Подбор персонала — это не просто «нашли резюме — провели собеседование — оффер». Это воронка, переговоры, согласования, документация и тайминг, в котором легко потеряться. Особенно если кандидатов много, а собеседований — ещё больше.
Чтобы всё это не свалилось в кучу, HR-специалисты и рекрутеры используют канбан-доски. Это простой и наглядный способ видеть, кто где находится в процессе, кто ждёт оффер, а кто уже работает у вас на кухне и спрашивает, где кофе-машина.
Зачем HR-доске канбан
- Вся воронка подбора — как на ладони
- Можно отслеживать движение каждого кандидата
- Упрощает коммуникацию между HR и руководителями
- Помогает планировать нагрузку на команду
- Экономит время и нервы
Шаблон №1: Классическая воронка найма
Колонки:
- Отклик / найдены
- Отобраны
- Интервью I
- Интервью II / HR
- Тестовое
- Оффер
- Принят
- Отказ
Плюс: удобная классика — охватывает весь путь кандидата от резюме до выхода на работу.
Шаблон №2: С фокусом на этап согласований
Колонки:
- Кандидаты
- Назначено интервью
- Интервью проведено
- Согласуется с руководителем
- Оффер на согласовании
- Оффер отправлен
- Вышел в работу
- Отказ / резерв
Плюс: подходит для компаний, где несколько уровней согласования.
Шаблон №3: Массовый подбор / ритейл / сезонка
Колонки:
- Потенциальные
- Связались
- Подтверждены
- На оформление
- Вышли
- Не дошли
Плюс: удобно, если нужно нанять много людей быстро и отслеживать этапы быстро и в темпе.
Шаблон №4: Кадровый резерв и пассивные кандидаты
Колонки:
- Талант-пул
- Интерес проявлен
- Контакт установлен
- На связи
- Актуализировать позже
- Переведён в активную воронку
Плюс: полезно для ведения базы «потенциальных», с которыми вы не работаете прямо сейчас, но не хотите терять.
Шаблон №5: Совмещение подбора и адаптации
Колонки:
- Подбор
- Оффер
- Принят
- Первый день
- Неделя 1
- Месяц 1
- Адаптирован
- Ушёл / не прошёл
Плюс: помогает не только нанимать, но и отслеживать, как идёт вхождение в команду.
Как реализовать это в Strive
В Strive вы можете:
- Создать отдельную доску под каждый департамент или вакансию
- Назначать задачи на рекрутеров и менеджеров
- Вести карточки кандидатов: ФИО, контакты, примечания, резюме, статус
- Добавлять чек-листы: «созвон назначен», «резюме отправлено руководителю», «оффер согласован»
- Ставить напоминания по дедлайнам
- Хранить историю движения карточки — удобно, если вернулись к кандидату через 3 месяца
Вывод
HR — это не просто «встречаем-знакомим». Это чёткая система действий, в которой легко потеряться без структуры.
Канбан-доска — ваш способ увидеть всех кандидатов, управлять процессом и ничего не забывать.
А если вы хотите, чтобы доска не только помогала, но и выглядела приятно, работала быстро и не перегружала интерфейсом — попробуйте Strive. Подбор станет проще. И спокойнее.