Какая должность у ИП при заполнении документов и нужно ли учесть его в средней численности работников? Можно ли трудоустраивать ИП в штат? Отвечаем на эти вопросы и разбираемся в тонкостях законодательства.
Есть ли должность у ИП и как ее указывать в документах
Физлицо может встать на учет в налоговой в качестве ИП, это позволит вести предпринимательскую деятельность и законно получать прибыль. ИП — это особый статус физлица, который позволяет вести свой бизнес, нанимать персонал, платить налоги. Юрлицо при этом не образуется.
Как указывать должность ИП в документах. Как таковой должности у предпринимателя нет, что не мешает ему полноценно вести бизнес и становиться работодателем. В документах и в реестре ЕГРИП всегда прописывается статус и ФИО. Например, ИП Семенов Валерий Иванович. Никаких должностей вроде «директор» или «руководитель» писать не нужно. Название бизнеса тоже не подойдет. Допустим, ИП открыл химчистку «Свежесть». В документации будет указано не «Свежесть», а ИП + ФИО.
Какие решения 1С подойдут для ИП. Мы подготовили специальную подборку программ и сервисов 1С для ИП на ОСНО и спецрежимах. Все программы можно арендовать в облаке и работать удаленно. Перейти в облако можно со своими базами — обращайтесь, расскажем детали и поможем подключиться с выгодой.
Включать ли ИП в среднюю численность работников
В отдельных случаях предпринимателю нужно знать среднюю численность работников. Например, при подаче заявления на патент или при расчете патента — для определенных сфер деятельности указывается количество персонала. Без этих данных не получится корректно рассчитать стоимость.
Тут возникает вопрос: вписывать ли самого ИП в среднюю численность работников?
Отвечаем: сам к себе ИП на работу устроиться не может, поэтому его не учитывают. Считайте только работников и исполнителей-фрилансеров, но не тех, кто сотрудничает по самозанятости.
Например, ИП хочет оформить патент для открытия парикмахерской и рассчитать его стоимость в калькуляторе ФНС. Предприниматель нанял пять работников в штат: трех парикмахеров, администратора и уборщицу. Также ИП заключил договор ГПХ с SMM-менеджером, который будет вести соцсети.
Для расчета патента в калькуляторе ему нужно ввести цифру 6 — пять штатных сотрудников и одного исполнителя. ИП в среднесписочной численности не считается.
Напомним, что в 2025 году средняя численность работников на патенте не должна превышать 15 человек. При нарушениях есть риск потерять право на применение ПСН. В блоге рассказали, какие еще ограничения на спецрежимах действуют для ИП.
Можно ли официально трудоустроить ИП в компанию
ИП может быть полноценным сотрудником в другой организации. С ним можно заключить трудовой договор, либо остановиться на договоре ГПХ и разовых задачах. Нанять предпринимателя на работу может как юрлицо, так и другой ИП.
Никакой особой специфики у такого сотрудничества нет. При трудоустройстве нужно запросить стандартный пакет документов. ИП как сотрудник ничем не отличается от своих коллег. Он, как и все остальные, приходит и уходит с работы в определенные часы, получает зарплату, берет отпуск и больничные, подчиняется внутреннему трудовому распорядку.
Что касается налогов и взносов — тут тоже отличий нет. Работодатель перечисляет за сотрудника в статусе ИП (в этом случае он не ИП, а физлицо) страховые взносы и НДФЛ, сдает всю обязательную отчетность. Работа в штате компании никак не пересекается и не мешает деятельности предпринимателя. Работа в найме — отдельно, бизнес ИП — отдельно.
Суть статьи коротко
✅ У индивидуального предпринимателя нет должности. В документах всегда указывается ИП и ФИО.
✅ ИП может быть работодателем, но нанять самого себя на работу не получится. Соответственно, и учитывать ИП в средней численности работников не нужно.
✅ Особый статус не мешает ИП устроиться на работу в штат или работать фрилансером по договору ГПХ в сторонней компании.
☁️ Облачная 1С — для ИП на ОСНО и спецрежимах
Для ведения учета ИП на ОСНО и спецрежимах рекомендуем подключить 1С в облаке. В облако можно перейти со своими базами, работать удаленно без привязки к офису, сэкономить на обновлениях, сопровождении и покупке оборудования. После простой и быстрой регистрации вы сразу же получаете доступ к программе и можете приступать к работе.
В «Е-Офис 24» есть все нужные решения для предпринимателей на любых системах налогообложения. Обращайтесь — расскажем больше о программах и поможем перенести базы.