Представьте себе ситуацию: вы инженер или BIM-менеджер, и вам нужно передать десятки документов субподрядчику, получить от него обратную связь, учесть замечания и выпустить новую ревизию. Звучит как головная боль? Именно для таких задач существуют трансмитталы в системе TDMS Фарватер — инструмент, который превращает хаос документооборота в четко структурированный процесс.
Давайте разберемся, что такое трансмитталы, зачем они нужны и как они могут стать вашим главным союзником в управлении проектной документацией.
Что такое трансмиттал?
Трансмиттал — это своего рода "сопроводительная ведомость", которая объединяет документы, файлы и их метаданные в один структурированный пакет. Он имеет уникальный номер, дату регистрации и может включать десятки файлов с указанием их версий и статусов.
В системе TDMS Фарватер трансмитталы используются для:
- передачи документации на согласование заказчику или эксперту;
- получения замечаний и фиксации изменений;
- обновления версий документов в электронном архиве.
Почему это важно?
Проектная документация — это не просто набор чертежей и спецификаций. Это живая система, которая постоянно обновляется, требует согласования и строгого учета версий. Без автоматизации процесс может превратиться в бесконечное пересылание писем и потерю данных.
С помощью трансмитталов вы получаете:
- Прозрачность: Все этапы согласования фиксируются в системе — кто отправил, кто получил, кто оставил замечания.
- Экономию времени: Замечания к документам можно оставлять прямо в системе, а уведомления о них приходят мгновенно.
- Контроль версий: TDMS Фарватер автоматически отслеживает изменения и обновляет архивы.
Как это работает?
- Создание трансмиттала. Допустим, вы хотите передать комплект чертежей заказчику. Вы создаете трансмиттал в TDMS Фарватер, добавляете нужные файлы и сопровождающую информацию (например, номер проекта, дату).
- Передача документов. Система отправляет трансмиттал получателю (например, через XML-формат). Получатель видит весь список документов с их метаданными и может оставить комментарии или запросить изменения.
- Обратная связь. Замечания фиксируются прямо в системе, а вы получаете уведомление о том, что нужно доработать. После исправлений вы выпускаете новую ревизию документов и снова отправляете их через трансмиттал.
Ключевые преимущества для пользователей
Для инженеров-проектировщиков:
- Удобный интерфейс для работы с большими объемами данных;
- Быстрая передача чертежей между отделами или субподрядчиками;
- Интеграция с популярными САПР-системами (nanoCAD, Revit).
Для технических заказчиков:
- Полный контроль над процессом согласования;
- Возможность быстро находить нужные документы в архиве;
- Гарантия актуальности данных на всех этапах проекта.
Для BIM-менеджеров:
- Упрощение работы с моделями и документацией;
- Возможность интеграции с BIM-платформами (например, Open BIM);
- Автоматизация процессов устранения коллизий и выпуска новых версий моделей.
Реальные кейсы использования
- Передача документации на экспертизу: Входящие трансмитталы позволяют быстро загрузить документы от подрядчиков в архив компании с учетом всех версий и ревизий.
- Согласование рабочей документации: Система фиксирует все замечания экспертов, автоматически уведомляет ответственных сотрудников о необходимости доработок.
- Управление крупными проектами: В крупных компаниях трансмитталы помогают организовать работу между несколькими отделами или филиалами, поддерживая единую базу данных.
Заключение: Почему стоит попробовать?
Трансмитталы — это не просто модный термин из мира документооборота. Это реальный инструмент, который делает вашу работу проще, быстрее и эффективнее. Если вы еще не используете TDMS Фарватер для управления проектной документацией, самое время попробовать его возможности на практике.
Как говорится, лучше один раз увидеть! Установите демонстрационную версию или посетите вебинар по работе с трансмитталами — это может стать первым шагом к упрощению вашей работы и повышению качества проектов.
15 апреля 2025 года
11:00 (МСК)
Онлайн
Регистрация на мероприятие!
#nanoCAD #TDMSФарватер #CSoftОмск #Вебинар2025 #Документооборот