⚠️ Штрафы, доначисления налогов, споры с инспекторами ФНС — реальность, с которой сталкиваются компании, если неправильно оформляют работу с внештатными специалистами.
Фрилансеры и самозанятые помогают бизнесу расти, но если не учитывать требования законодательства, сотрудничество может обернуться серьезными проблемами. Вот как избежать рисков и работать с исполнителями без штрафов:
✅ Избегайте подмены трудовых отношений
Если исполнитель регулярно выполняет ваши задачи, работает по графику, использует вашу технику и получает фиксированные выплаты, налоговая может посчитать его сотрудником. В этом случае компанию могут оштрафовать за подмену трудовых отношений. О рисках и последствиях мы подробно рассказали в этой статье.
✅ Правильное оформление
Если исполнитель самозанятый — проверяйте его статус перед каждой оплатой. Для фрилансеров без этого статуса заключайте договор ГПХ, иначе сотрудничество также могут признать трудовыми отношениями.
✅ Корректные выплаты
Не переводите деньги самозанятым и подрядчикам просто на карту. Самозанятые должны выдавать чеки, а по договору ГПХ удерживается НДФЛ и страховые взносы.
✅ Документы и отчётность
Храните договоры, акты и чеки, чтобы в случае проверки у налоговой не возникло вопросов. Ошибки в документах могут привести к доначислениям налогов и штрафам.
Если не хотите разбираться во всех нюансах и переживать за штрафы — автоматизируйте процесс с ReStaff. Мы поможем выстроить работу с внештатными исполнителями без лишних рисков 🚀
#ReStaff_Компаниям
