Анонс проблемы
За самозанятостью часто скрываются трудовые отношения. Такая форма сотрудничества между работодателем и работниками напрямую запрещена законом. Но желание сэкономить берет верх, и фирма выбирает соответствующую модель. При этом работодатель сам себя ставит в уязвимое положение. Определенные действия псевдо-самозанятых могут навредить бизнесу. Как это бывает, расскажем на примере Кирилла.
Ситуация
Нанимая самозанятых вместо работников, многие фирмы надеются на удачу. И кому-то, действительно, удается работать в серую довольно долго. В числе таких работодателей был Кирилл. Его ООО всегда исправно платило налоги, не вызывало подозрений у налоговиков и Роструда. Но грянул кризис, доходы существенно снизились, и нужно было сокращать издержки. Выйти из положения без потерь Кирилл решил, предложив своим сотрудникам оформиться самозанятыми, чтобы в несколько раз снизить налоговую нагрузку. Многие согласились.
Ситуация начала выходить из-под контроля через полгода. На тот момент в фирме работали и новоиспеченные самозанятые, и старички с трудовыми договорами, отказавшиеся участвовать в авантюре. Последние получали на руки меньше денег из-за НДФЛ и страховых взносов. Результат – жалоба в ИФНС и ГИТ. А дальше по процедуре: запрос документов, вызов Кирилла на допрос в налоговую, совместная выездная проверка ФНС и Роструда. Затем доначисления, штрафы.
Кирилл идет ва-банк и подает в суд, чтобы оспорить сумму недоимки. Но суд указывает, что при расчете налоговых обязательств фирмы нельзя учесть сумму налога на профессиональный доход, уплаченного самозанятыми. И оставляет доначисления без изменений. Кирилл доплачивает налоги, платит штрафы и пени.
Другой вариант мести работодателю – косвенные жалобы. Быстро и без компенсации уволенный самозанятый сообщил регуляторам о том, что фирма не ведет воинский учет. На жалобу тут же отреагировали, провели проверку и наказали Кирилла за непредставление сведений о первоначальной постановке на учет по ст. 21.1 КоАП РФ штрафом в размере 150 000 руб. А могло быть и хуже: максимальный штраф за правонарушение составляет 400 000 руб.
Третий удар Кирилл получить никак не ожидал. Лучший сотрудник фирмы пошел на шантаж. Он угрожал подать жалобу в налоговую, если ему не будет компенсирована сумма НПД. Дальше больше: сотрудник потребовал увеличение зарплаты на 50%. На это Кирилл пойти не мог. И договор с шантажистом был расторгнут. А через несколько недель за фирму вплотную взялись налоговики.
Выводы и советы
Работать с самозанятыми можно, но важно правильно определять статус правоотношений. Вы не работодатель и сотрудник, а заказчик и исполнитель. А значит, никаких договоров, похожих на трудовые.
В вопросах переквалификации договоров ГПХ в трудовые суд, как правило, становится на сторону регуляторов. Оспорить сумму доначислений тоже получается лишь в исключительных случаях. А значит, суд по самозанятым – это дополнительные издержки и только. Если нарушение доказано, рассчитайтесь с бюджетом и пересмотрите практику приема на работу. В противном случае штрафы придется заплатить еще не раз.
От шантажа псевдо-самозанятых застраховаться невозможно. Вы или принимаете риски, или работаете по закону, заключая трудовые договоры как положено. Нелишним будет напомнить, как «исполнитель» может доказать, что он сотрудник. Речь идет о пропуске на территорию фирмы, утвержденном графике работы и отпусков, ознакомлении с локальными НПА под подпись, выплатах аванса и зарплаты. Также доказательством может послужить рабочая переписка, записи с камер наблюдения в офисе и показания коллег.
В общем, беспроблемная подмена трудовых отношений сотрудничеством с самозанятыми существует разве что в вакууме. В реальной жизни идеальных отношений между работодателем и работниками не бывает. А значит, риски слишком высоки.