Любая организация регулярно решает множество задач, связанных с
управлением штатом, налаживанием взаимодействия с контрагентами и
увеличением доходов. Для оптимизации большинства из этих процессов
используются ERP-системы. Давайте подробнее рассмотрим, что представляет
собой решение «1С:ERP», каковы его функции и основные принципы работы с
ним.
Что такое ERP-система
Аббревиатура ERP (Enterprise Resource Planning) переводится как
«планирование ресурсов предприятия». По сути, это информационная система
для комплексного управления всеми бизнес-процессами и ресурсами
компании на основе единой базы данных.
История ERP-систем началась еще в 1960-х годах, когда появились
первые системы MRP для обеспечения движения материалов на предприятии.
Затем был этап MRPII, когда к организации движения материалов добавилось
управление оборудованием и производственными мощностями.
Современное определение ERP впервые появилось в 1990 году благодаря
финансовому аналитику Ли Уайли из исследовательской компании Gartner. Он
предсказал появление специализированных бизнес-приложений для
управления всеми ресурсами предприятия, что впоследствии и воплотилось в
современных ERP-системах.
Что такое «1С:ERP Управление предприятием»?
«1С:ERP Управление предприятием» представляет собой флагманское
решение компании 1С для автоматизации деятельности средних и крупных
предприятий на платформе «1С:Предприятие 8». Официальный релиз 1С:ERP
состоялся 30 декабря 2013 года, заменив собой предыдущее решение
«1С:Управление производственным предприятием» (УПП).
По определению разработчиков, 1С:ERP — это инновационное и
эффективное решение для построения комплексных информационных систем
управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с
технически сложным многопередельным производством.
С 2014 года уже более 7000 предприятий внедрили эту систему, а общая
численность персонала клиентов превышает 20 миллионов человек. Более
миллиона рабочих мест автоматизировано на ERP-решениях «1С».
Для чего нужна 1С:ERP?
Система «1С:ERP» позволяет предприятиям решать множество важных задач:
- Создание единого информационного пространства для руководителей и административного персонала, обеспечивая доступ к данным о различных аспектах деятельности компании.
- Автоматизация бизнес-процессов – от управления продажами и закупками до производства и финансового планирования.
- Анализ показателей деятельности предприятия
через монитор целевых показателей, который отображает результаты работы:
денежную ликвидность, задолженность клиентов и другие важные метрики. - Снижение трудозатрат на рутинные операции и повышение эффективности работы персонала.
- Оптимизация ресурсов – финансовых, материальных, человеческих и временных.
Функциональные возможности 1С:ERP
Система 1С:ERP обладает широким функционалом, сопоставимым с
ERP-системами международного класса. Вот основные подсистемы и их
возможности:
- Управление производством. Система позволяет планировать и
контролировать производственные процессы на трех уровнях: уровень
предприятия, межцеховой и уровень цеха. Вы можете создавать заказы на
производство, оценивать доступность ресурсов, планировать производство и
контролировать его выполнение. - Управление затратами и расчет себестоимости. Продукт
позволяет учитывать финансовые, материальные и трудовые затраты,
рассчитывать себестоимость продукции, распределять расходы по статьям и
контролировать финансовый результат. - Мониторинг и анализ показателей. Система предоставляет
инструменты для мониторинга ключевых показателей деятельности, что
позволяет руководству своевременно выявлять проблемные зоны и
корректировать управленческие решения. - Управление персоналом и расчет заработной платы. Пользователь
может вести рабочий график и график отпусков, отслеживать расходование
рабочего времени, оформлять кадровые мероприятия и рассчитывать
заработную плату. - Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM). Система
позволяет хранить контактные данные клиентов, регистрировать сделки,
анализировать незавершенные сделки и работать с обратной связью. - Управление закупками и продажами. Пользователям доступны
мониторинг цен поставщиков, формирование заказов, контроль их
исполнения, управление отгрузкой продукции и многое другое. - Управление финансами и бюджетирование. Система позволяет
моделировать финансовые планы, контролировать расходы, сравнивать
запланированные и реальные данные, анализировать бизнес-модель. - Управление складом и запасами. Можно создавать документы для
оформления складских операций, вести учет товаров, автоматизировать
перемещение товаров и использовать адресное хранение.
