С помощью расчета 6-НДФЛ работодатели регулярно уведомляют ФНС о том, какие выплаты получили сотрудники организации и какой налог был удержан с этих доходов. Разбираемся, по какой форме составить справку и как сделать это в 1С:ЗУП.
В 2025 году налоговые агенты обязаны использовать бланк расчета 6-НДФЛ, утвержденный приказом ФНС от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@.
Перечислять НДФЛ в бюджет нужно дважды в месяц:
- до 28 числа текущего месяца: за доходы, выплаченные с 1 по 22 число;
- до 5 числа следующего месяца: за доходы, выплаченные с 23 по 31 число.
Поэтому при заполнении расчета доходы работников нужно группировать по срокам перечисления.
При этом важно разделять работников разных обособленных подразделений, потому что налоговые агенты обязаны отчитываться по НДФЛ в инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения.
То есть организация, у которой помимо головного офиса есть три филиала, будет формировать четыре расчета 6-НДФЛ и направлять их в ИФНС, соответствующие адресам центрального офиса и филиалов.
Другой нюанс — прогрессивная шкала НДФЛ. Как только доходы кого-либо из сотрудников превысят 5 млн рублей, к ним нужно применять ставку 15%, а при формировании 6-НДФЛ добавить дополнительный лист в раздел 2.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2025 году
Как составить справку 6-НДФЛ в 1С:ЗУП
Для подготовки справки по форме 6-НДФЛ необходимо выполнить следующие действия:
- В разделе «Отчетность, справки» программы «1С:Отчетность» выбрать «Отчеты».
- В меню «Отчеты» выбрать «Создать».
- В папке «Отчетность по физлицам» выбрать «6-НДФЛ».
- Установить отчетный период.
- Нажать кнопку «Создать».
- Откроется предварительно заполненный трафарет.
- Дозаполнить по выделенным графам, используя клавишу «Запомнить».
- Графы формы заполнятся автоматически.
- Проверить контрольные соотношения отчета или выбранной графы, используя клавишу «Расшифровать».
- Нажать кнопку «Печать», чтобы создать отчет на бумажном носителе.
- Для отправки по электронной почте использовать клавиши «Выгрузить» или «Отправить».
Сэкономьте время и силы на подготовке регулярной отчетности — составляйте кадровые и зарплатные отчеты, формируйте справки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, РСВ с помощью инструментов 1С:ЗУП. Мы составили новый подробный курс повышения квалификации «Зарплата, кадры и воинский учет в 1С: ЗУП», который полностью посвятили разбору функций 1С:ЗУП для бухгалтера и кадровика.
Мы подготовили десятки наглядных инструкций со скринами из 1С:ЗУП, которые помогут вам автоматизировать задачи по начислению зарплаты и налогов, ведению кадрового и воинского учета в организации. Вы сможете доверить рутинные операции программе, а освободившееся время вложить в повышение квалификации.
В программе курса более 150 уроков — и все это практические занятия с примерами применения каждой новой функции 1С:ЗУП.
На курсе вы научитесь делать первоначальные настройки программы 1С: ЗУП и справочников, проводить кадровые операции — принимать и увольнять сотрудников, формировать договоры, подавать ЕФС-1, ставить сотрудников на воинский учет и проводить сверки с военкоматом.
Программа станет вашим помощником в работе с финансами. Вы сможете легко считать зарплату, больничные и отпускные в 1С:ЗУП, формировать 6-НДФЛ. Все полученные знания вы будете отрабатывать на практике.
После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации на 120 ак. часов. Ваш работодатель увидит его в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.