Иногда при приеме на работу военнообязанный гражданин не может предоставить военный билет или призывное удостоверение. Возникает вопрос: как оформить нового сотрудника, чтобы избежать проблем с военкоматом? Разберем, как правильно поступить в такой ситуации и какие шаги предпринять, чтобы соблюсти все требования законодательства.
Для успеха организации важно не только выбрать правильного кандидата, но и не допустить ни одной ошибки при его оформлении. Но что делать, если уже в кадрах выяснилось, что военнообязанный гражданин не может предъявить все документы — у него отсутствует военный билет? Рассказываем, стоит ли нанимать сотрудника без билета или себе дороже.
Работник может не предъявить военный билет при приеме на работу по разным причинам: он его потерял или это сотрудник проживает за границей (и трудно проверить снят он с учета или нет).
Однако отсутствие документа не является препятствием для найма специалиста. Организация вправе принять на работу гражданина, у которого отсутствует документ воинского учета.
При этом оснований для привлечения работодателя (его должностных лиц) к ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, не имеется. При заключении трудового договора организации следует проинформировать соответствующий военный комиссариат о заключении указанного договора, а также о факте неисполнения принятым на работу лицом обязанностей в области воинского учета.
То есть, при приеме на работу гражданина, у которого в нарушение требований законодательства отсутствует документ воинского учета, работодатель обязан предоставить соответствующему военному комиссариату информацию о неисполнении гражданином своих обязанностей в области воинского учета. В противном случае руководитель организации или другое ответственное за военно-учетную работу должностное лицо организации могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ.
При этом обращаем ваше внимание, что основанием для привлечения к ответственности, предусмотренной этой нормой, является именно несообщение организацией сведений о приеме на работу соответствующей категории граждан, а не факт приема на работу граждан при отсутствии у них документов по воинскому учету.
Весенний воинский призыв стартовал! Подготовьтесь к предстоящим задачам, работе с новым реестром воинского учета и повесток и сверке с военкоматом, на курсе повышения квалификации «Воинский учет в организации: ведение, заполнение документов и работа в 1С».
В 2025 году штрафы за нарушение воинского учета увеличились до 500 тыс. рублей, а руководители несут персональную ответственность за организацию и ведение воинского учета! Поэтому на специалисте, который ведет учет, лежит большая ответственность. На курсе мы на реальных примерах покажем, как выполнять все необходимые задачи по ведению воинского учета в 1С без ошибок.
Вы узнаете, кого нужно поставить на учет, какие документы обязан предоставить сотрудник, в каком порядке сдавать отчеты по военнообязанным в военкомат. На практике отработаете заполнение личных карточек военнообязанных сотрудников, порядок сверки данных с военкоматом, ведение учета в программе 1С:ЗУП.