Найти в Дзене

🔥 Как ускорить работу с прайсами с помощью NotebookLM

🔥 Как ускорить работу с прайсами с помощью NotebookLM Если вы работаете с тендерами, закупками или просто анализируете много прайсов – этот метод сэкономит кучу времени. 📌 Что делает NotebookLM? ✔️ Анализирует файлы, которые вы загружаете – прайсы, ТЗ, договора ✔️ Ищет конкретные данные внутри файлов – например, самые дешёвые материалы в прайсах ✔️ Работает с таблицами, PDF, сайтами и даже YouTube 🚀 Как использовать? Пошаговая инструкция 1️⃣ Загружаем прайсы поставщиков Допустим, у вас 15–20 прайсов по краске от разных поставщиков. 📌 Форматы: TXT, PDF, CSV, Word (Excel не поддерживается напрямую, но есть лайфхак 👇) 2️⃣ Загружаем техническое задание (ТЗ) Например, вам нужно посчитать стоимость материалов для тендера. NotebookLM сможет найти в загруженных прайсах нужные позиции и цены. 3️⃣ Делаем запрос (я прямо в ИИ делаю заметку с промптом) По типу: найди в загруженных прайсах самую низкую цену на указанный материал Если материала нет – укажи, что его нет, без выдуманных данн

🔥 Как ускорить работу с прайсами с помощью NotebookLM

Если вы работаете с тендерами, закупками или просто анализируете много прайсов – этот метод сэкономит кучу времени.

📌 Что делает NotebookLM?

✔️ Анализирует файлы, которые вы загружаете – прайсы, ТЗ, договора

✔️ Ищет конкретные данные внутри файлов – например, самые дешёвые материалы в прайсах

✔️ Работает с таблицами, PDF, сайтами и даже YouTube

🚀 Как использовать? Пошаговая инструкция

1️⃣ Загружаем прайсы поставщиков

Допустим, у вас 15–20 прайсов по краске от разных поставщиков.

📌 Форматы: TXT, PDF, CSV, Word (Excel не поддерживается напрямую, но есть лайфхак 👇)

2️⃣ Загружаем техническое задание (ТЗ)

Например, вам нужно посчитать стоимость материалов для тендера.

NotebookLM сможет найти в загруженных прайсах нужные позиции и цены.

3️⃣ Делаем запрос (я прямо в ИИ делаю заметку с промптом)

По типу: найди в загруженных прайсах самую низкую цену на указанный материал

Если материала нет – укажи, что его нет, без выдуманных данных.

(промпт под себя лучше расширить)

💡 Можно не искать по одной позиции! Просто загружаем также в источники всё ТЗ и просим сделать готовое коммерческое предложение.

📌 Как работать с Excel-прайсами?

NotebookLM не читает файлы .XLSX, но можно конвертировать их в текст:

1️⃣ Открываем Excel

2️⃣ Сохраняем файл как CSV или TXT

3️⃣ Загружаем в NotebookLM и запускаем анализ

💡 Лайфхак: Если файлов много, можно использовать "Grok" – сервис, он лучше всего воспринимает excel-файлы. Можно через промпт попросить выписать все товары по "наименование-цена"

📊 Что можно делать ещё?

✅ Загружать любые документы – договора, тендерные условия, коммерческие предложения

✅ Просить анализировать – например, сравнить цены или найти расхождения

✅ Собирать итоговый отчёт – NotebookLM может автоматически формировать структурированные ответы

🔥 Этот метод подойдёт не только для тендеров, но и для любых задач, где нужно быстро анализировать данные.

Кто уже пробовал что-то подобное? Делитесь опытом! 👇