Дополнительные возможности
- Организация ремонтов
- Казначейство
- Международный финансовый учет
- Возможность совместного использования с «1С:Документооборот 8»
Экономический эффект от внедрения 1С:ERP
Согласно данным,
полученным от предприятий, уже успешно внедривших 1С:ERP,
использование системы приводит к значительным улучшениям показателей:
- Рост прибыли: 8-13%
- Ускорение обработки заказов: 42-46%
- Сокращение сроков исполнения заказов: 22-23%
- Сокращение операционных и административных расходов: 13-16%
- Увеличение объема выпускаемой продукции: 16-23%
- Рост производительности труда: 17-21%
- Ускорение подготовки управленческой отчетности: от 59% до 2 раз
Что нужно помнить при работе с 1С:ERP?
При внедрении 1С:ERP важно учитывать несколько ключевых моментов:
- Стоимость лицензий не равна стоимости внедрения. Многие руководители ошибочно полагают, что покупка лицензий – это все затраты на ERP-систему.
- Стоимость внедрения не включает затраты на сопровождение. Сопровождение необходимо для адаптации системы к изменяющимся потребностям бизнеса.
- Необходимо пересмотреть IT-инфраструктуру предприятия. ERP-система предъявляет более высокие требования к оборудованию, чем, например, «1С:Бухгалтерия».
- ERP-система не влияет напрямую на экономические показатели. Система предоставляет данные для принятия управленческих решений, но сами решения принимают менеджеры.
- Интеграция с существующими системами требует дополнительной работы. Для правильной интеграции с имеющимися системами потребуется доработка и тестирование.
Где научиться работать с 1С:ERP?
Освоить 1С:ERP с нуля или повысить свою квалификацию поможет специализированный курс от CORS Academy – «1С:ERP с нуля до профессионала».
Это уникальная программа для комплексного освоения «1С:ERP Управление
предприятием 2» под руководством настоящих гуру в этой области.
Авторами и ведущими курса являются:
- Татьяна Агафонова – консультант, преподаватель
и методист 1С:ERP. В 2016-2022 годах она руководила направлением
«Академия ERP» в компании 1С и является автором курсов в МФТИ. - Дмитрий Чертов – функциональный архитектор и
методолог с опытом в моделировании бизнес-процессов, экономике и
финансах с 2000 года. Автор книги «6 шагов в бюджетирование» и различных
курсов. - Юлия Москатова – ведущий аналитик ГК Axelsoft с
15-летним опытом работы главным бухгалтером в производственных
компаниях и сертифицированный специалист 1С.
Курс будет полезен как новичкам без опыта работы с 1С:ERP, так и тем,
кто знаком с отдельными подсистемами или уже хорошо знает систему.
Программа поможет:
- Изучить функционал и возможности 1С:ERP на всех уровнях требований
- Подготовиться к сертификации «1С Профессионал»
- Проработать практические кейсы по 1С:ERP, включая задачи с экзамена специалист-консультант
По окончании обучения вы получите не только практические навыки
владения 1С:ERP, но и сертификат CORS Academy, который подтвердит ваши
знания и поможет в трудоустройстве, а также диплом о профессиональной
переподготовке установленного образца.
Заключение
1С ERP по праву считается флагманским продуктом фирмы «1С». Для
средних и крупных предприятий эта система становится незаменимым
инструментом, позволяющим объединить все бизнес-процессы в единую
информационную среду, оптимизировать использование ресурсов и повысить
эффективность управления.
В условиях импортозамещения отечественная система 1С:ERP с ее широким
функционалом на уровне международных ERP-решений становится оптимальным выбором для российских компаний, стремящихся к долгосрочному развитию и укреплению своих позиций на рынке.
Подписывайтесь:
CORS Клуб – сообщество и образовательная среда для специалистов из IT-сферы https://cors.su/klub/
АБП -Сообщество специалистов по автоматизации бизнес-процессов и по использованию ИТ технологий в бизнесе https://t.me/analitiki_1c
Канал руководителей IT компаний и подразделений, CIO, СDO, CDTO https://t.me/cio_channel
CIO. Сообщество IT руководителей https://vk.com/cio_club