Интернет-магазин одежды — аналог обычной торговой точки, только в формате онлайн. Покупатель выбирает товары на сайте, а потом оформляет доставку или получает их в пункте выдачи заказов. Торговый зал в этом случае — виртуальный, а вот склад, где хранится продукция, — реальный. И учет движения товаров происходит по общим правилам.
Расскажем, что нужно, чтобы открыть свой магазин одежды в интернете. Поговорим о том, как вести учет товара при онлайн-продажах и что нужно сделать для автоматизации бизнес-процессов.
Что нужно, чтобы открыть свой магазин одежды
Итак, разберемся, как открыть виртуальный магазин одежды с нуля для торговли через интернет. Прежде всего нужно зарегистрировать свой бизнес в налоговой. Владелец интернет-магазина — такой же участник товародвижения, как и хозяин стационарной розничной точки. Заниматься перепродажами без регистрации ИП или юрлица запрещено законом.
Следующий шаг при открытии интернет-магазина — арендовать или купить склад для приемки, хранения и отгрузки продукции. Еще нужно приобрести и настроить оборудование и ПО для автоматизации процессов. Кроме того, найти поставщиков товаров в магазин одежды с подходящими условиями сотрудничества.
Желательно заранее сделать бизнес-план с финансовыми расчетами. Это нужно, чтобы объективно оценить возможности бизнеса и эффективно выстроить работу с нуля: получить представление о том, как открыть свой магазин одежды и не «погрязнуть» в долгах.
Примечание! Часто предприниматели, «запуская» магазин одежды, стараются расширить ассортимент — не ограничиваются только изделиями легпрома, а продают еще и обувь. Эти товары удачно гармонируют и дополняют друг друга. Их учет ведется одинаково.
Как вести учет товара с обязательной маркировкой
Одежда и обувь относятся к категориям товаров с обязательной маркировкой. Учет такой продукции на складе осуществляется по кодам Data Matrix:
- при приемке товаров сотрудники считывают маркировку с помощью специального оборудования и сверяют с электронной накладной (УПД);
- при отгрузке — сканируют штрих-коды с продукции, которую передают в доставку; в течение 3 дней после отгрузки маркировку нужно вывести из оборота (через личный кабинет на сайте «Честный ЗНАК» или онлайн-кассу).
Примечание! С 1 ноября 2024 года в России действует разрешительный режим продаж маркированной одежды и обуви. Кассовая программа передает данные о кодах маркировки в систему «Честный ЗНАК». Но эти требования не распространяются на интернет-магазин, так как благодаря дистанционной торговле он попадает в список исключений.
Оборудование для учета и продаж одежды в интернет-магазине
При торговле через интернет-магазин автоматизации подлежат такие бизнес-процессы:
- Розничные продажи. Для их регистрации используется облачная касса. Ее нельзя купить, как «физическую». Пользователь оформляет аренду в специальном сервисе, который подключается к сайту интернет-магазина.
- Движение товаров на складе — приемка, отгрузка и передача в доставку, инвентаризация. Используется ТСД с мобильным приложением DataMobile и программным модулем Маркировка.
- Доставка товаров покупателям. Может осуществляться с помощью собственных курьеров или сторонней службы. Для автоматизации доставки используется мобильный терминал с приложением DM.Доставка Pro.
Рассмотрим несколько моделей ТСД, которые позволяют вести учет одежды и обуви, продаваемой онлайн:
- АТОЛ Smart.Lite. Подходит для компаний с небольшим ассортиментом и ограниченным бюджетом на автоматизацию (цена терминала — до 40 тыс. рублей), которые продают одежду и обувь. Объем ОЗУ/флеш ТСД — 2/16 ГБ.
- Urovo RT40. Устройство с объемом памяти 6/128 ГБ рассчитано на ежедневную обработку огромного количества товаров. Есть модификация с дальнобойным сканером (до 15 м) — для считывания штрих-кодов с продукции, размещенной на высоких стеллажах.
- Chainway C61. Комплектуется аккумулятором на 6 700 мАч. Выдерживает от 12 часов непрерывной работы на одном заряде. В качестве аксессуара есть запасной аккумулятор. Такой терминал подходит для круглосуточной обработки заказов.
Все рассматриваемые модели ТСД можно использовать тем, кто ведет учет товаров с обязательной маркировкой. Это оправданная покупка, если в планах открыть свой магазин одежды. Все мобильные терминалы поддерживают беспроводную связь Bluetooth, Wi-Fi. Две последние модели — еще и 4G.
Автоматизация учета одежды в интернет-магазине с помощью ПО DataMobile
Для автоматизации операций по учету товара в интернет-магазине нужно установить на ТСД специализированное ПО DataMobile с программным модулем Маркировка. Софт предназначен для идентификации продукции по штрих-кодам и обмена информацией с учетной программой. Рекомендуем интегрировать его с типовой конфигурацией «1С», в этом случае не придется устанавливать дополнительные драйверы.
Приведем пример бизнес-процесса. В магазин одежды поступил заказ, который покупатель оформил на сайте. Задача сотрудника склада — укомплектовать и передать товары в доставку. Как это сделать с помощью ТСД и ПО DataMobile:
- Из «1С» на терминал выгружают задание.
- Кладовщик открывает в мобильном приложении шаблон «Заказ клиента», переходит в документ и начинает сканировать коды с товаров, которые требуется укомплектовать. Программа автоматически сверяет данные с заданием. При наличии ошибок — уведомляет пользователя (исключается риск отправки клиенту одежды или обуви, которую он не заказывал).
3. После этого можно сгенерировать упаковочный лист. А если к ТСД подключен принтер этикеток — еще и отправить документ на печать.
4. По завершении процесса информацию выгружают в учетную систему.
Софт DataMobile представлен в нескольких версиях, которые различаются набором функций. При необходимости можно перейти с младшей на старшую, заплатив разницу в цене.
Для пользователей мобильного приложения обеспечена бесплатная техническая поддержка.
Как с ПО DM.Доставка Pro автоматизировать доставку одежды
При открытии розничного магазина, продажа в котором осуществляется онлайн, нужно решить, каким способом отправлять продукцию покупателю. Можно организовать доставку с помощью собственных курьеров или использовать услуги сторонних служб. Несмотря на транспортные расходы, первый вариант дешевле и надежнее, так как не нужно платить и доверять сохранность груза «чужой» компании.
Представьте, что вы открыли магазин одежды с нуля и наняли курьеров. Для автоматизации их работы понадобится ТСД и программа DM.Доставка Pro. В нее можно выгружать задания из «1С» и распределять между курьерами с учетом их загруженности.
ПО DM.Доставка Pro позволяет строить оптимальные маршруты для мобильных работников с помощью интерактивной карты. Учитывается ситуация на дорогах, поэтому удается избегать пробок и доставлять заказы клиентам без задержек.
Руководитель может отслеживать местоположение курьера в режиме реального времени с помощью GPS-навигатора, встроенного в ТСД.
ПО DM.Доставка Pro поддерживает наличные и безналичные расчеты (в том числе через СБП). Позволяет принимать оплату от клиентов и отправлять данные на облачную кассу в режиме онлайн.
Подытожим. Чтобы открыть свой магазин одежды, не нужно внедрять большое количество оборудования и сложную WMS-систему для учета товаров. Достаточно приобрести ТСД и специализированные мобильные приложения, интегрировать их с учетной программой. Необходимые средства автоматизации можете найти в нашем интернет-магазине. У нас доступные цены и доставка по РФ.
Хотите получать больше информации об автоматизации бизнеса — подписывайтесь на наш канал и следите за новыми публикациями.