Хотите создать профессиональный фирменный бланк, но не готовы
тратить деньги на услуги дизайнеров? Это проще, чем кажется! В
статье найдете как создать фирменный бланк бесплатно, своими силами!
Что такое фирменный бланк
Фирменный бланк – это специальный шаблон, который используется компанией или ИП для ведения деловой переписки или разработки утвержденных внутренних документов. Фирменный бланк содержит логотип, название компании, контактную информацию и другие визуальные элементы. Ни один из элементов не является обязательным. Фирменный бланк компания вправе создать так, как нравится ей, но уделить внимание важным юридическим реквизитам.
Зачем нужен фирменный бланк
Фирменный бланк станет визитной карточкой вашей компании в деловом мире,
демонстрируя партнёрам высокий уровень организации работы. Регулярное
использование единого стиля в документации закрепит образ бренда в
сознании клиентов и поможет выделиться среди конкурентов.
Кроме того, стандартизированный формат документов ускорит внутреннюю
обработку бумаг и облегчит их архивацию, а наличие всех необходимых
реквизитов обеспечит юридическую силу любой документации, исходящей от
вашей компании.
Фирменный бланк используется в том числе для создания форм внутренней локальной документации, например, приказов, кадровых документов, служебных записок и т.д.
Как составить фирменный бланк компании и ИП
Для создания фирменного бланка начните с подготовки наброска на бумаге, где определите расположение всех элементов. Уделите особое внимание месту для логотипа, названия компании и контактной информации. Рекомендуется также продумать размещение слогана компании.
Запустите Microsoft Word и создайте новый документ. Вставьте верхний колонтитул, куда внесите основную информацию: название компании, адрес сайта, контактные телефоны и email. Каждый элемент разместите с новой строки для удобства форматирования.
Выберите подходящий шрифт для текста. Название компании должно быть крупнее остальных элементов, а цвета всех компонентов должны гармонично сочетаться между собой. Добавьте логотип компании, настроив его размер и положение так, чтобы он хорошо сочетался с текстовой частью.
В нижнем колонтитуле можно разместить девиз компании, сферу деятельности и дополнительную контактную информацию. Центрируйте текст и при необходимости используйте курсив. Добавьте строку для подписи выше нижнего колонтитула.
Настройте выравнивание всех элементов и проверьте их сочетаемость. Сохраните документ на компьютере, предварительно настроив автосохранение. При необходимости распечатайте бланк для проверки внешнего вида.
В качестве альтернативы можно использовать готовые шаблоны Word: в разделе “Создать” введите “Бланки”, выберите категорию “Бизнес” и подберите подходящий вариант, который затем адаптируйте под свои нужды.
Помните о важных рекомендациях: используйте не более 2-3 цветов, следите за читаемостью текста, не делайте логотип слишком большим и обеспечьте гармоничное сочетание всех элементов бланка. Созданный бланк станет универсальной основой для деловых документов вашей компании и написания письма на фирменном бланке.
Фирменный бланк: образец шапки для ООО
