить весь проект.
После победы: почему работа над продажей идеи не заканчивается
Когда концепция утверждена, кажется, что все — можно выдохнуть. Но на самом деле в этот момент начинается самая тонкая часть. До начала реализации может пройти несколько недель, и все начинают подзабывать детали. Что обещали? Что точно должно быть? Что было просто референсом, а что — принципиальной частью идеи?
Важно сделать «перезагрузку» перед стартом реализации. Собраться с клиентом и проговорить ключевые элементы: остается ли в силе главная идея, визуал, структура.
Секреты ивент-профессионалов — на одном курсе
Приходи на курс «Как делать громкие ивенты». Это реальная практика с экспертами, которые работали с Coca-Cola, Adidas. Ты научишься вести сложные проекты, шаг за шагом придумывать идеи, составлять сметы и не терять творческий драйв.
В конце разработаешь полноценную концепцию собственного мероприятия — с рабочей документацией, сметой и планом реализации.
Автор — Вероника Косинская, Head of Events, New Star Camp & New Star Weekend. 17 лет опыта в event-индустрии. Клиенты: Coca-Cola, Adidas, Toyota, Red Bull.
Старт: 26 мая. Доступна рассрочка, а менеджер mads ответит на все вопросы.