1. Активные счета — это «что есть у компании»
Что учитывают: Имущество и ресурсы компании: деньги, товары, оборудование, здания, материалы.
Как работают:
- Увеличивается актив (например, купили товар) → запись в Дебет (левая колонка счета).
- Уменьшается актив (продали товар) → запись в Кредит (правая колонка).
Сальдо (остаток): Только дебетовое (например, на счете «Касса» не может быть минуса — нельзя иметь отрицательные деньги в сейфе).
Примеры:
- 01 «Основные средства»
Что учитывает: Здания, станки, компьютеры, машины.
Пример: Купили автомобиль → дебет 01.
- 10 «Материалы»
Что учитывает: Сырье, канцтовары, запчасти.
Пример: Закупили бумагу для офиса → дебет 10.
- 41 «Товары»
Что учитывает: Товары для перепродажи.
Пример: Приобрели партию телефонов → дебет 41.
- 50 «Касса»
Что учитывает: Наличные деньги в кассе компании.
Пример: Получили выручку наличными → дебет 50.
- 51 «Расчетный счет»
Что учитывает: Деньги на банковском счете.
Пример: Поступила оплата от клиента → дебет 51.
2. Пассивные счета — это «откуда взялись деньги»
Что учитывают: Обязательства компании (долги) и капитал: кредиты, уставный капитал, прибыль.
Как работают:
- Увеличивается долг или капитал (взяли кредит) → запись в Кредит.
- Уменьшается долг (вернули часть кредита) → запись в Дебет.
Сальдо: Только кредитовое (например, нельзя иметь «отрицательный» кредит — банк не должен вам).
Примеры:
- 80 «Уставный капитал»
Что учитывает: Средства, вложенные собственниками.
Пример: Учредители внесли деньги в капитал → кредит 80.
- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»
Что учитывает: Займы на срок до 1 года.
Пример: Взяли кредит в банке → кредит 66.
- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Что учитывает: Задолженность компании перед сотрудниками.
Пример: Начислили зарплату → кредит 70 (выплата → дебет 70).
- 60 «Расчеты с поставщиками» (в пассиве)
Что учитывает: Долг перед поставщиками за товары.
Пример: Получили товар, но не оплатили → кредит 60.
- 84 «Нераспределенная прибыль»
Что учитывает: Прибыль компании, которая не распределена.
Пример: По итогам года прибыль → кредит 84.
3. Активно-пассивные счета — «двуличные» счета
Что учитывают: Могут отражать и активы, и пассивы в зависимости от ситуации. Часто это расчеты с контрагентами.
Как работают:
- Если вам должны (дебиторская задолженность) → ведется как актив (дебетовое сальдо).
- Если вы должны (кредиторская задолженность) → ведется как пассив (кредитовое сальдо).
Примеры:
- 60 «Расчеты с поставщиками»
Актив: Если вы перечислили аванс поставщику (он должен вам товар) → дебет 60.
Пассив: Если вы получили товар, но не оплатили → кредит 60.
- 62 «Расчеты с покупателями»
Актив: Покупатель не оплатил товар (дебиторская задолженность) → дебет 62.
Пассив: Вы получили аванс от покупателя → кредит 62.
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Примеры:
— Арендодатель должен вернуть вам переплату → дебет 76 (актив).
— Вы должны заплатить штраф в бюджет → кредит 76 (пассив).
- 99 «Прибыли и убытки»
Актив: Убыток (например, расходы превысили доходы) → дебет 99.
Пассив: Прибыль → кредит 99.
- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Актив: Сотрудник не вернул подотчетные деньги → дебет 71 (он вам должен).
Пассив: Вы переплатили сотруднику → кредит 71 (вы должны ему).
Почему это важно?
- Активные счета — показывают, чем владеет компания.
- Пассивные счета — показывают, за чей счет это приобретено (кредиторы, собственники).
- Активно-пассивные — гибко отражают взаиморасчеты и финансовые результаты.
Аналогия:
- Активы — это ваш кошелек, машина, квартира.
- Пассивы — это ваша ипотека, долг другу, накопления.
- Активно-пассивные — например, если вы заняли денег другу (он вам должен — актив), а потом взяли у него в долг (вы ему должны — пассив).
Как это связано с балансом?
В балансе:
- Активы — левая часть («во что вложены деньги»),
- Пассивы — правая часть («откуда деньги взялись»).
Надеюсь, теперь стало понятнее! 😊