Свадебное торжество — это не только радостное событие, но и сложный процесс, который требует тщательной подготовки и взвешенного подхода. Молодожены нередко сталкиваются с множеством вопросов, связанных с бюджетом, планированием и организацией свадьбы. Как правильно распределить финансы, чтобы не выйти за рамки? Какие статьи расходов стоит учесть? Как выбрать идеальную площадку? Эти и многие другие вопросы встают перед влюбленными, которые стремятся сделать свою свадьбу незабываемой. Об этом мы поговорили с Анастасией Самариной, руководителем Sagrado Priority, подразделения холдинга Sagrado Corp., которое занимается организацией частных мероприятий на площадках компании.
Свадебный бюджет: как правильно распределить финансы?
Первый камень преткновения при организации мероприятия — это бюджет. Стоит сказать, что он, конечно, зависит от формата свадьбы. Необходимо понимать, что в ивенте нет такого понятия, как четкая себестоимость. Абсолютно всё зависит от возможностей и желаний заказчика, и каждая опция рассчитывается индивидуально.
При формировании свадебного бюджета стоит обратить особое внимание на выбор площадки. Возможные расходы в данной области включают аренду, техническое оборудование, меню, а также дополнительные технические или бытовые характеристики, которые зависят от технического задания заказчика.
На данный момент в холдинге есть площадка, которая хорошо подходит под свадебный формат — это UspenSKY. Она расположена за городом и предлагает как открытую террасу, так и уединённое закрытое пространство, что, в принципе, соответствует критериям выбора площадки для свадебных мероприятий.
После выбора площадки подключаются дополнительные опции:
- Во-первых, декор — он может варьироваться от простой композиции на столы до масштабной застройки, на которую потребуется не один монтажный день.
- Во-вторых, дополнительное техническое оснащение — оно зависит от наличия и характера выступлений, а также количества артистов. Тут может быть как самый минимум (например, две колонки и пульт), так и самый максимум (например, сложный расчет на одно или несколько выступлений).
- В-третьих, дополнительные расходы — частные расходы: платье, костюм, кольца, дополнительные фотосессии, расходы на программу и т.д. Программа очень важна и может быть в абсолютно разном формате. На свадьбе можно обойтись как выбором прекрасного ведущего, который может вытянуть всё мероприятие своим интерактивом и харизмой, так и другими активностями, например, номерами оригинального жанра или выступлениями артистов.
Резервный фонд на случай непредвиденных расходов
Есть много вопросов, которые клиенту необходимо предусмотреть при выборе площадки. Если он не владеет информацией и не знает структуры, по которой строится мероприятие, то могут возникнуть непредвиденные моменты в процессе подготовки. Подбирая площадку под мероприятие, клиент должен все грамотно проработать и уточнить у площадки следующие важные аспекты:
- Аренда — какова стоимость аренды?
- Налоги — включены ли в стоимость площадки налоги УСН или НДС?
- Техническое оборудование — есть ли оно на площадке и входит ли в стоимость аренды?
- Продолжительность мероприятия — какое количество времени выделено на монтаж/демонтаж, а также на само мероприятие?
- Меню — какова стоимость меню на человека (банкетного или фуршетного)?Также необходимо уточнить возможность привоза своего торта.
- Алкоголь — можно ли привозить свой алкоголь? Есть ли пробковый сбор, какова его стоимость?
- Персонал — кто из персонала присутствует на площадке во время мероприятия? Не потребуются ли по техническому заданию клиента дополнительные сотрудники?
- Подрядчики — есть ли отдельный заезд для подрядчиков? Если заезда нет или условия некомфортные, то подрядчики будут выставлять дополнительную стоимость за ввоз и вывоз оборудования. Например, если приходится носить оборудование на руках, то это еще одна дополнительная стоимость.
Естественно, при грамотном подходе можно на 100% избежать непредвиденных ситуаций. Стоит достаточно хорошо изучить специфику площадок или обратиться к грамотному агентству.
Выбор идеальной площадки: на что обратить внимание?
На этапе выбора пространства заказчик уже примерно представляет себе желаемый формат мероприятия, а также необходимые технические характеристики площадки. Для этого он ищет информацию в интернете, сравнивает референсы и вспоминает те свадьбы, на которых уже был, чтобы определить для себя «идеальную картинку».
Все критерии для выбора площадки являются индивидуальными, но при этом важно учитывать такие факторы, как удаленность площадки, ее формат, наличие специального места для выездной регистрации и уличного интерактива. Однако главным условием является то, что площадка должна быть хорошо организована и иметь эффективный менеджмент. Работа с непрофессионалами может существенно усложнить процесс как для заказчика, так и для агентства.
