Работа в 1С – неотъемлемая часть деятельности бухгалтеров, финансовых специалистов и многих предпринимателей. Однако даже опытные пользователи порой сталкиваются с замедлением работы программы, сложностями в обработке документов или рутинными операциями, которые отнимают много времени. В этой статье собраны полезные советы и хитрости, которые помогут вам оптимизировать работу в 1С и ускорить выполнение задач..
Как ускорить 1С
Если 1С тормозит, проверьте две вещи: железо и настройки.
Аппаратные причины:
- Мало оперативной памяти.
- Медленный или переполненный диск.
- Проблемы с локальной сетью.
Если не разбираетесь в технике — зовите айтишника.
Программные причины:
- Компьютер работает в режиме энергосбережения.
- Активны тяжёлые программы.
- Антивирус мешает 1С.
Что можно сделать самому:
- Зайдите в Панель управления → Электропитание и включите «Максимальную производительность».
- Оставьте один антивирус и добавьте 1С в его исключения.
Дальше — настройки в самой 1С.
- Производительность
В Администрировании найдите пункт «Производительность». Отключите всё, что не используете. - Тестирование и исправление информационной базы
Откройте 1С в режиме «Конфигуратор» → Администрирование → Тестирование и исправление информационной базы . Проверьте всё по списку:
- Реиндексация таблиц — пересоздает индексы, ускоряет работу базы и решает до 90% типичных проблем с производительностью.
- Контроль логической целостности — находит и устраняет внутренние ошибки в данных.
- Контроль ссылочной целостности — проверяет, что все ссылки в базе ведут на реальные объекты, и удаляет "пустышки".
- Пересчет результатов — обновляет все итоги и исправляет накопившиеся сбои, в том числе те, что тормозят систему.
- Сжатие таблиц — удаляет помеченные, но не удалённые данные (по умолчанию 1С просто ставит «галочку», но не чистит).
- Корректировка структуры таблиц — полностью перестраивает базу: переносит всё в «чистую» версию без ошибок. Долго, но эффективно.
Горячие клавиши в 1С
Для многих пользователей самыми известными и часто используемыми сочетаниями клавиш до сих пор остаются Ctrl+C (копирование) и Ctrl+V (вставка). А ведь использование этих полезных комбинаций позволяет заметно ускорить работу. .Чем меньше кликов мышкой — тем быстрее работа. Вот полезные сочетания:
Общие действия:
- Ctrl+N — новый документ
- Ctrl+O — открыть
- Ctrl+S — сохранить
- Ctrl+P — печать
- Ctrl+D — поиск
- Ctrl+F2 — калькулятор
- Ctrl+Z / Ctrl+Y — отменить / вернуть
- Ctrl+F / Ctrl+H — найти / заменить
Работа с окнами:
- Ctrl+F4 — закрыть окно
- Ctrl+Tab / Ctrl+Shift+Tab — перейти между окнами
- Alt+F10 — главное меню
- Shift+F10 — контекстное меню
- Esc — выйти
Формы и поля:
- Enter+ Tab — перейти к следующему элементу
- Ctrl+Enter — нажать основную кнопку
- Esc — закрыть форму
Таблицы:
- Ctrl+G — перейти к ячейке
- F2 — редактировать
- PageUp/PageDown, Home/End, стрелки — навигация
- Ctrl+Shift+N — задать имя области
Подберите свои сочетания под задачи и запомните их — работа ускорится в разы.
Как изменить реквизиты сразу в нескольких документах
Допустим, нужно изменить ставку НДС в 50 позициях. Не трогайте их по одной.
- Выделите нужные строки (Shift — диапазон, Ctrl — выборочно).
- В контекстном меню → «Изменить выделенные».
- В появившемся окне отметьте нужный реквизит и задайте новое значение.
Как провести документы группой
Точно так же:
- Выделите нужные документы.
- В контекстном меню → «Провести».
Для перепроведения за период:
- Операции → Групповое перепроведение документов.
- Выберите организацию и период → «Выполнить».
Для точечного проведения:
- Все функции → Стандартные → Проведение документов.
Как задать время проведения документов в 1С автоматически
Этот важный вопрос, связанный с зачетом авансовой выплаты, может быть решен банальной настройкой.
Решение:
- Администрирование → Проведение документов → Время документов устанавливать автоматически.
- Теперь, например, приход товара будет всегда раньше оплаты.
Как добавить документ в избранное
Чтобы не искать нужный документ каждый раз:
- Нажмите Ctrl+D, или
- Главное меню → Сервис → Добавить в избранное, или
- Ctrl+F11 → «Добавить в избранное».
Как быстро загрузить и выгрузить номенклатуру
Номенклатура в таблицах эксель известна всем. Но выгружать и загружать ее ручным способом из 1С совсем не нужно.
- Откройте справочник «Номенклатура».
- Используйте кнопки «Загрузить» или «Выгрузить».
1С сверит данные, подскажет ошибки и найдёт дубли.
Как найти и удалить дубли
Ручной поиск дублей — прошлый век.
- Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Поиск и удаление дублей.
- Укажите, что искать. Программа покажет, где одинаковые записи.
- По умолчанию останется та, на которую больше всего ссылок, но можно выбрать вручную.
Вывод
В 1С может работать быстро — если знать, где нажать. Настройте систему, освойте горячие клавиши и автоматизируйте рутину. Потратите 30 минут — сэкономите часы.
Еще больше лайфхаков у нас на канале.