На вопрос отвечает А.Н. Славинская, специалист по кадрам
Вопрос
В связи с расширением производства в компании принято решение об актуализации и разработке должностных инструкций.
Как правильно должен осуществляться учет этих документов? Есть ли правила структурирования и оформления такого вида документов?
Ответ
Действующие в настоящее время нормативные правовые акты не содержат требования обязательного ведения учета должностных инструкций в какой-либо регистрационной форме. Вопрос их учета организация вправе решить самостоятельно.
Нормативно установленной структуры должностной инструкции тоже нет. Работодатель сам решает, какие вопросы затронуть в этом организационно-распорядительном документе. Традиционно в нее включают следующие разделы.
1. Общие положения. В нем описывают требования, предъявляемые к квалификации работника; порядок, в котором его назначают или освобождают от должности; перечень документов, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности, и др.).
2. Должностные обязанности. Как правило, инструкцию разрабатывают на основе квалификационных характеристик, которые содержат квалификационные справочники или профстандарты. Если позиция, по которой работодателю нужно оформить инструкцию, в квалификационных справочниках отсутствует, можно использовать квалификационные характеристики схожих (смежных) должностей или составить такие характеристики на основе тех прав и обязанностей, которыми планируете наделить работника.
3. Права. Перечисляют права, которыми обладает работник в пределах своей компетенции, например, право подписи каких-либо документов, право отстранять подчиненных от работы, право издавать распоряжения и т.п.
4. Ответственность. Конкретизируют виды ответственности, к которым может быть привлечен работник в том или ином случае.
В структуру должностной инструкции можно включить и другие разделы, например, «Взаимодействие по должности».
Правила оформления должностных инструкций никакими нормативными документами также не регламентируется. При их разработке следует руководствоваться общими требованиями, которые установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016[1]. В этом стандарте приведен перечень обязательных реквизитов организационно-распорядительных документов и правила их оформления.
Отметим, что данный стандарт является рекомендательным для коммерческих организаций, поэтому нарушение установленных им требований не повлечет ответственности за нарушение законодательства.
_____________________________________
[1] ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».