Идеальная свадьба: как составить программу свадебного дня и организовать качественный тайминг?
Здесь всё зависит от изначальных вводных и технических характеристик мероприятия. Существует много различных нюансов, по которым строится тайминг всего мероприятия. Важно понимать количество гостей и откуда они — все ли из одного города или много приезжих. Ещё необходимо учитывать локацию и время пути до неё. Кроме того, от характера свадьбы и её концепции также многое зависит.
Важно отметить, что каждому человеку стоит заниматься своим делом. Либо молодожёны должны изучить вопрос «от и до», чтобы избежать лишнего стресса, либо они должны довериться грамотному специалисту — организатору мероприятий. Он владеет всей спецификой подготовки мероприятий и сможет избавить их от лишнего стресса.
Ключевые моменты при планировании мероприятия
Свадебное мероприятие имеет четкую логистику и определенное построение. Хотя концепция может меняться, основная структура остается неизменной. Все начинается с утра невесты, которое включает в себя сбор и красивую фотосессию. Далее, если в этот день запланирована регистрация, пара отправляется в ЗАГС. Потом кто-то едет на повторную фотосессию, а кто-то — сразу на площадку, где гостей и молодоженов ожидает welcome, формат выездной регистрации (если он есть) и банкет. Соответственно, логистика свадьбы всегда строится по нарастающей — сначала проходит официальная часть, а затем начинается развлекательная часть.
Как грамотно учесть особенности гостей (дети, пожилые), но при этом спланировать динамичную свадьбу?
Необходимо выбирать комфортное место для всех возрастных групп. Если на мероприятии ожидается большое количество пожилых гостей, то следует избегать мест с высокими лестницами и громким шумом. Например, можно организовать рассадку так, чтобы взрослое поколение находилось подальше от громкой музыки. Кроме того, стоит уделить особое внимание наполнению программы: рассказать, уважить, дать слово. Взрослое поколение очень ждёт момента свадьбы и тщательно к нему готовится.
Что касается детей, конечно, каждый родитель мечтает посетить мероприятие и хорошо провести время. Поэтому важно, чтобы детям было интересно и весело. Для них следует предусмотреть анимационную группу, занимательный интерактив и обособленное пространство для игр. В зависимости от возраста можно также организовать детский стол.
Свадебная лихорадка: что вызывает наибольшее напряжение у пар во время свадебной подготовки?
В данном процессе напряжение вызывает практически всё, так как свадьба — это достаточно высокое эмоциональное напряжение. Люди в большинстве случаев сталкиваются с данным процессом впервые, и на них давит определённый груз ответственности. Все хотят организовать прекрасное мероприятие, которое запомнится на всю жизнь. Кроме того, видение праздника может стать камнем преткновения, поскольку у жениха и невесты оно может быть разным. Тут необходимо набраться терпения, принять ситуацию и пережить её вместе.
Свадебные помощники: на какие факторы стоит обращать внимание при выборе свадебного агентства?
Если заказчик решил работать с агентством, то обращаться в него необходимо на самых ранних этапах подготовки мероприятия. Ведь агент, руководствуясь своим опытом, может подобрать идеальную площадку, соответствующую техническим требованиям и бюджету заказчика. Естественно, агенты взимают агентское вознаграждение, но важно понимать, что заказчик в конечном итоге все-таки экономит, потому что при самостоятельной организации существует риск столкнуться с недобросовестными поставщиками или не найти услуги, соответствующие бюджету.
На рынке сейчас очень много агентов. Есть настоящие «акулы рынка», но начинающих и непрофессионалов также достаточно. Учитывая формат, бюджет и предпочтения, нужно выбирать агентство, которое близко вам по духу, с которым у вас сложились доверительные отношения. Работать с людьми, которым доверяешь, несомненно, гораздо комфортнее.
Планирование свадьбы — это многогранный и ответственный процесс, требующий внимательного подхода. Правильное распределение бюджета, грамотный выбор площадки, тщательная организация тайминга и минимизация стресса через четкое распределение обязанностей — все эти элементы критически важны для создания идеального свадебного дня. Не стоит забывать и о помощи профессионалов. Специализированные агентства могут взять на себя часть забот и обеспечить качественное взаимодействие между всеми участниками процесса, что поможет молодоженам сосредоточиться на самом главном — на своих чувствах и радости от этого важного события.
Выражаем благодарность Анастасии Самариной, руководителю Sagrado Priority, подразделения холдинга Sagrado Corp., которая согласилась дать интервью нашей команде и тем самым помочь в создании этого материала.
Сайт холдинга: https://sagradocorp.org/
#SagradoCorp #Uspensky #VKStadium #Atmosphere #Мир #Золото #VKGipsy #Monkey #BlaBlaBar #МИКС