Всем компаниям до 15 апреля необходимо подать в Социальный фонд России пакет документов, подтверждающий основной вид деятельности. Это обязательная ежегодная процедура — без неё вы рискуете весь год платить страховые взносы по максимально возможному тарифу.
Зачем подтверждать основной вид деятельности
Работодатели платят четыре вида обязательных взносов, один из которых — на травматизм и профзаболевания. Его ставка зависит от класса риска основного ОКВЭД. Минимум — 0,2%, максимум — 8,5%.
Если не подтвердить основной вид деятельности, СФР сам выберет его из тех, что указаны в уставе — и, скорее всего, назначит наибольший по риску. Это может значительно увеличить ваши выплаты.
Как определяется основной вид деятельности
- Для новых компаний (тех, которые зарегистрированы в текущем или прошлом календарном году и которые ещё не завершили полный налоговый период, по итогам которого можно было бы рассчитать доли выручки по видам деятельности) — по уставу.
- Для действующих компаний (тех компаний, которые уже имеют бухгалтерскую отчётность за полный календарный год)— по доле выручки за предыдущий год (без НДС).
Если доход распределён между несколькими видами деятельности, основным считается тот, где выручка больше. При равных долях — тот, что опаснее по классу риска.
Что нужно сдавать в СФР
До 15 апреля 2025 года нужно сдать три документа:
1. Справка-подтверждение
Обязательно укажите:
- Название, ИНН, регистрационный номер в СФР;
- Виды деятельности, доходы по ним, долю в общей выручке;
- Основной код ОКВЭД;
- Подпись и печать (если есть).
Коммерческим компаниям поле «Количество сотрудников по каждому виду деятельности» заполнять не нужно. Эту информацию указывают только некоммерческие организации.
Пример расчёта
Организация за прошлый год получила:
- От розничной торговли — 28,4 млн ₽
- От грузоперевозок — 9,6 млн ₽
- От клининговых услуг — 4 млн ₽
Итого выручка — 42 млн ₽
Рассчитаем удельный вес:
- Розница: (28,4 / 42) × 100 = 67,62%
- Перевозки: (9,6 / 42) × 100 = 22,86%
- Уборка: (4 / 42) × 100 = 9,52%
Основной вид деятельности — розничная торговля (67,62%). Именно её указываем в справке, как основной ОКВЭД.
2. Заявление
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
Это простой по форме документ, в котором указываются только основные сведения:
- реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП);
- код территориального органа СФР;
- основной код ОКВЭД, определённый на основании выручки;
- подпись руководителя организации.
Если вы не знаете код территориального органа СФР — его можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ. Перейдите к разделу «Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию»: первые шесть цифр регистрационного номера страхователя — это и есть код территориального органа СФР, куда вы подаёте документы.
Форма заявления типовая, её можно заполнить вручную или в электронном виде. Важно, чтобы указанные в ней данные точно совпадали с информацией из справки-подтверждения.
3. Пояснительная записка
- Прикладывается, если сдавалась вместе с бухгалтерской отчётностью в ИФНС.
- Если вы микропредприятие и не сдавали пояснительную записку — достаточно письма или скриншота из реестра МСП.
Пример формулировки:
«В связи с тем, что предприятие соответствует критериям субъекта малого предпринимательства согласно статье 4 ФЗ от 24.07.2007 № 209-ФЗ, копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу не предоставляется».
Как подать документы
- Лично в отделение СФР
- По почте
- Через Госуслуги
- Через ЭДО (если есть электронная подпись)
Подать документы необходимо до 15 апреля. Пока не пришёл ответ от СФР, платите по прошлогоднему тарифу, а после уведомления сможете сделать перерасчёт (если потребуется).
СФР направит уведомление о назначении страхового тарифа на текущий год не позже 1 мая.
Что будет, если не подать данные в СФР
Штраф за несданные документы не предусмотрен, но есть важный нюанс: если вы не подтвердите основной вид деятельности, Социальный фонд сам выберет его из тех, что указаны в уставных документах компании — и, скорее всего, назначит тот код ОКВЭД, которому соответствует наивысший класс профессионального риска.
Это может обернуться значительной переплатой по страховым взносам на травматизм.
Пример:
Компания фактически получает основную выручку от розничной торговли, которая относится к первому классу риска (ставка — 0,2%).
Однако в числе дополнительных видов деятельности в уставе указаны и клининговые услуги (четвёртый класс риска, ставка — 0,5%).
Если не подать подтверждение, СФР может выбрать именно клининг как основной — и начислять взносы по более высокому тарифу весь год. Даже если на него приходится всего 10–15% от выручки.
В этом случае:
- Переплата составит в 2,5 раза больше, чем должна быть;
- Вернуть разницу можно только через перерасчёт (если получится доказать ошибку) или в судебном порядке, что очень долго и не всегда успешно.
Что изменится с 2026 года
С 1 сентября 2025 года в силу вступает закон № 529-ФЗ, который отменяет обязанность организаций ежегодно подтверждать основной вид деятельности.
Что изменится:
- Подтверждение сдавать больше не нужно.
Все данные о деятельности компании будут собираться автоматически. - Росстат будет определять основной вид деятельности на основании статистической и бухгалтерской отчётности, которую подаёт организация.
- Сведения попадут в налоговую и СФР автоматически.
Инспекторы внесут информацию в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а СФР назначит тариф и пришлёт уведомление работодателю.
Этот порядок будет вводиться поэтапно:
- В 2026 году Росстат начнёт формировать и передавать данные по тем организациям, которые уже сдают статистическую отчётность.
- В 2027 — подключатся остальные организации.
- В 2028 — индивидуальные предприниматели.
Новая система призвана упростить жизнь бизнесу, снизить бюрократическую нагрузку и минимизировать ошибки. Но в 2025 году всё ещё действует прежний порядок — и документы нужно подать в срок.
Кратко
До 15 апреля нужно подать в СФР справку, заявление и, если требуется, пояснительную записку. Это обязательная процедура, от которой напрямую зависит размер страховых взносов на травматизм.
Если не подтвердите основной вид деятельности, СФР назначит тариф сам — и, скорее всего, по наибольшему классу риска из ваших ОКВЭД.