Заканчиваются холода, и на предприятиях, где работа связана с холодными помещениями или нахождением на улице, наступает пора сдавать спецодежду на хранение. Разберем, как нужно хранить средства индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с новым приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 766н. Этот документ фиксирует, как нужно обеспечивать сотрудников спецодеждой, какой состав должен быть у комплектов, кто должен их обслуживать. Также расскажем, как упростить этот процесс.
Сдача зимних СИЗ на хранение
Когда период использования заканчивается, сотрудники должны сдать на длительное хранение все зимние СИЗ. Это закреплено в п. 50 приказа Минтруда – спецодежда для применения на открытом воздухе (с целью защиты от низких или высоких температур) должна в связи с погодными изменениями меняться на соответствующую сезону. В конце зимы работники не имеют права уносить СИЗ домой и хранить их там, за это должен отвечать работодатель.
Чтобы упростить процесс, компания может передоверить сбор СИЗ и их хранение сторонней организации. Для этого предприятие издает приказ с указанием времени и места сбора для каждого структурного подразделения, а также ответственного лица.
Кто может отвечать за сезонное хранение СИЗ
По умолчанию, за хранение СИЗ отвечает владелец, однако существуют исключения, если он доверил эту работу другому лицу или организации. Всего есть три возможных варианта:
1. Работодатель. Если спецодежда находится на балансе предприятия, то за сбор и отправку на склад отвечает уполномоченное лицо.
2. Стороннее лицо. Работодатель может доверить все операции подрядчику, который, например, владеет складом. В этом случает за сбор и доставку будет отвечать сотрудник компании, а за хранение – стороннее лицо.
3. Шеринг-сервис. Компания, которая предоставляет спецодежду в аренду под ключ, организует процесс сбора и хранения на своем складе. Работодателю достаточно оповестить сотрудников о дате сдачи СИЗ.
Проверка СИЗ перед отправкой на хранение
Опишем общую последовательность действий, которые происходят вне зависимости от того, кто отвечает за хранение.
· Сортировка. Сразу после сдачи уполномоченный человек должен разложить спецодежду по разным корзинам (грязные и чистые, целые и поврежденные).
· Стирка. Если часть комплектов окажется грязной, ее нужно отправить в прачечную для стирки или химчистки.
· Ремонт. Если сотрудник найдет повреждения, он отправит изделие на починку. Если компания использует арендованные комплекты, то ремонт выполняется без заполнения дополнительных документов. Если спецодежда находится на балансе предприятия, то ее следует отправить на осмотр комиссии по списанию СИЗ. Она принимает решение о том, можно ли использовать комплект дальше. По п. 74 приказа Минтруда неисправную спецодежду нужно утилизировать. Также информация об этом проставляется в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Как организовать сезонное хранение СИЗ
Вся информация о правильном хранении комплектов спецодежды указана в эксплуатационной документации. Тем не менее существует ряд требований, регламентированных ГОСТом (10581-91 и 7296-81).
· Внутренняя территория склада должна быть защищенной от атмосферного воздействия, а на спецодежду не должны попадать прямые солнечные лучи.
· Температура должна быть на уровне от +14 °С до +25 °С, а относительная влажность – 50-80 %.
Работодатель может поддерживать эти условия сам или взять спецодежду в аренду, чтобы ответственность за это нес подрядчик.
Общие рекомендации по хранению СИЗ
Правильно готовить одежду.Сортировка, стирка, сушка, ремонт, утилизация – все это обязательные этапы подготовки. Также может проводиться дегазация или дезинфекция. Этим может заниматься как работодатель (искать специализированную прачечную или организовать ее на своем производстве), так и подрядчик.
Следовать инструкции. Нужно внимательно изучить условия обслуживания спецодежды. Все они указаны на ярлыках и не смываются даже после многих стирок. Если за стирку отвечает не работодатель, а подрядчик, то вся ответственность за сохранение эксплуатационных качеств СИЗ ложится на него.
Хранить раздельно. Новые и бывшие в использовании комплекты желательно класть на отдельные полки, чтобы не смешивать их. Если на производстве есть изделия специального назначения, их нужно изолировать от одежды с защитой от общепроизводственных загрязнений (ОПЗ).
Правильно расставлять стеллажи. Полки со спецодеждой нужно устанавливать на расстоянии от 1 м от радиаторов отопления. Зазор между стеллажами и стенами должен быть не менее 20 см.
Услуга аренды спецодежды позволяет избавиться от необходимости самостоятельно организовывать хранение сезонных СИЗ, освободить время и средства для развития бизнеса. Lindaily предлагает сервис с пошивом, обслуживанием, ремонтом и утилизацией комплектов. Заявку можно оставить на сайте.