Коммерческое предложение (или quotation) — это основа любых будущих расчётов, договорённостей и поставок. Китайские поставщики оформляют его по-разному: кто-то кратко, кто-то подробно, но в любом случае это документ, который показывает, насколько поставщик профессионален и насколько надёжна сделка. Ошибки или недочёты на этом этапе могут привести к финансовым потерям, задержкам или получению товара, который не соответствует ожиданиям.
Что должно быть в хорошем коммерческом предложении?
- Полное описание товара. Обратите внимание, чтобы в КП был указан не только артикул и название, но и чёткое описание: материал, цвет, размеры, технические параметры, особенности. Это поможет избежать недоразумений при производстве и поставке. Желательно, чтобы к описанию прикладывались фотографии — желательно «живые», а не только рендеры.
- Цена и условия. Очень важно понимать, за что вы платите. Цена должна быть указана: за единицу товара, с привязкой к количеству (опт часто дешевле), с указанием включённых или не включённых расходов (например, упаковка, логотип, сертификация). Также уточняйте, указана ли цена с учетом доставки по Китаю или только на условиях EXW (самовывоз с фабрики).
- Условия оплаты. Поставщик должен прописать схему оплаты: предоплата, остаток, аккредитив и т. д. Обратите внимание на сроки и на то, к какому этапу привязана каждая часть платежа (например, 30% при заказе, 70% перед отправкой).
- Сроки производства. Очень важный пункт. Убедитесь, что прописано точное количество дней, нужное для подготовки товара после получения предоплаты. Также уточните, может ли срок измениться при увеличении объема заказа.
- Упаковка. Хорошие поставщики сразу указывают, как будет упакован товар: поштучно, в коробки, на паллеты. Если упаковка индивидуальная — важно понять, включена ли она в стоимость. Если она брендированная — должны быть прописаны условия и доплаты.
- Сертификаты и соответствие стандартам. Если товар требует обязательной сертификации (например, электроника, детские товары, косметика), попросите информацию о наличии у поставщика необходимых документов. Если их нет — стоит заложить время и бюджет на оформление при импорте.
- Минимальный объем заказа (MOQ). Этот пункт важен как для новичков, так и для опытных заказчиков. Если вы только тестируете товар, убедитесь, что можете заказать небольшую партию. Иногда MOQ бывает гибким — стоит об этом уточнить в ходе переговоров.
- Возможность кастомизации. Если вам важно нанести логотип или изменить упаковку, желательно, чтобы это было прописано сразу в КП. Также попросите указать возможные варианты кастомизации и доплаты.
Какие «тревожные звоночки» должны насторожить
- Слишком короткое и расплывчатое КП.
- Отсутствие печати и реквизитов.
- Нет информации об условиях доставки и упаковке.
- Слишком выгодная цена (часто это либо приманка, либо не включает важные пункты).
- Несоответствие между тем, что вы обсуждали, и тем, что написано.
Вывод
Грамотно составленное коммерческое предложение — это не просто формальность, а важный шаг в контроле за качеством и безопасностью сделки. Оно помогает избежать лишних рисков и строит прозрачные ожидания между вами и фабрикой. Если вы не уверены, как оценить КП, можно обратиться к специалистам — например, такие компании, как Карго899, помогают бесплатно проверить КП, провести аудит поставщика и договориться о лучших условиях.