Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006, персональные данные представляют собой любую информацию, касающуюся физического лица, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано. Это может включать имя, адрес, номер телефона, электронную почту и даже информацию о местоположении.
Функционал по обработке персональных данных в 1С:Документооборот КОРП 3.0
В современном мире, где вопросы защиты персональных данных становятся всё более актуальными, программное обеспечение, такое как 1С:Документооборот КОРП 3.0 (1С:ДО 3.0), предлагает мощные инструменты для соблюдения требований законодательства, в частности, Федерального закона № 152-ФЗ. Давайте рассмотрим, какие возможности предоставляет данная система для учёта и обработки персональных данных.
Способы ввода персональных данных
В 1С:ДО 3.0 персональные данные сотрудников могут быть введены несколькими способами:
- Ручной ввод информации: Сотрудники, имеющие соответствующие права доступа, могут вручную вводить данные о физических лицах, включая дату рождения, домашний адрес, телефон и паспортные данные. Это обеспечивает гибкость в управлении данными и позволяет актуализировать информацию в реальном времени.
- Создание документов: Также возможно создание документов, содержащих сведения о персональных данных сотрудников. Доступ к таким документам строго регулируется настройками прав доступа в системе. Это значит, что только авторизованные сотрудники смогут создавать и редактировать документы, содержащие персональные данные, что значительно повышает уровень безопасности данных.
Доступ к персональным данным в 1С:Документооборот КОРП 3.0
Ограничен исключительно теми сотрудниками, которые имеют разрешение на доступ к соответствующему документу, то есть пользователями, входящими в группу доступа данного документа.
Сотрудники, включенные в соответствующую группу доступа, смогут получить доступ к персональным данным физических лиц.
В разделе «Персональные данные» карточки физического лица будут представлены документы, содержащие его персональные данные.
Ведение истории доступов к персональным данным
Доступ к персональным данным может фиксироваться при включении функциональной опции «Учет персональных данных по 152-ФЗ» в 1С:ДО 3.0. При включении данной функциональной опции все события доступа сотрудников к персональным данным будут фиксироваться в специальном журнале «Защита персональных данных» в системе.
Уничтожение персональных данных
С помощью функционала «Уничтожать персональные данные» компании могут формировать «Акты об уничтожении персональных данных». Это позволяет не только стирать данные с носителей информации, находящихся в системе 1С:ДО 3.0, но и фиксировать1С:ДО 3.0 уничтожение персональных данных, хранящихся на других носителях, таких как бумажные документы или диски.
В современном бизнесе соблюдение законодательства о защите персональных данных становится неотъемлемой частью работы каждой компании. Программа 1С:Документооборот КОРП 3.0 предлагает мощные инструменты для учета и обработки персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ.
Наша компания Л-ИТ предлагает вам: купить 1С Документооборот 3.0, и мы поможем Вам, внедрить 1С Документооборот 3.0, ответим на все возникающие вопросы, по программе 1С Документооборот КОРП 3.0.