Добрый день, коллеги 👋 сегодня хотим поделиться кейсом от нашего финансового директора Натальи Ершовой
Управленческий учет только начали выстраивать, купили 1С:УНФ, но внедрение застопорилось — уволился сотрудник, отвечавший за автоматизацию. Вопросов накопилось много: стоит ли брать кредит на покрытие дефицита, где на самом деле деньги бизнеса, как понять, сколько можно себе выплатить, и можно ли открывать новую школу, не рискуя стабильностью?
Управленческий учет по сути отсутствовал. Финансовые процессы велись вручную, в разрозненных таблицах. Сезонность образовательных услуг накладывала свой отпечаток: летом расходы по аренде оставались, а доходы падали. Деньги компании и личные средства собственника смешивались. Он не учитывал свою зарплату в расходах, и это искажало финансовую картину.
В первую очередь нужно было наладить управленческий учет и восстановить прозрачность в цифрах. Вместе с собственником мы начали с самого базового:
- определили статьи затрат и источники данных;
- наладили регулярную отчетность — «Движение денежных средств», «Доходы и расходы», «Баланс»;
- обучили команду работать в 1С:УНФ;
- закрепили правила учета, чтобы система работала не эпизодически, а стабильно.
Следующим шагом стала финансовая модель. Она позволила учесть особенности бизнеса и учесть сезонные колебания. Мы:
- распределили крупные платежи по договорам на весь год;
- учли зарплату собственника как полноценный расход;
- выделили личные средства, которые шли на оплату подрядчиков;
- добавили в модель питание учеников и направление затрат по каждому виду услуг.
Чтобы не просто смотреть на прошлое, а управлять будущим, внедрили бюджетирование. В 1С:УНФ появился платёжный календарь, отражающий обязательства и поступления по каждому ученику. Автоматизированный учёт взаиморасчётов с клиентами и поставщиками снял вопросы по задолженностям.
Результаты пришли довольно быстро. Школа смогла отказаться от практики «латания дыр» за счёт новых кредитов — кассовый разрыв теперь можно предсказать и заранее покрыть из резерва. В отчётах стало ясно видно: где деньги бизнеса, где средства собственника. Появилась возможность учитывать дивиденды, копить прибыль и понимать, сколько средств можно безопасно вывести.
Самое важное — собственник получил инструмент для обоснованных решений. Теперь он точно знает, на каких направлениях бизнес зарабатывает, и может проверять гипотезы: стоит ли открывать новое направление или школу, насколько это финансово оправдано.
Этот кейс показывает: даже в ситуации, когда кажется, что всё держится «на честном слове», можно выстроить устойчивую систему. Главное — не бояться разобраться в цифрах и перестать полагаться только на интуицию.
Если вы сталкиваетесь с похожими вопросами, или просто хотите увеличить прибыль своего бизнеса через внедрение управленческого учета — будем рады помочь.
Записывайтесь на нашу бесплатную консультацию для собственников